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Logiciel de gestion des devises

Gérez vos transactions internationales et vos rapports financiers sans avoir recours à des tableurs disparates ni à des calculs manuels de taux de change. Acumatica Currency Management automatise la conversion des devises, les gains et pertes réalisés et non réalisés, la réévaluation des comptes et la conversion des états financiers au sein de vos processus de gestion financière.

Comment la gestion des devises peut fonctionner pour vous

Acumatica Currency Management vous aide à augmenter votre chiffre d'affaires international tout en maîtrisant vos finances. Ses fonctionnalités avancées vous permettent de :

  • Prise en charge de plusieurs devises et types de taux
  • Exploiter des sociétés distinctes dans des devises de base différentes
  • Automatisation des ajustements de change effectués et non effectués
  • Réévaluer les comptes du grand livre en devises étrangères
  • Traduire et consolider les états financiers

 

Principaux avantages de la gestion des devises pour votre entreprise

  • Réduire les calculs manuels de devises étrangères

    Entrez les documents financiers dans leur devise de transaction et laissez le système appliquer le taux de change approprié. Cela réduit le recours aux feuilles de calcul, aux calculs manuels de taux de change croisés et aux processus d'ajustement de devises distincts.

  • Améliorer la précision financière

    Automatisez le calcul et la comptabilisation des gains en capital réalisés, des gains en capital non réalisés, des écarts de réévaluation, des écarts de conversion et des ajustements d'arrondi des devises. Des comptes dédiés du grand livre permettent aux équipes financières de suivre chaque type d'opération séparément.

  • Traduire les états financiers automatiquement

    Gérez les filiales opérant dans une devise étrangère ou préparez vos états financiers dans une devise étrangère - la conversion de la balance de vérification selon les normes FASB-52. Calculez automatiquement les gains et les pertes de conversion. Automatisez la consolidation des états financiers de plusieurs filiales en combinaison avec le module GL.

  • Soutien aux clients et fournisseurs internationaux

    Traitez les encaissements clients, les paiements fournisseurs et autres transactions dans les devises de vos partenaires commerciaux tout en conservant l'exactitude des valeurs dans la devise de base de l'entreprise. Permettez à différentes entités d'opérer dans des devises de base différentes tout en assurant la consolidation des rapports à l'échelle de l'organisation.

Caractéristiques importantes de la gestion des devises

Traiter les paiements internationaux

Traitez les paiements internationaux dans la devise du document. Entrez directement les montants en devises étrangères lors du paiement des factures fournisseurs ou de l'enregistrement des paiements clients, réduisant ainsi les conversions manuelles et le risque d'erreurs d'arrondi.

Réévaluation des comptes du grand livre général

Acumatica prend en charge la comptabilisation des devises étrangères en vous permettant de réévaluer les comptes du grand livre général libellés dans d’autres devises. Ajustez la valeur de la devise de base et enregistrez la transaction de gain ou de perte de change appropriée.

Devises et types de taux illimités

Attribuez différents types de taux aux fournisseurs et aux clients qui utilisent la même devise étrangère. La gestion des devises prend en charge un nombre illimité de devises et de types de taux. Les taux de change peuvent être mis à jour à tout moment.

Devises de base multiples

Permettez aux différentes sociétés de mener leurs activités et de tenir leur comptabilité dans leurs devises de base respectives. Consolidez les rapports de ces sociétés et devises lorsqu'une vue financière au niveau du groupe est requise.

Précision décimale configurable

Acumatica Currency Management vous permet de configurer le nombre de décimales pour chaque devise. Les factures émises dans différentes devises peuvent être arrondies par différentes règles.

Traitement automatique des écarts d’arrondi

Calculez automatiquement les différences d’arrondi sensibles aux dispositions décimales souhaitées. Les écarts d’arrondi sont automatiquement affichés dans un compte GD désigné.

