What factors influence the cost of an Acumatica ERP SOLUTION solution?

Plusieurs éléments clés déterminent l’investissement final pour une solution ERP SOLUTION. Cela inclut généralement la méthode de déploiement (SaaS ou Nuage privé), les éditions et modules industriels spécifiques dont votre entreprise a besoin, ainsi que le niveau de ressources nécessaire pour soutenir votre volume de transactions. Fait unique, Acumatica base la tarification sur la consommation plutôt que sur le nombre d’utilisateurs, ce qui vous permet d’étendre l’accès à toute votre organisation sans augmenter les frais de licence.

Are there hidden costs associated with ERP SOLUTION implementation?

Nous croyons en la transparence et en l’évitement des frais surprises. Bien que vous deviez budgéter les services d’implémentation standards — comme la migration, la configuration et la formation des données — Acumatica élimine les coûts cachés « par utilisateur » courants dans les systèmes hérités. Notre modèle axé sur la croissance garantit que vous ne subissez pas de pénalités ou de frais imprévus simplement parce que vous ajoutez plus d’employés au système.

How can we determine the ROI of a new ERP SOLUTION investment?

Vous pouvez calculer le retour sur investissement (ROI) en comparant le coût total de possession (TCO) avec les économies opérationnelles tangibles. Cherchez de la valeur dans des domaines comme les rapports automatisés de conformité, la réduction de la saisie manuelle de données et l’élimination des licences logicielles redondantes. De plus, considérez la valeur stratégique de l’accès unifié aux données, qui permet aux dirigeants de prendre des décisions plus rapides et éclairées qui stimulent la croissance.

What is the best way to get an accurate cost estimate?

Comme chaque entreprise a des besoins uniques, la façon la plus précise d’estimer les coûts est de collaborer avec un partenaire agréé d’Acumatica. Ils peuvent vous aider à évaluer vos besoins spécifiques, à sélectionner la bonne édition sectorielle et à identifier le niveau de ressources approprié. Cette approche de partenariat vous assure d’obtenir une solution adaptée à vos objectifs sans payer pour des fonctionnalités dont vous n’avez pas besoin.

Combien coûte l’ERP?

Comment le coût de l’ERP est-il déterminé?

Changer votre logiciel de gestion financière et d’entreprise représente un investissement important de temps et d’argent. Invariablement, l’une des premières questions sera: « Combien coûte un système ERP? »

La réponse est: Cela dépend de ce dont vous avez besoin.

Les applications ERP (Enterprise Resource Planning) sont complexes et de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu’un prix final puisse être donné. Cependant, comme il y a de nombreux éléments en commun entre la plupart des produits ERP, nous pouvons fournir des conseils généraux sur la tarification typique des ERP basés sur l’utilisateur.

1. Modèles de licences ERP

En général, vous achetez la licence logicielle purement et simplement, soit vous payez un abonnement mensuel pour la licence. Il y a des avantages et des inconvénients aux deux, notamment:

Avantages fiscaux du capital par rapport aux dépenses d’exploitation
Payer un coût initial important par rapport aux coûts mensuels permanents
Coût total de possession sur toute la durée de vie du produit

Lors de l’achat du logiciel, vous devrez également payer des frais de maintenance annuels pour les mises à niveau. Les mises à niveau sont généralement incluses dans le prix de l’abonnement.

2. Nombre d’utilisateurs

En plus du coût de base du logiciel, presque tous les fournisseurs d’ERP (planification des ressources d’entreprise) factureront des frais à chaque utilisateur du système (Acumatica ne le fait pas). Les utilisateurs sont généralement classés comme suit :

« gros » utilisateurs (ceux qui ont besoin d’accéder au système toute la journée dans le cadre de leur travail, comme le personnel comptable)
les utilisateurs « légers » (ceux qui n’utilisent le système qu’occasionnellement pour des recherches de prix ou pour entrer le temps et les dépenses).

Les licences sont soit attribuées à :

Utilisateurs nommés – noms d’utilisateur spécifiques qui ne peuvent accéder qu’à un seul système à la fois
Utilisateurs concurrents – les licences couvrent un nombre déterminé de personnes accédant simultanément au système

Acumatica utilise une approche moderne où le coût est basé sur les ressources informatiques et le volume de transactions utilisés, plutôt que sur le nombre d’utilisateurs. Cela vous permet d’impliquer toute votre organisation sans que les coûts explosent.

Télécharger la ligne directrice sur le TCO du logiciel ERP

3. Industrie

Le coût de votre ERP variera aussi selon votre secteur. Par exemple, une grande entreprise manufacturière ou de distribution devra compléter les fonctions de base en comptabilité et finances avec des capacités telles que la gestion des stocks, les factures de matériaux, ainsi que l’expédition et la réception, des fonctions dont la plupart des entreprises de services ne sont pas nécessaires.

Ces fonctions supplémentaires augmentent le coût global du produit de base.

