Avantages et limites des systèmes de planification des ressources d’entreprise

Selon Fortune Business Insights, le marché des logiciels de planification des ressources d’entreprise est évalué à plus de 81 milliards de dollars américains et devrait atteindre plus de 238 milliards de dollars d’ici 2032. Pourquoi 60% des entreprises choisissent-elles d’adopter cette technologie moderne?

Les solutions de planification des ressources d’entreprise (ou ERP) intègrent les processus et les données à l’échelle de l’entreprise dans une plateforme unifiée et facile à utiliser, ce qui améliore la communication, la productivité et, en fin de compte, la rentabilité. Mais pour savoir si un système ERP convient à votre entreprise, il faut faire des recherches, notamment en examinant les avantages, les limites possibles et la façon d’éviter ces risques.

L’objectif de la planification des ressources de l’entreprise

Comme mentionné ci-dessus, une solution ERP est une plateforme unificatrice. Il rassemble toutes vos données, vos processus et vos personnes sous un même toit, permettant à chaque membre de votre équipe d’accéder à des données précises en temps réel, de rationaliser des flux de travail complexes, de communiquer clairement et de collaborer facilement entre eux. Essentiellement, ils auront les ressources, les outils et l’information dont ils ont besoin pour faire leur travail avec succès.

L’objectif d’un système ERP est donc de créer une équipe informée, productive et efficace, ce qui garantit une entreprise rentable et prospère.

Avantages des systèmes de planification des ressources d’entreprise

Voici une liste complète des avantages commerciaux des solutions ERP.

Amélioration de l’efficacité et de la productivité

L’efficacité mesure la façon dont vous utilisez vos ressources pour accomplir une tâche, et la productivité mesure la quantité de travail que vous accomplissez dans un certain laps de temps. Ce sont des mesures essentielles qui déterminent le succès de l’entreprise, et une solution ERP aide à améliorer les deux en centralisant les flux de travail, en réduisant les redondances et en automatisant les tâches manuelles, ce qui donne aux membres de l’équipe du temps qu’ils peuvent utiliser pour en faire plus, et mieux.

Données et rapports en temps réel

Avoir accès à des données en temps réel n’était auparavant qu’un rêve, mais avec les solutions ERP avancées, c’est maintenant une réalité. Les données d’une organisation entrent et sortent de la base de données centralisée d’un système ERP, ce qui permet aux membres de l’équipe de les recueillir et de les analyser dès qu’elles atteignent leurs écrans. Au lieu de nécessiter des heures, voire des jours, pour être recueillies minutieusement, les informations sont automatiquement synchronisées et immédiatement disponibles. Cette communication instantanée permet aux membres de l’équipe de fournir rapidement des rapports cruciaux et des analyses à jour, ce qui aide les dirigeants à prendre des décisions opportunes et améliorant l’entreprise.

Collaboration accrue

La collaboration signifie travailler ensemble vers un objectif commun et, pour que votre entreprise réussisse, c’est essentiel. Avec une plateforme ERP partagée, toutes les personnes et tous les services travaillent avec les mêmes informations en même temps, assurant une communication claire dans toute l’organisation et éliminant tout obstacle à une collaboration fluide et efficace. Une meilleure gestion de projet, une meilleure coordination des tâches et une augmentation globale du moral de l’équipe ne sont que quelques-uns des nombreux avantages.

Économies de coûts

S’il est vrai qu’investir dans un système ERP n’est pas bon marché, votre retour sur investissement pas si futur l’emporte de loin sur les coûts initiaux. Par exemple, le système ERP est conçu pour améliorer l’efficacité opérationnelle, rationaliser l’affectation des ressources, réduire le gaspillage, améliorer la productivité et fournir des informations précieuses. Ensemble, ces avantages couvrent le coût à court terme du système tout en assurant une rentabilité à long terme.

Amélioration de l’expérience client

La satisfaction des clients à l’égard de vos produits et services détermine la longévité de votre entreprise. Donc, pour satisfaire vos clients, vous devez savoir ce qu’ils veulent, quand ils le veulent et pourquoi ils sont ou non satisfaits de la façon dont vous le fournissez. Un système ERP peut vous aider à améliorer l’expérience de vos clients en offrant des données centralisées qui permettent aux membres de votre équipe de répondre plus rapidement et de manière plus personnalisée aux besoins des clients.

