ERP agricole vs logiciels agricoles : retour sur investissement, flexibilité, prêt pour l’avenir

ERP agricole vs logiciel agricole : lequel offre un meilleur retour sur investissement pour les fermes modernes?

Les fermes modernes gèrent de nombreuses variables : la hausse des coûts des intrants, les certifications, l’inventaire multisite, les demandes en aval des acheteurs pour la transparence, et bien plus encore. Ce faisant, ils se retrouvent avec une grande décision à prendre. Devraient-ils continuer à étirer les tableurs et les logiciels agricoles traditionnels pour répondre à leurs besoins croissants, ou devraient-ils passer à une solution ERP agricole qui unifiera la finance, l’inventaire, les opérations et la conformité sur une seule plateforme?

Aujourd’hui, nous allons examiner les deux approches, comparer les moteurs de retour sur investissement et expliquer pourquoi une solution ERP devient la meilleure solution à long terme.

Qu’est-ce qu’une solution ERP agricole, et en quoi diffère-t-elle d’un logiciel agricole?

Les solutions ERP agricoles et les logiciels agricoles sont tous deux des applications utiles pour les agriculteurs d’aujourd’hui, mais ce qu’ils font et comment ils procèdent diffèrent.

Le logiciel agricole est axé sur le terrain. Il offre des fonctionnalités qui aident les utilisateurs à effectuer des tâches spécifiques à la ferme. De la planification des cultures, des prévisions et de la cartographie des champs au suivi des activités et à la tenue de registres, il assure un bon déroulement des opérations, mais ne comble pas toujours l’écart entre les responsabilités opérationnelles quotidiennes du champ et les besoins à long terme de gestion commerciale et financière de la ferme. Le résultat? Diminution de l’efficacité et de la vitesse, incapacité à prendre des décisions rapides, et augmentation des erreurs dues à l’entrée manuelle.

Un système ERP pour l’agriculture regroupe les finances, l’inventaire, l’approvisionnement, la production/emballage, la logistique, les ressources humaines, ainsi que les processus et données de rapports sur une plateforme centralisée. En tant que solution complète, il offre aux utilisateurs une vue d’ensemble complète de toutes les opérations. Par exemple, des plateformes ERP comme Acumatica combinent et automatisent les finances multi-entités et la gestion de la distribution, permettant aux fermes de surveiller les achats d’intrants et les expéditions de récolte sans re-coder les données.

ERP agricole vs logiciel agricole

Pour bien comprendre les différences entre les ERP agricoles et les logiciels agricoles, considérez le tableau comparatif suivant :

Les avantages de l’ERP agricole qui font bouger les choses

Avec une solution ERP agricole, les fermes peuvent anticiper un certain nombre d’avantages avec des résultats mesurables, notamment :

• Visibilité unifiée entre les domaines, entrepôts et finances, ce qui améliore la planification et le contrôle des marges.
• Traçabilité et documentation de bout en bout, ce qui peut renforcer la confiance des acheteurs et les audits de certification.
• Outils intégrés de gestion des ressources humaines pour la gestion de la paie, des travailleurs saisonniers, et plus encore, ce qui permet une opération plus efficace et qui fait gagner du temps.
• Un meilleur contrôle financier au sein d’une seule solution, ce qui peut faciliter le suivi budgétaire et les prévisions des dépenses et améliorer la gestion des flux de trésorerie.
• DRP complet et gestion des stocks, ce qui aide à réduire les ruptures de stocks et les coûts de transport lors des pics saisonniers de demande.

Toutes les opérations agroalimentaires sont également rendues plus efficaces grâce à la connexion fluide entre les départements et aux intégrations avec des applications tierces qu’offre un système ERP agricole. Par exemple, les fermes qui conditionnent ou transforment leurs cultures peuvent utiliser la solution ERP pour optimiser leurs flux de travail de production. Le logiciel de gestion de fabrication d’Acumatica prend en charge les méthodes discrètes et par lots pour l’emballage et le traitement, avec des travaux en cours en temps réel et le suivi des coûts à portée de main des utilisateurs.

