Vous recherchez une solution ERP cloud unique, agile et intégrée pour développer votre entreprise? Voyez comment ces entreprises de cannabis l’ont fait avec Acumatica.
Il semble que 2020 ait été l’année du cannabis, si l’on se fie aux statistiques du site Web sur le cannabis Leafly . En 2020, les Américains ont dépensé plus de 18 milliards de dollars en cannabis à des fins médicales et pour adultes, ce qui constitue une augmentation de 71 % par rapport à 2019. Pas surprenant compte tenu de ce que 2020 nous a apporté (COVID-19, quelqu’un?). Heureusement, ceux de l’industrie du cannabis qui s’appuyaient déjà sur une solution ERP cloud spécifique à l’industrie ont pu facilement répondre à la demande tout en surmontant certains des principaux problèmes de l’industrie.
Relever les défis de l’industrie avec Acumatica Cloud ERP
L’industrie du cannabis, comme la plupart des industries, souffre de défis propres à l’industrie. Par exemple, la fluctuation de l’opinion publique, les lois sur le cannabis propres à l’État et les exigences en matière de licences sont des défis courants auxquels les entreprises de cannabis sont confrontées. Et vous pouvez ajouter des défis de dotation en personnel en raison de la stigmatisation et des plates-formes de recrutement qui ne sont pas disposées à travailler avec eux à la liste.
Cependant, il existe une solution. Les logiciels de gestion du cannabis et les logiciels de gestion financière basés sur le cloud sont conçus pour relever ces défis et plus encore. Le droitlogiciel infonuagique ERP aide à maintenir les mandats de conformité ; automatiser les processus ; suivre, mesurer et documenter les matières premières et les produits finis ; faire le suivi du coût des marchandises ; gérer le personnel et attribuer les tâches ; et réduire les calculs d’erreurs manuelles.
Bien sûr, il est facile de dire que la technologie est la réponse, mais où est la preuve ? Les expériences réussies des entreprises suivantes avec le logiciel ERP de cannabis d’Acumatica ne sont que deux exemples que la bonne technologie fonctionne.
Distribution mammouth
Mammoth Distribution, dont le siège social est situé à Los Angeles, est l’une des plus grandes sociétés de distribution de cannabis en Californie. Avec sa garantie de satisfaction à 100%, Mammoth « se spécialise dans les concentrés de cannabis et les produits de vapotage qui sont de la plus haute sécurité, qualité et puissance ». Ils personnalisent leur service à chaque client, y compris la gestion et le réapprovisionnement des stocks, la promotion des magasins via les médias sociaux, la fourniture d’écrans de merchandising efficaces, et bien plus encore.
Alors que l’entreprise se développait rapidement dans l’industrie émergente, le vice-président des opérations Jeremy Ouaknine a commencé à rechercher un système ERP cloud unique, flexible et intégré qui pourrait gérer leurs processus uniques. Il devait disposer de rapports financiers solides, être hautement automatisé, gérer des processus d’exploitation uniques et être en mesure de fournir une traçabilité complète des produits.
« Nous avons commencé à examiner NetSuite, Acumatica et Microsoft Dynamics. J’ai également examiné certaines des plus petites versions de SAP, mais je ne suis pas allé trop loin avec celles-ci », explique Jeremy. « Après des tournées et des séries de démonstrations et d’évaluations de produits, nous avons décidé qu’Acumatica était la meilleure solution pour nous. »
Ils ont mis en œuvre Acumatica Customer Management, Acumatica Manufacturing Edition (avec la gestion financière, la gestion des commandes, le contrôle des stocks et la gestion de l’entrepôt, de la nomenclature, du MRP et de la production), et ont intégré avec l’ajout tiers sur MaxQ Cannabis Management Solution, le tout avec l’aide de leur partenaire Acumatica, Klear Systems.
En devenant un client d’Acumatica, ils ont pu :
- Rationalisez le suivi et l’exécution de leurs commandes
- Obtenir une traçabilité complète des produits et une gestion de la conformité
- Gérer facilement les stocks et la production
- Recueillir des données et des données financières pour l’analyse et la prévision en temps réel
- Évitez les coûts informatiques coûteux pour la personnalisation qui retarderaient le rythme de l’entreprise
- Automatisez les processus, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent
- Éliminer les erreurs de saisie manuelle avec la comptabilité automatisée
Jeremy déclare : « Il y a des systèmes logiciels de cannabis sur le marché, et nous les avons examinés. Nous avons atterri sur Acumatica ERP comme notre plate-forme pour la croissance parce qu’il a frappé tout ce dont nous avions besoin et nous a donné une solution d’exploitation commerciale holistique sans avoir besoin de boulonner sur des add-ons coûteux.
Sunfarms purs
Pure Sunfarms est situé à Delta, en Colombie-Britannique, dans la magnifique et douce vallée du Fraser. Elle a été créée en 2017 en tant que coentreprise entre Village Farms International, Inc. et Emerald Health Therapeutics Inc. Depuis novembre 2020, Pure Sunfarms est une filiale en propriété exclusive de Village Farms International, Inc.
L’entreprise produit 75 000 kg de cannabis séché chaque année dans une serre de 1,1 million de pieds carrés et est en train de doubler son espace et sa production avec une autre serre de 1,1 million de pieds carrés. Inutile de dire que Pure Sunfarms connaissait une croissance sérieuse et augmentait sa complexité opérationnelle avec elle.
Tarlyn Campbell, directrice du bureau de projet, et l’équipe de Pure Sunfarms savaient qu’ils avaient besoin d’un système ERP intégré. « Une croissance qui pourrait nous servir de fondement pour l’avenir afin de nous aider à nous préparer à la croissance continue qui nous attendait. »
Sur la recommandation d’une société de conseil en affaires de premier plan, ils ont choisi Acumatica logiciel infonuagique ERP avec un add-on de solution de gestion du cannabis. Leur partenaire Acumatica, NexTec, a fourni des conseils d’experts tout au long de la mise en œuvre. Tarlyn a considéré qu’il s’agissait d’un processus en douceur avec « presque aucune perturbation », ce qui est impressionnant étant donné qu’il a été achevé à distance pendant la pandémie de COVID-19 ... et en de moins que le budget.
Les avantages qui en ont résulté comprenaient :
- Une vue intégrée de l’entreprise, en acquérant un aperçu / visibilité pour la prise de décision stratégique
- Capacité de prévoir la demande en fonction de données historiques
- Gérer les commandes entrantes selon un modèle de production juste à temps
- Accès à distance pour les employés de n’importe où, à tout moment
« Nous avons maintenant une plate-forme d’expansion », dit Tarlyn. « Nous sommes unis dans nos opérations, guidés par un système qui fournit une base solide pour soutenir l’efficacité, la productivité et la croissance future. »
Grandir en avant avec Acumatica Cloud ERP
Avec l’augmentation des ventes de cannabis en 2020 et l’attente d’une croissance supplémentaire, les entreprises de cannabis doivent être agiles dans une industrie qui continue de changer et de se développer. Une solution de gestion d’entreprise mobile et adaptable, comme Acumatica, fournit des finances, une gestion des stocks, des ventes et des opérations intégrées qui aident les fournisseurs de cannabis à suivre, surveiller et rendre compte des matières premières, de la graine à la vente, le tout sous une seule vitre.
Pour les entreprises à la recherche d’une solution ERP qui peut les aider à se développer sans limites, contactez nos experts dès aujourd’hui.