4. Personnalisations

Puisque chaque entreprise est unique, il y aura généralement des personnalisations supplémentaires nécessaires pour que le logiciel fonctionne avec vos processus d’affaires.

Que vous fourniez aux développeurs ou à votre implémentaire, les personnalisations augmenteront votre coût ERP.

5. Produits additionnels

La plupart des solutions ERP prennent en charge plusieurs produits logiciels tiers (ou extensions) qui peuvent aider les entreprises à répondre à des besoins spécifiques que le système de base ne répond pas, comme l’intégration avec les fournisseurs de cartes de crédit, la conformité EDI, l’automatisation de la taxe de vente et l’automatisation du marketing, pour n’en nommer que quelques-uns.

« Si vous voulez un ERP moderne avant-gardiste, facile à mettre en œuvre, flexible et un plaisir à utiliser, mettez Acumatica sur votre liste restreinte d’évaluation. »

Jo Young, Directrice Générale

Additive-X

Alors, combien coûte un système ERP?

En plus du coût du logiciel lui-même, le coût final de l’ERP pour réellement mettre en œuvre le logiciel est également affecté par des facteurs tels que:

La complexité de votre implémentation particulière
La complexité de la migration des données de votre ancien système vers le nouveau système
Le nombre d’interfaces externes à supporter
Volume des transactions
La complexité des personnalisations
Formation des utilisateurs sur le nouveau système

Ces facteurs de coût ERP peuvent varier considérablement, mais, pour la plupart des produits ERP, attendez-vous à payer environ 1,5 à 2,5 fois le coût de base du logiciel pour les services de mise en œuvre.

Pour découvrir par vous-même le coût réel d’un système ERP et pour obtenir une estimation du retour sur investissement (ROI) et du coût total de possession (TCO) d’un nouveau système, utilisez le calculateur de ROI d’Acumatica.

Comment le cloud affecte-t-il les coûts ERP?

La solution ERP infonuagique abaisse considérablement la barrière à l’entrée comparativement aux solutions traditionnelles sur site.

Réduction des coûts matériels : Vous n’avez pas besoin d’acheter des serveurs ni de maintenir une grande équipe TI pour gérer le matériel. Le fournisseur d’hébergement s’occupe de la sécurité, des sauvegardes et de la maintenance.
ROI plus rapide : Avec des exigences de capital initiales plus faibles, les entreprises obtiennent souvent un retour sur investissement plus rapide.
Évolutivité : Les solutions infonuagiques vous permettent d’augmenter ou de réduire les ressources selon vos besoins, en vous assurant de ne payer que pour ce que vous utilisez.

Pour plus d’avantages de la ERP infonuagique, consultez l’article : Pourquoi le nuage est-il l’avenir des implémentations ERP?

Coût de la solution ERP vs. coût du logiciel comptable

Une question fréquente pour les entreprises en croissance du marché intermédiaire est : « Comment le coût d’une solution ERP se compare-t-il au coût des logiciels comptables? »

Bien que les logiciels comptables autonomes soient généralement moins coûteux au départ, leur portée est limitée. Il gère les registres généraux et les rapports de base, mais crée des silos de données parce qu’il ne parle pas aux stocks, aux ventes ou aux opérations.

Logiciels de comptabilité : Un coût initial plus bas, mais des coûts cachés découlent de la saisie manuelle des données, des erreurs et des systèmes déconnectés.
Système ERP : Investissement initial plus élevé, mais cela unifie toute votre entreprise. Le retour sur investissement (ROI) provient de l’automatisation, des analyses en temps réel et de la scalabilité que les outils comptables autonomes ne peuvent pas offrir.

Foire aux questions

Q : Quelle est la différence entre la tarification par utilisateur et la tarification basée sur la consommation?
R : Le prix par utilisateur facture des frais pour chaque employé qui se connecte, ce qui peut pénaliser la croissance. Des tarifs basés sur la consommation sont basés sur le volume de transactions et les données utilisées par votre entreprise, permettant aux utilisateurs illimités d’accéder au système sans frais supplémentaires.

Q : Combien devrais-je budgéter pour la mise en œuvre de l’ERP?
R : Une règle de base sûre est de budgéter environ 1,5 à 2,5 fois le coût de la licence logicielle pour les services d’implémentation, ce qui couvre la configuration, la migration des données et la formation.

Q : Les logiciels ERP coûtent-ils plus cher que les logiciels de comptabilité?
R : Oui, le coût des logiciels ERP est plus élevé que celui des logiciels comptables parce qu’il couvre toute l’organisation (opérations, RH, inventaire, GRC) plutôt que seulement les finances, offrant une plus grande efficacité et une valeur à long terme.

Q : Comment puis-je calculer le retour sur investissement d’un système ERP?
R : Pour calculer le retour sur investissement, comparez le coût total de possession (TCO) avec les gains financiers dus à l’amélioration de l’efficacité, à la réduction du gaspillage d’inventaire et à la conformité automatisée. Vous pouvez utiliser des outils comme le calculateur de retour sur investissement Acumatica ERP pour obtenir une estimation précise.

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