FreePay - Présentation de facturation électronique et paiement

Principales caractéristiques

• Facturation en temps réel – Génère et remet instantanément les factures aux clients pour des recouvrements plus rapides.
• Dunning automatisé – Prend en charge le dunning configurable et envoie des rappels de paiement automatisés aux acheteurs par courriel, SMS et notifications de portail.
• Gestion des déductions et des contestations – Identifie les déductions valides, calcule automatiquement certains types de déductions (par exemple, la retenue à la source), permet la mise en place des flux de travail d’approbation au niveau des déductions et fournit des notifications automatisées de contestation.
• Portail client facile à utiliser – Un portail libre-service pour consulter les factures, paiements et applications de notes de crédit. Les documents peuvent aussi être téléchargés.
• Options de paiement multiples – Prend en charge diverses méthodes de paiement telles que RTGS, ACH, UPI et paiements par carte, ainsi que la planification des paiements par prélèvement automatique.
• Analytique basée sur l’IA – Fournit des informations en temps réel sur l’état et l’historique des créances, les factures en retard et les tendances des flux de trésorerie, permettant une prise de décision basée sur les données. Il offre également des rapports de suivi détaillés ainsi que des options d’exportation/archivage de données.
• Supporté sur tous les appareils – Accessible via un portail web et une application mobile, prend en charge plusieurs langues et devises, et offre la marque blanche.
• Intégration flexible des données – Échange de données fluide avec différents systèmes via des API et un échange de fichiers, supportant divers formats ERP et propriétaires.
• Financement par canal – Permet un financement par canal fluide pour les acheteurs/concessionnaires via les banques ou les NBFC, avec des options de retrait initiées par des entreprises ou des concessionnaires.
• Portail pour l’équipe de recouvrement – Donne accès aux informations sur les acheteurs et au statut de paiement en temps réel. Si nécessaire, les collectionneurs peuvent aussi effectuer des paiements au nom des acheteurs et collecter de l’argent liquide auprès des clients.
• Tableau de bord d’entreprise – Offre une présentation personnalisée des factures avec des options pour divers formats (y compris codes QR/codes-barres et e-factures) ainsi que plusieurs formats de visionnage/téléchargement (PDF, HTML, JSON/XML).
• Gestion des factures et des notes de crédit/débit – Prend en charge tous les paiements effectués dans le pays, y compris les paiements consolidés sur plusieurs factures avec ajustements de notes de crédit, ainsi que les paiements anticipés.
• Conditions de paiement et vérifications de crédit configurables – Permet de fixer les périodes de crédit, de réaliser des vérifications instantanées et de gérer les paiements anticipés.
• Gestion des rabais en espèces et des paiements en retard – Facilite les calculs d’escompte multidimensionnels, le calcul d’escompte en temps réel et les calculs de pénalités, ainsi que le traitement des paiements en retard.
• Réconciliation automatisée et publication dans l’ERP – Assure l’appariement des paiements en temps réel et des mises à jour instantanées de l’ERP.