Acumatica et 3G Pacejet facilitent la conformité de la vente au détail

Le commerce en ligne est l’un des développements les plus importants du^21ème siècle. Il a transformé la façon dont nous achetons et vendons, avec des conséquences importantes pour les entreprises et les consommateurs. Les transactions autrefois effectuées presque exclusivement dans les magasins physiques sont maintenant effectuées par le biais de diverses méthodes d’engagement - en ligne, par téléphone, dans des applications, etc. Cela oblige les entreprises à adopter une approche omnicanal du commerce.

Maîtriser les méthodes omnicanal pour vendre votre propre inventaire via votre propre site Web et l’expédier aux clients à partir de vos propres entrepôts est une réalisation essentielle. Mais lorsqu’une entreprise se développe et commence à travailler avec des entreprises tierces - la manutention, le stockage et / ou la livraison directe des stocks pour le compte d’autres détaillants ou magasins « à grande surface », l’histoire devient encore plus compliquée.

C’est là que les détaillants et les distributeurs en gros se retrouvent debout pied à pied avec une tâche essentielle mais complexe: maintenir la conformité de détail.

Qu’est-ce que la conformité au commerce de détail et pourquoi est-ce important?

La conformité au commerce de détail est le processus qui consiste à s’assurer que, lorsque vous vendez, distribuez ou expédiez des marchandises au nom d’un autre détaillant, vous répondez aux exigences de ce détaillant, qui peuvent inclure des lignes directrices pour:

• Formats d’échange de données informatisé (EDI).
• Consommation de temps.
• Gestion des stocks.
• Précision de la commande.
• Taux de remplissage.
• Étiquettes d’expédition et d’emballage.
• Livraisons.
• Et plus encore.

Ces processus d’affaires diffèrent d’une entreprise à l’autre, donc travailler avec plusieurs détaillants signifie rester conforme à plusieurs normes.

Les processus manuels de gestion de la conformité au détail, tels que les feuilles de calcul, sont sujets aux erreurs et deviennent trop compliqués à mesure que le nombre de partenaires et de stocks augmente. Il en va de même pour les entreprises qui comptent sur des programmes distincts pour gérer différentes parties de leurs activités (p. ex., EDI, comptabilité, gestion de la relation client, entreposage, inventaire, etc.). Ils se retrouvent avec des données piégées et cloisonnées, une communication entravée entre les équipes, une diminution de l’agilité de l’entreprise et une non-conformité. La non-conformité entraîne des amendes, des erreurs, des clients insatisfaits et des rétrofacturations, ce qui ne fait qu’ajouter de l’huile sur le feu déjà difficile.

Mais, comme notre panel d’experts l’a discuté lors du récent webinaire, Prepare for What’s Next with Comprehensive Retail Compliance, avoir la bonne technologie à portée de main peut rendre la conformité au détail simple et sans stress.

Ce qu’il faut rechercher dans une solution de conformité de détail

Lorsque vous recherchez un logiciel de gestion de la conformité au détail, recherchez des solutions qui vous aideront à :

• Réduire l’incertitude quant aux exigences de conformité.
  Étant donné que les exigences de conformité de la vente au détail diffèrent d’une entreprise à l’autre, il peut être difficile de s’en souvenir et de les suivre toutes. Cela peut entraîner des erreurs et, lorsque des erreurs se produisent, elles entraînent des amendes évitables.
• Obtenez des certifications de conformité plus rapidement.
  Les certifications de conformité donnent aux détaillants, aux fournisseurs et aux clients plus de confiance dans le travail de votre entreprise, car elles prouvent que vous avez fait les efforts nécessaires pour gagner ce badge. Mais l’obtention de certifications peut prendre beaucoup de temps si vous ne disposez pas d’un système central pour vous aider à suivre et à gérer vos données, à maintenir les exigences de certification et à garder tous les membres de votre équipe sur la même longueur d’onde.
• Éliminez les erreurs coûteuses et la saisie de données sujettes aux erreurs.
  Les solutions de contournement manuelles sont notoirement sujettes aux erreurs et, encore une fois, les erreurs peuvent entraîner des amendes évitables, des clients insatisfaits et des rétrofacturations.
• Gérez de manière transparente les commandes, les factures, les avis d’expédition et les documents d’entrepôt.
  La bonne technologie de gestion d’entreprise facilite votre vie professionnelle, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment: développer votre entreprise et établir des relations durables avec les clients, les détaillants et les fournisseurs.

Mais rappelez-vous que ces avantages dépendent d’une fonctionnalité logicielle clé: l’automatisation.