Pourquoi les outils traditionnels se brisent à grande échelle

Se fier à des solutions agricoles traditionnelles et à des tableaux manuels comporte des risques coûteux. Aucun n’est conçu pour des contrôles financiers complexes ou des audits parce qu’ils :

• Créez des conflits de versions.
• Risques d’erreur de pose.
• Exigez de longues clôtures de fin de mois.
• Pas de garde-corps de sécurité.
• Offrez des analyses avancées limitées.

De plus, à mesure que les données augmentent, la consolidation manuelle ralentit les décisions et augmente les risques de conformité. Pour de nombreuses fermes, ces préoccupations peuvent déclencher le désir de passer d’un logiciel agricole à une solution ERP agricole.

Il est important de garder à l’esprit que certaines solutions ERP, comme Acumatica, offrent une tarification basée sur la consommation, qui évolue avec le volume transactionnel et la demande saisonnière. Sans frais de licence par utilisateur, les économies sont importantes.

Essentiels de la mise en œuvre pour les fermes

Le processus de mise en œuvre de l’ERP peut varier légèrement selon l’entreprise et ses besoins uniques, mais il existe quelques étapes standard que chaque entreprise traverse.

Les premières étapes consistent à reconnaître qu’une solution ERP est nécessaire et à s’assurer que tout le monde dans l’organisation est à bord, de l’équipe de direction aux employés sur le terrain. Une fois cette adhésion obtenue, les étapes suivantes consistent à choisir le système ERP et à l’installer selon l’option de déploiement qui vous convient le mieux (par exemple, logiciel en tant que service [SaaS] ou nuage privé).

À partir de là, il sera temps de migrer les données du logiciel agricole original, des feuilles de calcul et d’autres applications vers le nouveau système. L’agroentreprise devra préparer des données maîtresses (par exemple, clients, articles, emplacements, champs, etc.) et standardiser ses codes avant le début de la migration.

La formation, les tests et la validation, la mise en ligne, ainsi que des améliorations continues et des retours complètent le processus de mise en œuvre. Les détails, incluant le calendrier, la main-d’œuvre et l’engagement, varieront selon la solution ERP agricole choisie et la manière dont le fournisseur fournit ses services d’impagération.

Pour aider à une implémentation ERP fluide, voici quelques suggestions :

• Cartographiez les résultats requis (par exemple, portée de traçabilité, réduction des jours de ventes en cours, rotations d’inventaire) en modules et rapports.
• Pilotez avec un site ou une gamme de produits représentative.
• Mesurez les KPI précoces (temps de cycle de facturation, réduction, dépôts de stock) pour juger du succès de la mise en œuvre.
• Priorisez l’accès mobile et les flux de travail tolérants hors ligne pour les équipes à distance disposant d’applications ERP sur le terrain (par exemple, Acumatica Field Service) qui supportent le routage, les signatures et les enregistrements d’équipement.
• Prévoyez des intégrations qui seront réellement utilisées (par exemple, EDI, analytique, expédition, commerce) via les places de marché des fournisseurs plutôt que des constructions personnalisées, afin de réduire le temps par rapport à la valeur.

Une solution pratique pour l’agriculture moderne

Les logiciels agricoles traditionnels fonctionnent souvent en silos de données, ce qui entraîne des incohérences d’information, des solutions manuelles et des déconnexions entre les processus vitaux de gestion des affaires. Dans l’ensemble, cela signifie que, dans un secteur qui exige déjà beaucoup de diligence et d’efforts, les agriculteurs et leurs équipes travaillent encore plus fort qu’ils ne le devraient.

Les systèmes ERP unifiés, comme Acumatica, regroupent toutes les tâches de gestion agricole, y compris le suivi financier, l’inventaire et la conformité, sur une seule plateforme, améliorant ainsi l’efficacité et la prise de décision en temps réel. Avec Acumatica, les utilisateurs profitent aussi d’API ouvertes qui facilitent l’intégration avec des applications tierces critiques, comme les logiciels spécifiques au transport et les applications de commerce électronique. Par exemple, les agriculteurs qui commercialisent directement au consommateur peuvent synchroniser leurs vitrines, leur inventaire et leurs commandes avec des connecteurs de commerce natifs trouvés dans le Marketplace d’Acumatica, incluant Shopify, Amazon et BigCommerce .

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