Combien coûte l’ERP?

Comment le coût de l’ERP est-il déterminé?

Changer votre logiciel de gestion financière et d’entreprise représente un investissement important de temps et d’argent. Invariablement, l’une des premières questions sera: « Combien coûte un système ERP? »

La réponse est: Cela dépend de ce dont vous avez besoin.

Les applications ERP (Enterprise Resource Planning) sont complexes et de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu’un prix final puisse être donné. Cependant, comme il y a de nombreux éléments en commun parmi la plupart des produits ERP, nous pouvons fournir des conseils généraux sur la tarification ERP typique basée sur l’utilisateur.

Avant de lire plus loin, vous devriez être familier avec les termes inclus dans la section, « Effacer la confusion des mots à la mode autour du nuage, » de Qu’est-ce que le logiciel infonuagique ERP?

Licence ERP

En général, vous achetez la licence logicielle purement et simplement, soit vous payez un abonnement mensuel pour la licence. Il y a des avantages et des inconvénients aux deux, notamment:

Avantages fiscaux du capital par rapport aux dépenses d’exploitation
Payer un coût initial important par rapport aux coûts mensuels permanents
Coût total de possession sur la durée de vie du produit

Lors de l’achat du logiciel, vous devrez également payer des frais de maintenance annuels pour les mises à niveau. Les mises à niveau sont généralement incluses dans le prix de l’abonnement.

Utilisateurs

En plus du coût du logiciel de base, presque tous les fournisseurs d’ERP (Enterprise Resource Planning) factureront des frais pour chaque utilisateur du système (Acumatica ne le fait pas). Les utilisateurs sont généralement classés comme des utilisateurs « lourds » (les utilisateurs qui ont besoin d’accéder au système toute la journée dans le cadre de leur travail, comme le personnel comptable) et les utilisateurs « légers » (les utilisateurs qui n’utilisent le système qu’occasionnellement pour des recherches de prix ou pour entrer du temps et des dépenses). Les licences sont accordées soit à des noms d’utilisateur spécifiques qui ne peuvent accéder qu’à un seul système à la fois (utilisateurs nommés), soit par le nombre total d’utilisateurs qui peuvent accéder au système en même temps (utilisateurs simultanés).

Télécharger la ligne directrice sur le TCO du logiciel ERP

L’industrie

Votre coût ERP variera également en fonction de votre secteur d’activité. Par exemple, une grande entreprise de fabrication ou de distribution devra augmenter les fonctions comptables et financières de base avec des capacités telles que la gestion des stocks, les factures de matériaux et l’expédition et la réception, des fonctions dont les entreprises de services les plus stricts n’ont pas besoin. Ces fonctions supplémentaires s’ajoutent au coût global du produit de base.

Personnalisations

Étant donné que chaque entreprise est unique, il y aura généralement des personnalisations supplémentaires nécessaires pour que le logiciel fonctionne avec vos processus métier. Que vous fournissiez les développeurs de logiciels ou que votre implémenteur le fasse, les personnalisations augmenteront votre coût ERP.

Produits supplémentaires

La plupart des solutions ERP prennent en charge un certain nombre de produits logiciels (ou extensions) tiers qui peuvent aider les entreprises à répondre à des besoins spécifiques que le système de base ne répond pas, tels que l’intégration avec les fournisseurs de cartes de crédit, la conformité EDI, l’automatisation de la taxe de vente et l’automatisation du marketing, pour n’en nommer que quelques-uns.

« Si vous voulez un ERP moderne avant-gardiste, facile à mettre en œuvre, flexible et un plaisir à utiliser, mettez Acumatica sur votre liste restreinte d’évaluation. »

Jo Young, Directrice Générale

Additive-X

Alors, combien coûte un système ERP?