Les outils de conformité et d’automatisation de la vente au détail vont de pair. Le travail de conformité manuel est long, compliqué et sujet aux erreurs. Mais les bons outils automatisés vous permettent de suivre en douceur les exigences complexes, d’éliminer les erreurs coûteuses et de décharger le travail manuel, ce qui vous permet de passer moins de temps à vous soucier de la conformité et plus de temps à développer votre entreprise.

La meilleure façon d’y parvenir est de mettre en œuvre un puissant logiciel de conformité de détail, comme 3G Pacejet, qui est entièrement intégré à un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) complet et fiable, comme Acumatica Cloud ERP.

Les avantages de l’intégration de la conformité de détail à l’ERP

Ensemble, 3G Pacejet et Acumatica donnent aux détaillants et aux distributeurs en gros des avantages impressionnants qui les préparent au succès dans l’économie numérique en rythme rapide d’aujourd’hui.

1. Amélioration des processus d’entreposage

Acumatica Cloud ERP est connu pour fournir l’automatisation de l’entreprise. 3G Pacejet s’intègre nativement à ces capacités, de sorte que les entreprises peuvent:

• Rendre leurs entrepôts plus rapides, plus automatisés et alignés sur les exigences de conformité de la vente au détail.
• Suivez automatiquement les stocks, réglez les commandes et ajustez les niveaux de stock à mesure que les articles entrent et sortent de l’entrepôt.
• Étiquetez le stock avec des codes critiques , des informations sur les produits et les produits aux codes tarifaires et de matières dangereuses.
• Générer des avis d’expédition avancés (ASN) et étiqueter les expéditions avec les codes pertinents.
• Générez automatiquement des étiquettes d’emballage pour tous les partenaires de vente au détail.

2. Agilité et transparence à l’échelle de l’entreprise

Pour maintenir la conformité de la vente au détail tout en obtenant un avantage concurrentiel et en florissant sur le marché, les détaillants et les distributeurs en gros doivent développer des processus d’affaires agiles, s’engager dans une communication claire entre les membres de l’équipe et avoir une grande visibilité sur chaque élément de leurs données. Ensemble, Acumatica et 3G Pacejet alimentent cette agilité et cette transparence en aidant les entreprises à :

• Suivez les données financières et capturez et analysez les données à l’échelle de l’entreprise pour surveiller et ajuster les processus opérationnels / d’exécution.
• Récupérez et comparez les tarifs d’expédition et suivez les informations d’expédition de la génération de commande à la livraison.
• Utilisez des rapports avancés et automatisés et des tableaux de bord personnalisables pour enregistrer, afficher et naviguer facilement dans les réglementations de vente au détail complexes et en constante évolution.

3. La puissance d’échelle

Les entreprises devraient être en mesure de se développer sans perturber leurs flux de travail et de rechercher de nouvelles opportunités sans se soucier des limites de leurs systèmes logiciels. Avec Acumatica et 3G Pacejet, les organisations peuvent :

• Ajoutez de manière transparente de nouveaux clients et de nouvelles exigences de conformité au détail à leurs flux de travail actuels.
• Embaucher et former rapidement de nouveaux employés. Avec Acumatica comme épine dorsale - la solution de gestion d’entreprise - l’interface utilisateur est cohérente dans tous les domaines ; les nouveaux employés n’ont pas à apprendre à utiliser des systèmes multiples et déroutants.
• Soulagez les goulots d’étranglement, en gardant les processus cohérents et entièrement automatisés, peu importe à quel point l’entreprise se développe ou combien de nouveaux partenaires commerciaux sont ajoutés.

En fin de compte

Pour les détaillants et les distributeurs en gros, la conformité des détaillants est essentielle à la croissance durable des entreprises. Pour soutenir cette croissance, vous avez besoin d’un logiciel qui vous aidera à automatiser les solutions de contournement manuelles, à éliminer les erreurs de saisie de données et à fournir une solide colonne vertébrale de support qui vous rapportera un « A » sur votre carte de pointage avec les clients et les partenaires de vente au détail.

Étant donné que les directives de conformité au commerce de détail n’ont pas de norme définie et changent constamment, il est préférable de mettre en œuvre l’automatisation le plus tôt possible. Soyez stratégique et tourné vers l’avenir et gardez une longueur d’avance sur le changement.

Pour en savoir plus auprès de notre panel d’experts, consultez le webinaire Prepare for What’s Next with Comprehensive Retail Compliance , qui approfondit encore plus ce qu’est la conformité au détail et comment Acumatica et 3G Pacejet peuvent préparer votre entreprise au succès de la conformité.

Regardez le webinaire