Expéditions simplifiées avec Acumatica et Pacejet 3G

Comme la pandémie ne l’a que trop clairement démontré, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement ont le pouvoir de limiter la croissance des entreprises, de stimuler l’incertitude et de créer le chaos dans le transport maritime. Et la vérité est que les perturbations de la chaîne d’approvisionnement se produisent tout le temps. La pandémie ne fait que les intensifier et a mis en lumière l’incertitude qu’ils provoquent.

Les perturbations de la chaîne d’approvisionnement doivent être traitées comme un défi constant. Il est donc d’autant plus important pour les petites et moyennes entreprises (PME) d’avoir des processus clairs en place pour maintenir une quille égale, peu importe ce qui est rejeté à leur façon. Cela est particulièrement vrai pour les PME qui expédient des produits à des clients ou à des fournisseurs.

Afin que ces entreprises puissent se préparer à l’inattendu, nous nous sommes récemment associés à 3G Pacejet pour produire un webinaire à la demande conçu pour aider les distributeurs, les détaillants et les fabricants à apprendre à automatiser et à rationaliser les processus d’expédition, à obtenir des informations claires sur les données et à rester stables malgré une chaîne d’approvisionnement fluctuante. Nous aborderons quelques faits saillants de ce webinaire aujourd’hui.

Préoccupations et erreurs courantes en matière d’expédition

Les distributeurs, les détaillants et les fabricants d’aujourd’hui sont confrontés à de nombreux défis d’expédition qui sont hors de leur contrôle. Il s’agit notamment des éléments suivants :

• Coûts instables du carburant – Parfois, les coûts du carburant diminuent, mais, le plus souvent, ils augmentent et les prix varient d’une région à l’autre. Les entreprises doivent prévoir un budget pour cette instabilité, qui peut être difficile à prévoir.
• Troubles mondiaux – Malheureusement, le monde est plein de conflits et, alors que de nouvelles querelles se font jour, elles perturbent l’économie et ses chaînes d’approvisionnement mondiales. Les PME, en particulier celles qui expédient au-delà des frontières, peuvent se sentir prises au milieu.
• Inflation – Pour que les entreprises en croissance prospèrent, elles doivent prévoir avec précision leurs dépenses et allouer leurs ressources. L’inflation peut bouleverser ce processus en répartissant la volatilité, en augmentant le coût de chaque composante de la chaîne d’approvisionnement et en rendant les prévisions difficiles.
• Pénuries de main-d’œuvre qualifiée et chômage croissant - En 2022 et 2023, les États-Unis ont connu « la grande démission » ou, comme l’appelle la Chambre de commerce du S. , « le grand remaniement ». Des millions d’employés ont démissionné de leur emploi et ont fait la transition vers d’autres rôles « à la recherche d’un meilleur équilibre entre le travail et la vie personnelle ». Les employés recherchent la stabilité, mais, sans la main-d’œuvre qualifiée dont ils ont besoin, les PME peuvent avoir du mal à fournir cette stabilité.
• Changements dans les exigences en matière de documentation et de conformité – Les entreprises qui expédient des marchandises doivent se conformer à des exigences gouvernementales particulières pour les expéditions nationales et internationales et pour les importations et les exportations. Ils doivent également se conformer aux directives d’étiquetage, d’emballage et d’expédition établies par leurs propres clients ou fournisseurs, en particulier s’ils larguer des marchandises pour le compte d’autres entreprises. Ces exigences sont sujettes à changement, et les entreprises doivent être prêtes à les respecter, peu importe comment elles fluctuent.

De telles forces externes façonnent la façon dont les PME fonctionnent, mais la façon dont ces préoccupations sont gérées à l’interne peut faire ou défaire une entreprise. Lorsque vous naviguez dans les hauts et les bas de l’expédition moderne, les entreprises ont tendance à faire plusieurs erreurs courantes.

• Ils s’appuient sur des processus manuels sujets aux erreurs, tels que des feuilles de calcul ou même des travaux sur papier, pour suivre les données des clients, les postes budgétaires, les réglementations et les exigences d’expédition.
• Ils utilisent des applications déconnectées pour l’expédition , la comptabilité et d’autres besoins de gestion d’entreprise, créant des lacunes dans les opérations et amenant les utilisateurs à se rabatter sur ces solutions de contournement manuelles sujettes aux erreurs.
• Ils utilisent des systèmes de transporteurs ponctuels plutôt qu’une suite logicielle intégrée qui contient toutes les données en un seul endroit et crée des envois rationalisés pour chaque transporteur, à chaque fois.

