Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique
Elkton, Floride, États-Unis
Secteurs d’activité
Fabrication, Industries croisées
Système remplacé
Livres rapides
Pays
ÉTATS-UNIS
Nombre d’employés
50-100
Recettes
10M-50M $
Produit utilisé
Fabrication
Applications utilisées
GRC, Contrôle des stocks, Gestion des commandes, Gestion des cas, MRP
Sous-industrie
Conception et fabrication CVC

30% - 40%

Croissance annuelle depuis l’adoption d’Acumatica

45 min

Sauvegardé par recherche de statut de commande

5-10X

Évolutivité pour la production

Défis à relever

En tant que perturbateur dans l’industrie commerciale du CVC, Q-PAC a été une spin-off qui a commencé ses opérations avec QuickBooks, des tableaux Excel et un système de commande sur mesure. Ses systèmes déconnectés entraînaient des inefficacités dans la gestion des stocks, le suivi de la production et la visibilité des coûts. Q-PAC ne possédait pas de numéros de pièce et reposait sur des processus manuels qui causaient des erreurs, retardaient le suivi des commandes et nuisaient à la rentabilité exacte du projet. La croissance rapide de l’entreprise rendait la prévision, les changements d’ingénierie et la mise à l’échelle des opérations de plus en plus difficiles. 

« Nous avons atteint le potentiel maximal d’Excel pour gérer une entreprise. On a trouvé des façons très ingénieuses d’utiliser Excel, mais à un moment donné, on n’a tout simplement plus pu l’utiliser. »

Luis Burgos, directeur des opérations

Q-PAC Systems Inc.

ERP Solutions

Q-PAC a choisi Acumatica pour sa tarification illimitée pour les utilisateurs, sa facilité d’utilisation, sa capacité à personnaliser les processus et son API ouverte, offrant une flexibilité pour intégrer des applications tierces, y compris son système d’automatisation des commandes personnalisé QUIPS.  Acumatica offrait une solution rentable et évolutive pouvant être adaptée aux besoins de Q-PAC. En plus d’être basé sur le cloud, Acumatica offrait des flux de travail automatisés qui éliminaient le travail manuel. 

« Acumatica avait des choses auxquelles nous n’avions même pas pensé et dont nous pourrions avoir besoin. L’API ouverte a été le moteur principal pour nous. Et le prix était un facteur important. »

Nick Tulip, directeur de la technologie

Q-PAC Systems Inc.

Résultats

Avec Acumatica, Q-PAC a rationalisé ses opérations, offrant une visibilité en temps réel des données et des processus automatisés qui ont permis d’économiser beaucoup de temps. L’entreprise a amélioré la gestion des stocks, éliminé les commandes manquées et obtenu une analyse précise de la rentabilité du projet. L’intégration fluide avec son système QUIPS a stimulé la production, tandis que des outils de rapports avancés ont offert des informations instantanées. La flexibilité d’Acumatica a permis à Q-PAC de faire évoluer ses opérations sans heurts, favorisant la collaboration entre les départements et permettant une prise de décision plus rapide et stratégique pour soutenir leur croissance rapide.

« L’acumatica ne sera jamais une limitation. Notre visibilité des données est excellente. Nous avons un tableau de bord que nous utilisons quotidiennement où nous voyons nos résultats quotidiens, mensuels et depuis le début de l’année. »

Luis Burgos, directeur des opérations

Q-PAC Systems Inc.

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