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Le logiciel de gestion du temps d’Acumatica vous aide à capturer le temps des employés ou de l’équipage pour les projets, les services et la paie avec une saisie de temps mobile et un flux de travail d’approbation flexible.
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AcumatiCares
Produit
Gestion de temps
Capturer le temps pour les projets, les services, la paie et d’autres fonctions opérationnelles
Suivi du temps pour les employés, les entrepreneurs et d’autres membres du personnel ou ressources. Les chefs d’équipe enregistrent le temps pour les équipes de plusieurs employés en un seul clic. Le temps est entré dans l’application à partir de n’importe quel navigateur Web ou via l’application mobile. Les employés qui travaillent dans les services et l'atelier peuvent pointer et sortir lorsqu’ils effectuent des tâches. L’heure est automatiquement calculée et collectée sur une feuille de temps consolidée.
Acheminez dynamiquement les cartes de temps pour plusieurs approbations en fonction de l’employé et des tâches en cours d’exécution. Les gestionnaires de projet et les superviseurs reçoivent des alertes lorsque de nouvelles activités de temps nécessitent leur attention. Configurez les flux de travail d’approbation pour informer plusieurs gestionnaires pour approbation. Les approbations peuvent être faites dans l’application du navigateur ou via des appareils mobiles.
Lorsqu’elles sont utilisées avec la comptabilité de projet, les activités de gestion du temps sont publiées dans les projets afin de tenir compte des coûts et dépenses par rapport au projet. Les activités de temps sont également utilisées pour la construction, la gestion des services, la fabrication et la paie Acumatica. Les activités de temps peuvent être intégrées avec des applications externes des ressources humaines.
Principaux avantages du logiciel de gestion du temps pour votre entreprise
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Capture de temps native
La gestion du temps est intégrée et sous licence avec la plateforme Acumatica, et se connecte à tous les domaines du système, y compris la comptabilité de projet, la construction, la gestion des services, la fabrication et la paie.
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Indépendant de l'appareil
Entrez les activités de temps via un navigateur sécurisé ou l’application mobile sur n’importe quel appareil, n’importe quand, n’importe où. Les gestionnaires examinent et approuvent les activités de temps dans le système ou en déplacement avec l’application mobile.
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Flux de travail d’approbation
Les notifications automatisées avertissent les gestionnaires lorsque de nouvelles activités de temps nécessitent leur approbation. Les activités rejetées informent les employés afin qu’ils puissent prendre les mesures appropriées pour corriger l’activité de temps.
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Comptabilité de projet
Les saisies de temps sont utilisées dans la comptabilité de projet pour l’établissement des coûts et la facturation du projet. Les entrées de temps peuvent être marquées comme facturables ou non facturables. Marquez les entrées de temps pour les emplois certifiés, identifiez les détails de la section locale du syndicat et les codes de rémunération de la classe de travail. Afficher les coûts du projet mis à jour à partir de la gestion du temps au lieu d’attendre de les voir jusqu’à ce que la paie ait été traitée.
Caractéristiques importantes de l’ERP de gestion du temps
Saisie de temps
Entrez l’heure sur n’importe quel navigateur ou appareil mobile. Les utilisateurs peuvent facilement démarrer, mettre en pause, reprendre et arrêter des minuteries liées à des tâches spécifiques du projet, permettant un suivi précis en temps réel du travail, des pauses et du temps de déplacement. Le minuteur offre une capture du temps continue et fiable, avec un support pour la synchronisation entre appareils. Ces données aident directement au coût des projets, à la paie et à la facturation, assurant précision et efficacité.
Flux de travail d’approbation
Configurez les flux de travail pour informer les chefs de projet ou les superviseurs lorsque les activités de temps nécessitent leur révision. Les chefs de projet et les superviseurs peuvent modifier, approuver ou rejeter des activités temporelles à partir d’un navigateur ou d’une application mobile. Les workflows prennent en charge plusieurs niveaux d’approbation en fonction de l’employé ou des tâches effectuées. Les approbations peuvent être configurées en fonction de l’employé, du projet ou d’autres détails de l’activité de temps. Aviser les employés lorsque les activités de temps sont rejetées ou approuvées.
Construction
Suivez avec précision le temps consacré aux projets. Avec l’entrée hebdomadaire du temps d’équipage, les entreprises de construction peuvent entrer des heures de travail par équipe, ce qui réduit le temps de saisie des commandes et les erreurs.
Gestion des services
Capturez facilement le temps de trajet, le temps de pause et le temps de travail. Entrez votre temps individuel ou pour un équipage entier.
Comptabilité de projet
Le saisie de temps passe à la comptabilisation des coûts et des dépenses liés aux projets ou aux tâches spécifiques du projet. Les activités temporelles sont marquées comme facturables ou non facturables. Les activités facturables peuvent être marquées en fonction du projet, de la tâche, de l’employé ou de l’activité en cours d’exécution. Afficher les coûts du projet mis à jour à partir de la gestion du temps au lieu d’attendre de les voir jusqu’à ce que la paie ait été traitée.
Fonctionnalité Paie d'Acumatica
Les entrées de temps peuvent être définies pour une utilisation avec des emplois certifiés et des sections locales syndicalesavec la capacité d’utiliser les codes de rémunération de la classe de travail requis pour la construction.
Fabrication
Les fabricants peuvent créer des activités de temps à partir de l’application de collecte de main-d’œuvre.
Applications externes
Intégrez les activités de temps avec des applications externes telles que la gestion des ressources humaines.
Voyez ce que disent les clients d’Acumatica
