AcumatiCares
Pour Erickson International, le passage de Sage 100 (et QuickBooks) au logiciel cloud d’Acumatica a unifié et renforcé son fonctionnement multi-emplacements. Selon la directrice financière Elena Mheidze dans l’histoire de réussite client Acumatica de l’entreprise, « Si vous êtes une entreprise de taille moyenne qui souhaite se développer et a le besoin d’unifier vos emplacements, Acumatica apporte ce gain incroyable; il relie les gens. Dans le monde d’aujourd’hui, nous avons besoin de communication, et Acumatica offre la possibilité d’avoir des informations à portée de main qui sont unifiées et livrées rapidement.
Elle ajoute: « Acumatica a tout ce dont j’ai besoin. »
L’histoire d’Erickson International
Une société « Made in USA », Erickson International fabrique et distribue une gamme complète de films de fenêtre pour le marché automobile, résidentiel et commercial. Avec leur siège social à Las Vegas, nevada et six centres de distribution à travers les États-Unis, ils sont un fabricant respectueux de l’environnement qui assure les normes de qualité les plus élevées, soumettant leurs produits protégés par la garantie à des tests rigoureux. Et ils utilisent une technologie de pointe pour les garder à l’avant-garde de l’industrie.
L’une de leurs innovations a été un procédé de revêtement exclusif. Il a augmenté l’efficacité de la production, diminué la manipulation et augmenté la propreté pour les films de haute qualité. Malheureusement, l’utilisation par l’entreprise d’une technologie de pointe s’est arrêtée à leur choix de logiciels financiers. Fonctionnant à l’origine sur QuickBooks, le siège social a déménagé à Sage 100 tandis que plusieurs des centres de distribution sont restés sur QuickBooks.
Le système amélioré s’est avéré être une déception. Le modèle de fabrication hérité de Sage :
- A été difficile à mettre en œuvre
- A couru lentement sur les serveurs locaux de l’entreprise
- N’a pas prise en charge plusieurs entités
- Absence d’avantages de fabrication de procédés
Elena dit également qu’ils ont dû déplacer manuellement les données d’inventaire et de vente d’un système à l’autre à l’aide de feuilles de calcul. Il était plus que temps de trouver une solution ERP de fabrication complète qui pourrait gérer leurs besoins de fabrication.
La liste de souhaits ERP de l’entreprise comprenait la transparence des stocks, l’accès à distance, l’abordabilité, la flexibilité et la visibilité sur tous les aspects de l’entreprise. Le souhait principal? Une solution ERP basée sur le cloud.
« Avec Sage 100, nous avons dû maintenir un serveur et ce serveur avait beaucoup de coûts associés », explique Elena. « Donc, enlever le mal de tête pour maintenir le système sur site était la principale raison pour laquelle nous avons choisi d’aller avec Acumatica. »
Mobilité, accessibilité et unification avec Acumatica Cloud ERP
Le partenaire technologique d’Erickson International, Information Integration Group, Inc. (IIG), introduit Acumatica comme une option. Elena a comparé la solution ERP true-cloud d’Acumatica avec une version améliorée de Sage 100, et c’était une décision facile.
« Sage Cloud n’est qu’un semi-nuage », dit-elle. « C’est très lourd et prend beaucoup de temps. La correction de quelque chose nécessitait des étapes complexes; un pas en avant puis trois pas en arrière pour corriger. Il y avait aussi beaucoup de traitement par lots, ce qui signifiait beaucoup d’attente.
En plus de ces préoccupations, Elena dit, « Le prix Sage avec des utilisateurs supplémentaires était à un montant bizarre. J’ai aimé qu’Acumatica ne se soucie pas du nombre d’utilisateurs que vous avez, mais de la quantité de données que vous utilisez.
La mise en œuvre de trois mois d’Acumatica Advanced Financial, De la gestion de la fabrication et de la gestion de la distribution en gros s’est déroulée sans accroc, grâce au dévouement d’Elena, à l’expertise d’IIG et à la facilité d’utilisation d’Acumatica. Aujourd’hui, Elena et son équipe récoltent les fruits de la mobilité, de l’accessibilité et de l’unification.
Par exemple, chaque emplacement fonctionne sur une seule solution intégrée; les emplacements sont unifiés, ont des processus rationalisés et ont une vue en temps réel de leur inventaire. Les feuilles de calcul sont une chose du passé, tout comme les exportations / importations de données et le traitement par lots. De plus, la communication sans courriel est devenue la norme.
Ils comptent également sur AWS pour fournir leurs procédures de sauvegarde et de sécurité automatiques. « Avant, il y avait beaucoup de coûts, d’entretien et d’obstacles en matière de sécurité. J’étais constamment inquiet. Maintenant, tout ce dont j’ai besoin, c’est d’une connexion Internet solide pour arriver à l’ERP de n’importe où.
« C’est comme un Lego »
En plus d’être le directeur financier, Elena est également la formatrice en chef des logiciels pour l’entreprise. Après s’être entraînée elle-même, elle a formé à distance le personnel. « L’interface utilisateur d’Acumatica est absolument fantastique, engageante et intuitive. Si vous vous déplacez entre les écrans ou les lieux, cela vous ramène au même endroit - vous n’avez pas besoin de retaper ou de vous souvenir de quelque chose. Acumatica est très dynamique et intuitif et personnalisable; tous nos utilisateurs sont heureux.
En fait, les tableaux de bord personnalisables d’Acumatica sont un succès. En référence à la capacité des employés à personnaliser leurs tableaux de bord selon leurs besoins, Elena le considère comme un jouet populaire pour enfants. « C’est comme un Lego. »
Si vous avez une solution ERP cloud personnalisée avec un logiciel de fabrication et de distribution qui promet une mobilité, une accessibilité et une unification commerciales accrues, contactez notre équipe dès aujourd’hui. Nous serons heureux de répondre aux questions sur le fait d’être un client d’Acumatica et de mettre en place une démonstration.
Et n’oubliez pas de consulter l’histoire à succès de la société Erickson International pour en savoir plus sur leur décision de choisir Acumatica plutôt que Sage.