Suivi complet des gains et des pertes

Créer des rapports analytiques détaillés sur les gains et les pertes. Attribuez des comptes et des sous-comptes pour chaque devise afin de suivre les gains et pertes réalisés et non réalisés, les gains et pertes de conversion, les gains et pertes de réévaluation et l’arrondissement des gains et des pertes.

Recherche de taux de change

Les calculs utilisent la date de transaction et le type de taux pour la transaction en question. Les remplacements de taux manuels recevront un avertissement si l’entrée dépasse l’écart de taux acceptable établi.

Rapports historiques et de vérification

Les rapports prédéfinis surveillent l’historique des taux de change ainsi que les conversions et les réévaluations effectuées.

Piste de vérification

Créez une piste d’audit complète de toutes les transactions liées à la devise, y compris l’ID de l’utilisateur qui a entré la transaction et de l’utilisateur qui a modifié un enregistrement. Les notes et les documents électroniques à l’appui peuvent être joints directement aux opérations.

Liste prédéfinie des devises

Choisissez parmi une liste prédéfinie de devises incluses dans la norme ISO 4217 à utiliser dans Acumatica. Les devises s’afficheront avec le symbole de devise approprié.

FAQ sur les logiciels de gestion des devises

Qu'est-ce que la gestion des devises Acumatica ?

Acumatica Currency Management est une solution de comptabilité multidevises intégrée à Acumatica Cloud ERP. Elle permet aux entreprises de traiter les transactions en devises étrangères, de gérer les taux de change, de calculer les gains et pertes de change réalisés et non réalisés, de réévaluer les comptes du grand livre admissibles et de générer des rapports pour les sociétés utilisant des devises de base différentes.

À qui s'adresse Acumatica Currency Management ?

Acumatica Currency Management est conçu pour les entreprises qui travaillent avec des clients ou des fournisseurs internationaux, qui possèdent des filiales dans différents pays, qui gèrent des comptes en devises étrangères ou qui consolident leurs résultats financiers pour plusieurs entités et devises. Il est particulièrement utile aux équipes financières qui souhaitent réduire les calculs manuels de taux de change et gérer les opérations de change au sein de leur système ERP.

Comment fonctionne Acumatica Currency Management ?

Les équipes financières configurent les devises et les types de taux de change utilisés par l'entreprise. Les transactions telles que les factures, les paiements et les virements peuvent ensuite être saisies dans la devise appropriée. Acumatica applique le taux de change en vigueur, conserve la valeur dans la devise de base de l'entreprise et enregistre les gains ou pertes de change en cas de variation des taux.

Est-il possible pour différentes entreprises d'utiliser des devises de base différentes dans Acumatica ?

Oui. Acumatica prend en charge plusieurs devises de base, ce qui permet à différentes entreprises de tenir leur comptabilité dans la devise la plus adaptée à leurs opérations. Les résultats financiers peuvent ensuite être convertis et présentés entre les entreprises et les devises pour un aperçu consolidé de l'organisation.

Comment Acumatica gère-t-elle les gains, les pertes et la réévaluation des devises ?

Acumatica calcule les gains et les pertes de change réalisés lors du règlement des opérations en devises. Il peut également effectuer des ajustements pour les gains et pertes latents sur les opérations en cours et réévaluer les comptes du grand livre en devises admissibles en fonction des taux de change actualisés. Les ajustements ainsi obtenus peuvent être comptabilisés dans les comptes de gains et de pertes désignés.

Voyez ce que disent les clients d’Acumatica

« Notre organisation à but non lucratif est si complexe que la seule façon de la gérer d’un point de vue financier est d’avoir une solution puissante, et pour nous, c’est Acumatica. »
Allen Connely, Chef de la Direction
Mozaïque
« Acumatica a rendu nos systèmes financiers beaucoup plus efficaces. Il nous fournit un système intégré avec des informations précises sur les ventes et les revenus fournissant des rapports financiers détaillés qui nous permettront d’accélérer notre croissance.
Christy Lin, Directrice des Opérations d’Antenova Limited, Succursale de Taïwan
Antenova Limited

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