BLD Brands

Un vétéran de l’ERP s’attaque à la 12e mise en œuvre, Acumatica pour les franchisés

Télécharger l’étude de cas
Solution ERP Cloud Acumatica pour les marques BLD

Transcription vidéo : BLD Brands

BLD Brands est un important groupe de restauration. Nous avons 134 restaurants dans dix États. Nos deux plus grandes franchises sont Papa John's et Hardee's. Nous avons aussi notre propre concept, Spaghetti Warehouse. Quand je me suis joint à l'entreprise il y a sept mois, j'ai tout de suite vu un vrai défi. Nous voulions poursuivre notre expansion, mais suite à des acquisitions précédentes, nous utilisions huit plans comptables différents, quatre calendriers comptables distincts et un système Sage Pro obsolète. C'était un vrai cauchemar. Harmoniser l'ensemble de nos données sur un logiciel de pointe allait faire toute la différence. Pour BLD Brands, Acumatica nous a semblé être la solution idéale. Ils étaient à la recherche d'une solution financière très performante et d'un outil qui ne freinerait pas leur croissance future. L'avantage d'Acumatica réside dans sa capacité à créer facilement des succursales, ce qui a permis à BLD Brands d'avoir une vue d'ensemble et précise de chaque entité. Il s'agissait en fait de ma douzième implémentation d'ERP au cours de ma carrière, ce qui m'a permis d'acquérir une solide expérience avec de nombreux systèmes différents. Parmi les solutions finalistes, outre Acumatica, nous avons finalement opté pour NetSuite, Intact et Microsoft Dynamics NAV. L'un des points forts d'Acumatica était ses licences utilisateur illimitées. Nous sommes présentement en négociations pour l'acquisition d'un groupe de deux cents restaurants, ce qui nous permettrait d'ajouter tous ces utilisateurs sans craindre une augmentation soudaine et importante de nos coûts informatiques. C'est un avantage considérable. Grâce à l'aide de Premier Computing, on a pu réaliser l'implémentation en deux mois et demi seulement. David et son équipe chez Premier Computing ont été d'une aide précieuse tout au long du processus. Ils nous ont donné d'excellents conseils et une formation solide. Dès que des questions ou des problèmes sont apparus, ils ont su réagir immédiatement. Nous avons procédé par étapes. Nous avons été agréablement surpris de constater une amélioration significative des fonctionnalités, même à ce stade préliminaire du processus. Apprendre les subtilités d'Acumatica n'a pas été difficile. Son utilisation est d'une simplicité remarquable. Je peux maintenant entrer mes données comptables pour mes vêtements en une journée au lieu de quatre. Notre stratégie à long terme vise à faire croître l'entreprise pour atteindre plus d'un millier de magasins et un chiffre d'affaires d'un milliard de dollars au cours des cinq prochaines années. Dans ce contexte, on veut maîtriser nos coûts d'infrastructure et éviter de développer constamment nos fonctions administratives. Acumatica nous offre la plateforme idéale pour y parvenir.

Solution ERP Cloud Acumatica pour les marques BLD

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Siège social de Newport Beach, CA avec 143 restaurants dans 10 États

L’industrie

Aliments et boissons

Système remplacé

Sage 200 / 300 (ACCPAC)

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d’employés

250-500

Recettes

10M-50M $

Produit utilisé

Acumatica General Business Edition

Applications utilisées

Finances, immobilisations, gestion des dépenses, devises multiples

Sous-industrie

Hôtellerie, gestion de restaurants, franchises

8

Cartes de comptes gérées dans un seul système

5

Jours pour la clôture de fin de mois

90,000

Les factures ne sont plus saisies manuellement

Défis à relever

BLD Brands, une entreprise de gestion de restaurants, a fait face à d’importants défis avant de déployer Acumatica. Fonctionnant sur une version non prise en charge de Sage Pro, ils géraient huit plans comptables, quatre calendriers comptables et d’autres systèmes cloisonnés. L’entrée manuelle de 90 000 factures annuelles et la dépendance aux développeurs internes pour des applications personnalisées compliquaient encore davantage les opérations.

« Avant Acumatica, on s’est rendu compte qu’on n’avait tout simplement pas l’infrastructure qui nous permettrait d’absorber raisonnablement des acquisitions. »

Andrew Gale, ancien PDG/CFO

BLD Brands, LLC

ERP Solution

BLD Brands a choisi Acumatica pour sa facilité d’utilisation, son architecture flexible et sa tarification illimitée pour les utilisateurs. Son équipe de développement interne a apprécié les capacités d’intégration fluide d’Acumatica, essentielles pour accommoder les changements opérationnels et les solutions tierces.

« Notre équipe de développement interne a estimé qu’Acumatica pouvait facilement s’intégrer à ce que nous utilisons déjà, un sentiment qu’ils n’ont pas eu avec les autres produits. »

Andrew Gale, ancien PDG/CFO

BLD Brands, LLC

Résultats

Avec Acumatica, BLD Brands a clôturé la clôture du mois en seulement cinq jours, éliminant la saisie manuelle des factures et améliorant la visibilité financière. Les employés ont adopté la facilité d’utilisation du système, et l’entreprise est maintenant positionnée pour une croissance évolutive.

« Mon équipe adore le processus de navigation d’Acumatica. Nous pouvons scanner toutes nos factures afin que nos opérateurs sur le terrain puissent maintenant approfondir et réellement extraire les données de factures sous-jacentes. »

Andrew Gale, ancien PDG/CFO

BLD Brands, LLC

Découvrez les histoires de clients connexes

Cave Direct mise en œuvre réussie du système ERP Acumatica Cloud

Cave Direct

Pionnier de l’importation de bière artisanale au Royaume-Uni Cave Direct Conquiert les taxes du Brexit, surpasse la concurrence avec...
P. Cutajar & Co. Ltd. a mis en œuvre avec succès le système ERP Acumatica Cloud

P. Cutajar & Co. Ltd.

Acumatica est un « révolutionnaire » pour P. Cutajar & Co. Opérations de distribution complexes de
Cottingham Ltd. a mis en œuvre avec succès le système ERP cloud Acumatica

Cottingham Ltd.

Acumatica Cloud ERP permet à l’entreprise d’importer du temps et de l’argent

Prêt à voir Acumatica en action?