Ces erreurs peuvent rapidement se transformer en problèmes coûteux. Vous pouvez expédier des choses en retard ou expédier les mauvais articles aux mauvaises adresses, ce qui entraîne des retours, des clients insatisfaits et des tarifs d’expédition plus élevés pour les commandes accélérées. Vous pouvez choisir les mauvais articles, les emballer incorrectement et être accidentellement hors de conformité avec les exigences réglementaires, ce qui entraîne des frais de non-conformité inutiles. Vous pouvez vous habituer à expédier des choses d’une manière, oublier de tarifer boutique, et ne pas savoir que vous pourriez économiser du temps et de l’argent en expédiant avec un autre transporteur.

Mais toutes ces préoccupations peuvent être abordées et ces erreurs évitées avec la bonne technologie.

Expédition avec Acumatica et Pacejet 3G

Acumatica Cloud ERP est un système de gestion d’entreprise moderne spécialement conçu pour connecter l’ensemble de votre organisation et mettre les données et les informations à portée de main. Et 3G Pacejet Shipping, intégré à Acumatica, est conçu pour préparer votre entreprise à tout ce qui vous attend et vous aider à devenir la source de certitude de vos clients. En combinaison, Acumatica et 3G Pacejet fournissent :

• Automatisation puissante - Faites des processus manuels sujets aux erreurs une chose du passé et forgez la stabilité que les employés et les entreprises recherchent. Vous pouvez personnaliser les flux de travail Acumatica et 3G Pacejet pour automatiser la cueillette, l’emballage, le rangement, le comptage de routine, etc. Avec un suivi simplifié des numéros de série et de lot, le logiciel élimine également les erreurs d’expédition et d’étiquetage, afin que vous puissiez être assuré que vos clients recevront ce qu’ils commandent à temps et que votre entreprise restera conforme aux exigences réglementaires et de vente au détail.
• Un système connecté - Parce que 3G Pacejet Shipping est entièrement intégré à Acumatica, les applications communiquent entre elles en temps réel. Ainsi, il n’y a pas de données cloisonnées, pas d’informations manquantes ou retardées, et pas de rupture dans le partage des données entre les membres de l’équipe à l’échelle de l’entreprise. Tout le monde a l’information dont il a besoin pour faire son travail, n’importe quand, n’importe où.
• Exécution simplifiée des commandes - Le commerce omnicanal signifie que les commandes peuvent vous parvenir de différentes manières : en ligne, en magasin, par téléphone, via une application, via des représentants commerciaux, etc. La puissance combinée d’Acumatica et de Pacejet 3G élimine la confusion des subtilités omnicanales. Peu importe d’où vient une commande, elle s’écoulera en douceur dans votre entrepôt, donnant à vos équipes une base d’informations organisées et précises. Le système vous aidera ensuite à déplacer chaque commande de la cueillette et de l’emballage à la planification et à l’expédition comme sur des roulettes.
• Données financières précises - Lorsque vous pouvez voir toutes vos données d’entreprise en un coup d’œil dans votre système ERP, vous pouvez faire des prévisions précises basées sur des données financières réelles et un budget pour l’inattendu. Vous pouvez également évaluer la boutique grâce au vaste réseau de transporteurs de 3G Pacejet, en trouvant les meilleurs prix d’expédition, les meilleures vitesses et les meilleures options d’emballage pour votre entreprise et vos clients.
• Informations commerciales - Acumatica et 3G Pacejet fournissent une vue en temps réel à 360 ° de votre organisation, afin que vous puissiez rapidement et facilement voir la santé de votre entreprise et explorer les opportunités d’expansion.

En fin de compte

Chaque entreprise qui expédie des marchandises doit faire face aux hauts et aux bas des perturbations de la chaîne d’approvisionnement et des défis d’expédition.

Chaque entreprise a besoin de la bonne technologie pour les aider à surmonter ces défis, à éviter les erreurs coûteuses et à se développer à leurs propres conditions.

Acumatica et 3G Pacejet peuvent fournir tout cela et plus encore.

Regardez le webinaire complet, « Expéditions rationalisées : pourquoi Acumatica et 3G Pacejet sont une combinaison essentielle pour les distributeurs, les détaillants et les fabricants », pour en savoir plus sur les options de configuration d’Acumatica, explorer les fonctionnalités d’expédition natives d’Acumatica et découvrir une démonstration approfondie de Pacejet 3G présentant comment vous pouvez mettre la plate-forme au travail pour votre entreprise.