Évolutivité et croissance

Garder les clients satisfaits en fonction des informations que vous avez glanées de votre système ERP mettra votre entreprise sur la voie rapide d’une croissance passionnante et constante. Les systèmes ERP, en particulier ceux basés sur le cloud, sont flexibles par conception, ce qui signifie qu’ils peuvent s’adapter à l’expansion de l’entreprise et à la complexité croissante grâce à leur architecture modulaire. L’ajout de nouvelles fonctionnalités et de nouveaux modules (p. ex., fabrication, distribution, inventaire, chaîne d’approvisionnement, etc.) lorsque vous en avez besoin est une capacité interne facile à gérer par votre fournisseur ERP.

Limites des systèmes de planification des ressources de l’entreprise

La mise en œuvre d’un système ERP présente de nombreux avantages, mais toutes les solutions peuvent-elles vous offrir ces avantages de la même manière? Non, ils ne le peuvent pas, c’est pourquoi vous devrez faire vos recherches sur l’ERP, tenir compte des limites perçues des différents systèmes et éviter ces limites en choisissant le meilleur système pour votre entreprise.

Coûts initiaux élevés ou frais cachés

Certains fournisseurs de ERP facturent des frais de mise en œuvre importants et cachent les coûts dans des contrats compliqués. Pour éviter ce risque, assurez-vous de choisir un fournisseur de ERP ouvert, équitable et transparent sur tous les coûts dès le départ.

Complexité de la mise en œuvre

Certaines mises en œuvre de ERP sont longues et complexes parce qu’elles obligent une entreprise à modifier ses processus pour s’adapter au cadre rigide du système. Choisissez plutôt un fournisseur de ERP qui adaptera le système à votre entreprise et offrira des moyens faciles aux experts en processus d’affaires (et pas seulement aux développeurs) de configurer le logiciel en fonction de vos besoins uniques.

Résistance au changement

Certains employés peuvent être anxieux à l’idée de passer à un nouveau système de gestion d’entreprise. Pour faire participer ces employés, choisissez et prouvez-leur que vous avez choisi un système ERP ouvert qui est vérifiablement facile à utiliser, qui met à portée de main l’information spécifique à leur rôle et qui peut être intégré aux programmes essentiels dont ils ont besoin.

Risques potentiels pour la sécurité des données

Certains fournisseurs de ERP ont des protocoles de sécurité moins stricts. Lorsque vous examinez vos options ERP, les mesures de sécurité avancées et la protection constante et complète des données devraient figurer en tête de votre liste d’incontournables.

Obtenez le système ERP qui convient le mieux à votre entreprise

Avec un système ERP, vous pouvez vous attendre à une efficacité et une productivité améliorées, à des données en temps réel et à des informations améliorant l’entreprise, à une meilleure collaboration, à des clients plus satisfaits et à une plus grande capacité d’évolutivité. Pour obtenir le meilleur système pour votre entreprise, vous devrez faire des recherches à l’avance, en particulier en évaluant la réputation et la transparence de chaque fournisseur.

L’entreprise de cannabis Happy Valley l’a fait, et après avoir examiné et écarté quelques options ERP, l’équipe a choisi Acumatica et QuantumLeaf, un revendeur à valeur ajoutée (VAR) et un fournisseur de logiciels indépendant (ISV) d’Acumatica, avec d’excellents résultats.

« La solution Acumatica/QuantumLeaf fait maintenant partie de notre ADN », déclare Kai Earthsong, vice-président de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. « Nous comptons sur lui jour après jour pour l’accès à l’information, la planification des ordres de production, l’approvisionnement et le suivi de ce que nous produisons, le contrôle des stocks, les comptages ponctuels, les comptages cycliques, la connaissance des stocks, etc. »

Et Sean Corrigan, vice-président des opérations, ajoute : « Il peut être un peu effrayant de changer les choses, mais [le déploiement d’Acumatica] est l’une des meilleures décisions que nous ayons prises en tant qu’entreprise. »

Si vous êtes prêt à profiter d’une solution ERP infonuagique innovante, abordable et primée, contactez nos experts Acumatica dès aujourd’hui. Nous vous expliquerons ce qu’un système ERP peut apporter à votre organisation et vous expliquerons comment, ensemble, nous pouvons bâtir l’avenir des affaires.