En plus du coût du logiciel lui-même, le coût final de l’ERP pour réellement mettre en œuvre le logiciel est également affecté par des facteurs tels que:

La complexité de votre mise en œuvre particulière
La complexité de la migration des données de votre ancien système vers le nouveau système
Le nombre d’interfaces externes que vous devez prendre en charge
Volume des transactions
La complexité des personnalisations
Formation des utilisateurs sur le nouveau système

Ces facteurs de coût ERP peuvent varier considérablement, mais, pour la plupart des produits ERP, attendez-vous à payer environ 1,5 à 2,5 fois le coût de base du logiciel pour les services de mise en œuvre.

Pour connaître par vous-même le coût réel d’un système ERP et pour obtenir une estimation du retour sur investissement (ROI) et du coût total de possession (TCO) d’un nouveau système, utilisez le calculateur de coût ERP d’Acumatica. Consultez le blog ERP ROI Calculator : How to Get a True Return on Investment (ROI) Calculation pour en savoir plus.

Comment le cloud affecte-t-il les coûts ERP?

Le déploiement d’un logiciel ERP dans le cloud offre aux entreprises des avantages distincts, notamment: la commodité et les économies de coûts, car il n’y a pas de coût initial pour acheter le matériel ou le personnel pour le maintenir. Les fournisseurs d’hébergement gèrent généralement:

Configuration et maintenance du matériel
Installation et maintenance de logiciels
Sauvegardes de données
Plusieurs niveaux de sécurité
Et plus encore

La plupart des implémentations cloud ne sont disponibles qu’avec des prix d’abonnement.

Pour plus d’avantages de l’ERP cloud, voir l’article, Pourquoi le cloud est-il l’avenir des implémentations ERP?.

Pourquoi la tarification et les licences ERP cloud flexibles sont-elles importantes?

La croissance de l’entreprise peut être attribuée à de nombreuses choses: des décisions intelligentes, des leaders motivants, la satisfaction de la clientèle, l’effort d’équipe et la technologie moderne. Ce dernier élément en particulier peut être une proposition qui change la donne. La technologie, sous la forme d’une solution ERP cloud, peut être l’épine dorsale de votre entreprise. Il rationalise et automatise vos processus financiers, de ventes, de gestion de la clientèle, d’intelligence d’affaires et de reporting. La décision de mettre en œuvre l’ERP cloud devient une nécessité pour réussir sur le marché d’aujourd’hui.

Lorsque vous évaluez vos options ERP cloud, vous devriez vous poser quelques questions importantes liées aux coûts:

Est-ce que je veux acheter une licence ERP purement et simplement ou payer un abonnement mensuel?
Comment l’industrie dans laquelle je me suis affecte-t-elle le coût (par exemple, une entreprise de fabrication ou de distribution peut avoir besoin de fonctions supplémentaires, telles que la comptabilité et les finances ainsi que la gestion des stocks, la nomenclature, etc.)?
Mes personnalisations seront-elles prohibitives ?
Combien l’intégration à des produits logiciels tiers en coûtera-t-elle?
Quel est le montant de l’implémentation ERP (qui est basé sur la complexité, les volumes de données et de transactions, le nombre d’interfaces externes à prendre en charge, etc.)?
La solution ERP offre-t-elle des options de déploiement (version sur site ou basée sur le cloud) et laquelle est-ce que je veux / ai besoin si c’est le cas?
Comment notre équipe apprendra-t-elle le nouveau logiciel et à quel prix ?
Et existe-t-il une option de tarification cloud basée sur la consommation?

Les prix par utilisateur limitent la croissance, mais si vous êtes facturé pour l’utilisation des ressources, vous pouvez vous attendre à fournir à tous les employés (pas à certains) des données en temps réel. Ils peuvent utiliser ces informations pour faire leur travail rapidement et avec précision et pour prendre de bonnes décisions d’affaires. De plus, avoir la possibilité d’augmenter et de réduire les niveaux de ressources et le stockage de données lorsque vous en avez besoin est un énorme avantage de réduction des coûts.

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