Tipalti Global Payables Automation

Tipalti rend indolore pour les départements financiers de gérer l’ensemble de leur processus d’opérations financières en rationalisant :
-Intégration et vérification des fournisseurs
-IRS & validations TVA ; W-9 / W-8 / 1099 conformité fiscale
-Recouvrement des factures, traitement des factures et approbation des factures
-Paiements aux fournisseurs internationaux
-Rapprochement des paiements et rapports AP
-Approvisionnement
-Dépenses et remboursement
-Carte d’entreprise

Principaux avantages
Éliminez 80% de la charge de travail AP et évitez l’embauche supplémentaire :
Au fur et à mesure que vous ajoutez plus de factures, de paiements, de fournisseurs mondiaux, de filiales, de coûts et de contrôles d’audit, automatisez votre processus de paiements pour gérer facilement les besoins changeants sans nécessiter plus de ressources. Vos équipes financières peuvent libérer leur temps précieux et se concentrer sur des initiatives stratégiques.

Réduisez les risques fiscaux, réglementaires et financiers grâce à notre moteur fiscal approuvé par KPMG :
Collectez et validez les IRS, les IDs de taxe sur la TVA, W-9, W-8, détails de la TVA, les rapports 1099 et 1042-S, et calculez les retenues à la source. Assurez-vous de la conformité à la collecte des formulaires fiscaux numérisés, à la validation automatique par rapport aux règles 3,000 + et aux contrôles de sanctions OFAC avant chaque paiement.

Libre-service des fournisseurs :
Tipalti propose un portail Web en libre-service guidé disponible en 27 langues pour que les fournisseurs soient rapidement intégrés. Le moteur de règles propriétaires de Tipalti, piloté par 26 000 règles de paiement mondiales, identifie les problèmes de paiement avant qu’ils ne réduisent les taux d’erreur de paiement de 66%.

Accélérer la clôture financière de plus de 25% :
Rapprocher automatiquement les paiements dans Acumatica, y compris la synchronisation avec les grands livres auxiliaires spécifiques à l’entité, ce qui permet des flux de trésorerie en temps réel et une visibilité des dépenses tout en rationalisant le rapprochement des paiements entre les entités.

Gestion automatisée des factures :
-Soumission de factures par e-mail en utilisant l’alias de messagerie de votre entreprise ou via le portail des fournisseurs
-AI Smart Scan extrait les détails de la facture et renseigne les informations de facturation à la fois au niveau de l’en-tête et de la ligne
-L’intelligence artificielle pilote des séquences d’approbation des factures basées sur des critères tels que les comptes fournisseur et GL
-Configurer les flux de travail d’approbation avancée en fonction de la structure de l’organisation et du budget

Gestion de l’approvisionnement :
-Formulaires d’admission intuitifs et personnalisables pour permettre aux employés de gérer tous les achats
-Générer automatiquement des demandes d’achat avec du texte libre alimenté par l’IA
-Gestion robuste du flux d’approbation pour un routage d’approbation automatisé adapté aux politiques de l’entreprise
-Plus de 30 intégrations de systèmes de billetterie pour étendre les flux de travail aux équipes interfonctionnelles

Gestion des dépenses et des cartes d’entreprise :
-Garantir les remboursements aux employés dans 196 pays, en prenant en charge 120 devises et plus de 50 méthodes de paiement
-Automatiser le rapprochement en catégorisant les dépenses et les transactions par carte par type de dépense GL
-Instituer le contrôle des dépenses en mettant en place des contrôles personnalisés, des limites de dépenses
-Intégrer avec MasterCard, Visa et American Express