Aditi Staffing

Aditi Staffing a recherché des logiciels de comptabilité qui pourraient gérer leurs opérations aux États-Unis et à l’étranger, être accessibles de n’importe où et gérer Aditi Staffing, la croissance rapide. Ils ont éliminé NetSuite parce qu’il était orienté vers les très grandes entreprises et QuickBooks parce qu’il manquait d’auditabilité et ne pouvait pas soutenir les entreprises avec des dizaines de millions de revenus.

Intacct avait l’air prometteuse, mais s’est avérée costprohibitive lorsque Groves a appris qu’elle devrait payer des frais pour chaque personne qui avait besoin de se connecter au système.

Acumatica, cependant, offrait une plate-forme basée sur le cloud, divers modules qui pouvaient être exploités au fil du temps et des prix illimités pour les utilisateurs. De plus, le logiciel ERP d’Acumatica pourrait être facilement personnalisé en fonction de ses besoins Aditi Staffing.

Aditi Staffing fait affaire avec 40 entreprises, chacune d’entre elles suivant le temps pour Aditi Staffingd’une manière différente. Afin de facturer les clients, Aditi Staffing nécessaire pour apporter ces données dans Acumatica. « Générer les rapports et les factures est l’élément vital de notre entreprise », déclare Valarie Groves, directrice principale des finances et de la comptabilité.

PC Bennett, partenaire certifié Acumatica Gold, a aidé Groves et son équipe à tirer parti des capacités d’importation flexibles d’Acumatica. À l’aide de l’outil de configuration Acumatica, ils ont créé un scénario d’importation personnalisé pour chaque entreprise afin de normaliser les données entrantes et d’automatiser le processus. « Maintenant, il faut environ 30 secondes pour faire une facture, ce qui est assez génial », dit-elle.

Pour se conformer à son prêt bancaire, Aditi Staffingpassait auparavant une semaine chaque mois à saisir manuellement des factures pour créer un rapport chronologique sur les comptes débiteurs. « Maintenant, cela permet littéralement de gagner une semaine parce que nous pouvons le faire en un clic », dit-elle.

Groves estime qu’elle a rasé un jour de congé le temps qu’il faut pour fermer un quart, et elle s’attend à raccourcir cette période. L’automatisation d’Acumatica lui a également permis de réaffecter des employés, les libérant pour d’autres tâches. « Nous sommes passés de quatre personnes qui font de la RA et de l’AP et de l’analyse à une seule », dit-elle.

En raison des contrôles d’autorisation étendus d’Acumatica et de l’accès basé sur le cloud, Groves a externalisé la comptabilité des opérations de la société en Inde, donnant à une entreprise locale de Bangalore un accès à distance aux parties verrouillées d’Acumatica. « Avoir des bureaux à plusieurs rives peut être un énorme défi si vous avez différents outils et que vous manquez de visibilité dans l’ensemble de l’entreprise à un niveau consolidé », dit-elle. « Mais avec Acumatica, je peux regarder nos livres en Inde. Cette visibilité, ainsi que la possibilité d’exécuter des rapports, a été la clé.