Comment le coût de l’ERP est-il déterminé?
Changer votre logiciel de gestion financière et d’entreprise représente un investissement important de temps et d’argent. Invariablement, l’une des premières questions sera: « Combien coûte un système ERP? »
La réponse est: Cela dépend de ce dont vous avez besoin.
Les applications ERP (Enterprise Resource Planning) sont complexes et de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant qu’un prix final puisse être donné. Cependant, comme il y a de nombreux éléments en commun parmi la plupart des produits ERP, nous pouvons fournir des conseils généraux sur la tarification ERP typique basée sur l’utilisateur.
Avant de lire plus loin, vous devriez être familier avec les termes inclus dans la section, « Effacer la confusion des mots à la mode autour du nuage, » de Qu’est-ce que le logiciel infonuagique ERP?
Licence ERP
En général, vous achetez la licence logicielle purement et simplement, soit vous payez un abonnement mensuel pour la licence. Il y a des avantages et des inconvénients aux deux, notamment:
- Avantages fiscaux du capital par rapport aux dépenses d’exploitation
- Payer un coût initial important par rapport aux coûts mensuels permanents
- Coût total de possession sur la durée de vie du produit
Lors de l’achat du logiciel, vous devrez également payer des frais de maintenance annuels pour les mises à niveau. Les mises à niveau sont généralement incluses dans le prix de l’abonnement.
Utilisateurs
En plus du coût du logiciel de base, presque tous les fournisseurs d’ERP (Enterprise Resource Planning) factureront des frais pour chaque utilisateur du système (Acumatica ne le fait pas). Les utilisateurs sont généralement classés comme des utilisateurs « lourds » (les utilisateurs qui ont besoin d’accéder au système toute la journée dans le cadre de leur travail, comme le personnel comptable) et les utilisateurs « légers » (les utilisateurs qui n’utilisent le système qu’occasionnellement pour des recherches de prix ou pour entrer du temps et des dépenses). Les licences sont accordées soit à des noms d’utilisateur spécifiques qui ne peuvent accéder qu’à un seul système à la fois (utilisateurs nommés), soit par le nombre total d’utilisateurs qui peuvent accéder au système en même temps (utilisateurs simultanés).
Télécharger la ligne directrice sur le TCO du logiciel ERP