Comprendre la comptabilité multidevises

Dans un environnement commercial de plus en plus mondialisé, la gestion des finances dans plusieurs devises est à la fois une opportunité et un défi. Les entreprises en expansion à l’échelle internationale sont confrontées à des complexités liées aux taux de change, aux fluctuations des devises et à la transparence des rapports. Ce qui suit fournit les bases essentielles que vous devez savoir pour comprendre la comptabilité multidevises.

Qu’est-ce que la comptabilité multidevises ?

Définition et importance

Avec la comptabilité multidevises, les entreprises qui exercent des activités à l’échelle internationale (par exemple, les magasins de commerce électronique, les entreprises d’importation / exportation, les entreprises ayant des filiales internationales, etc.) peuvent gérer, suivre et enregistrer leurs transactions facilement et avec précision, tout en restant conformes aux réglementations et principes comptables. Se tenir au courant de nombreuses transactions multidevises peut être compliqué, mais la comptabilité multidevises aide les entreprises à simplifier et à réduire le coût de l’ensemble du processus.

Concepts clés

Les concepts clés suivants sont au cœur de la comptabilité multidevises :

Devise de base par rapport à la devise de transaction par rapport à la devise de déclaration : La devise de base, également connue sous le nom de monnaie fonctionnelle ou de devise nationale, est la devise par défaut que les entreprises utilisent, et c’est le plus souvent la devise du pays dans lequel elles sont situées. La devise de transaction est la devise utilisée dans une transaction. Par exemple, si une entreprise aux États-Unis achète un produit d’une entreprise japonaise, la société américaine, qui a une devise de base en dollars américains, paiera probablement en yen japonais. Ainsi, le yen japonais serait la monnaie de transaction.

En outre, dans les sociétés multinationales, la société mère et les filiales ont souvent des devises de base différentes. Dans ces cas, la filiale préparera ses états financiers dans sa devise de base, puis les traduira dans la devise de présentation pour consolidation au niveau de la société mère. Par exemple, une filiale canadienne d’une société américaine préparera d’abord ses états financiers en CAD, puis les traduira en USD pour la consolidation.

Taux de change des devises étrangères : Les taux de change sont les taux auxquels les devises sont évaluées lorsqu’elles sont échangées de l’une à l’autre. Ces taux varient , horairement ou quotidiennement , et sont fixés par le marché financier mondial.

Opérations en devises étrangères : Les transactions en devises étrangères sont des transactions d’entreprise qui se produisent dans une devise autre que la devise de base de l’entreprise.

Défis de la comptabilité multidevises

La comptabilité multidevises est complexe. Étant donné que les taux de change change changent constamment, les entreprises doivent les suivre méticuleusement pour s’assurer que les conversions de devises - et, par conséquent, leurs gains et pertes - sont rapportées avec précision. Ils doivent également gérer efficacement les exigences locales et mondiales en matière de rapports, payer les frais de transaction, comprendre les performances des différentes divisions qui opèrent à l’échelle internationale et générer des rapports à l’aide de formules complexes et multidevises.

Et certaines entreprises tentent de faire tout cela manuellement.

Essayer d’accomplir ces tâches compliquées à la main prend du temps et court le risque d’erreur humaine, ce qui peut conduire à des erreurs très coûteuses. Au lieu de cela, les entreprises devraient s’attaquer à la comptabilité multidevises avec une technologie comptable conçue pour gérer et simplifier facilement ses complexités.

Comprendre les systèmes de comptabilité multidevises

En termes simples, un système de comptabilité multidevises est un logiciel qui peut gérer plusieurs devises à partir d’une seule solution. De tels systèmes rationalisent la comptabilité multidevises, réduisent les coûts qui y sont associés et remplacent la menace d’erreur humaine par la confiance de données exactes et à jour.

Mais tous les systèmes de comptabilité multidevises ne sont pas identiques, et les entreprises doivent rechercher soigneusement leurs options pour sélectionner le logiciel qui correspond le mieux à leurs opérations.

Composants à rechercher dans un système de comptabilité multidevises

Le bon système de comptabilité multidevises devrait posséder, au minimum, les trois caractéristiques essentielles suivantes :

1. Suivi des taux de change pour suivre les taux car ils fluctuent constamment.
2. Gestion des types de taux de change pour gérer différents types de taux de change, y compris les taux flottants (qui changent en fonction du marché des changes) et les taux fixes (qui sont fixés à la valeur d’une autre devise).
3. Comptes libellés pour maintenir les soldes des comptes dans deux devises : la devise de base de la société et la devise dans laquelle les transactions seront payées (également appelée la devise de dénomination). Pour revenir à l’exemple précédent d’une société américaine achetant auprès d’une société japonaise, ces comptes libellés maintiendraient des soldes en dollars américains (la devise de base) et en yen japonais (la monnaie de dénomination).

Avantages de la mise en œuvre d’un système multidevises

De la simplification des transactions multidevises à la réduction du temps, de l’argent et des risques associés au processus de comptabilité multidevises, un système multidevises est un outil incroyable pour les entreprises opérant au-delà des frontières. Cela aide également à :

• Réduire les risques de change.
• Gérer les besoins de conformité comptable.
• Créez et combinez des rapports de gestion financière pour plusieurs devises.

Acumatica Cloud ERP pour la comptabilité multidevises

Acumatica est une solution ERP cloud primée qui offre aux petites et moyennes entreprises de tous les secteurs une solution de gestion d’entreprise complète qui leur fournit les ressources, les outils et le soutien dont elles ont besoin pour prospérer dans l’économie numérique d’aujourd’hui. En termes de comptabilité multidevises, l’application de gestion des devises d’Acumatica offre des fonctionnalités clés de multidevises, notamment :

• Réévaluation des comptes du grand livre général.
• Devises et types de taux illimités.
• Plusieurs devises de base.
• Précision décimale configurable.
• Traitement automatique des différences d’arrondi.
• Suivi complet des gains et des pertes.
• Recherche de taux de change.
• Rapports historiques et d’audit.
• Pistes de vérification.
• Liste prédéfinie de devises.

Avec Acumatica, les entreprises peuvent mener des affaires au pays et à l’étranger, confiantes que leurs processus de gestion des devises ne sont plus manuels et chronophages, mais automatisés et rationalisés. Le calcul des gains et pertes réalisés et non réalisés, la traduction des états financiers, la consolidation des rapports entre les devises et les pays, et les transactions commerciales dans plusieurs devises de base sont possibles dans un système de comptabilité multidevises puissant.

Conclusion

La comptabilité multidevises permet aux entreprises internationales de gérer et d’enregistrer leurs transactions financières, quelle que soit la devise qu’elles utilisent. Pour s’assurer que leurs pratiques comptables multidevises sont sans effort et précises, les entreprises ont besoin d’un système de comptabilité multidevises moderne, comme Acumatica, qui fournit des comptes en devises étrangères, la gestion des taux de change, des réévaluations automatisées, des rapports en temps réel et la traduction des états financiers.

Sean Reuben, client d’Acumatica et directeur financier du groupe Incubeta, déclare : « [Au sein d’Acumatica], nous avons commencé à utiliser Power BI et nous avons maintenant la possibilité de sélectionner et de transformer les données de chaque devise et de les extraire dans un seul tableau de bord. C’est génial.

En savoir plus sur les capacités de comptabilité multidevises vraiment brillantes d’Acumatica en contactant notre équipe dès aujourd’hui. Ensemble, nous pouvons surmonter les limites géographiques et amener votre entreprise là où vous voulez aller.