Cave Direct

Pionnier de l’importation de bière artisanale au Royaume-Uni Cave Direct Conquiert les taxes brexit, deve la concurrence avec Acumatica

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Solution infonuagique ERP d'Acumatica pour Cave Direct

Transcription vidéo : Cave Direct - Témoignage de réussite d'Acumatica Cloud ERP

Cave Direct On vend de la bonne bière à des gens bien. On a commencé tout seul, avec mon père, il y a quarante ans. Chaque année Cave Direct Notre croissance est motivée par la passion, la conviction que nous avons en ce que nous faisons et en ce que nous savons de la bière. Sage n'était pas basé sur le nuage et ne se synchronisait avec aucune plateforme en ligne. Le système plantait constamment, c'était vraiment catastrophique. C'était un système lourd et peu pratique, et dans une entreprise aussi dynamique comme la nôtre, gérer les ventes était un véritable cauchemar, car on ne savait jamais à quoi s'attendre. L'intégration de tous ces systèmes et la gestion centralisée des stocks sur notre site Web ont décuplé notre activité. La synchronisation avec notre plateforme de commerce électronique est tout simplement incomparable. Au début du confinement, nous avions quatre entrepôts remplis de bière. Nous nous sommes concentrés sur notre entrepôt principal dans le Kent. Grâce à Acumatica, on a pu rediriger tous ces clients vers l'entrepôt du sud. La transition s'est faite sans le moindre problème. Nous avons pu vendre de la bière aux particuliers et aux pubs qui offraient encore la vente à emporter. Notre chiffre d'affaires a augmenté de 1500 % par mois. L'intégration des commandes en ligne nous a permis de poursuivre sur cette lancée. Cela élimine la paperasse : toutes les informations transmises par Acumatica sont directement entre leurs mains lors des réunions, et ces informations sont cruciales. Grâce à l'API intégrée à Magento, on peut avoir des bières disponibles au pays, en entrepôt, puis en ligne pour la vente en seulement quinze minutes. Au Royaume-Uni, les droits d'accise varient selon le degré d'alcool dans la bière. Ces opérations sont complexes car nous devons dédouaner ces marchandises hors de l'UE, ce qui nous prend deux à trois heures pour préparer les documents nécessaires à leur importation au Royaume-Uni. Le système effectue ces calculs automatiquement, ce qui a considérablement réduit notre besoin de pouvoir alimenter leur système d'informations. Si l'on compare leurs activités actuelles à celles d'il y a cinq ans, on constate une évolution et une croissance spectaculaires. À chaque étape, on a pu adapter le produit pour répondre précisément à leurs besoins. Chez Arcus, nous sommes convaincus de l'importance de bâtir une relation durable avec nos clients. Acumatica a toujours su répondre à tous nos besoins. C'est tellement flexible, en constante évolution. Acumatica a transformé notre entreprise et nous a donné l'assurance de pouvoir poursuivre notre croissance.

Solution infonuagique ERP d'Acumatica pour Cave Direct

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Kent, Royaume-Uni avec des centres de distribution supplémentaires à Manchester, Newcastle et Bristol & a Beer Merchants Tap Room dans l’est de Londres

L’industrie

Distribution en gros, Nourriture et boissons, Commerce de détail

Système remplacé

Sage 50

Sous-industrie

Distribution, alimentation et boissons, brasserie

Nombre d’employés

50-100

Recettes

10 millions $ - 50 millions

Produit utilisé

Édition de distribution Acumatica

Applications utilisées

Gestion financière, gestion des stocks, gestion des commandes

Intégrations utilisées

Skynamo, Magento

4 à 1

Consolidation des entrepôts

35%

Augmentation des ventes directes au consommateur

Données instantanées

Les impôts du Brexit sont calculés automatiquement

Défis à relever

Importateur de bière artisanale au Royaume-Uni Cave Direct J’ai eu du mal avec un système financier hérité, sujet à l’effondrement. Elle s’est appuyée sur des tableurs pour la gestion des stocks dans ses quatre entrepôts, ce qui a entraîné un manque de visibilité en temps réel des stocks pour son équipe de vente. La dépendance manuelle de CaveDirect aux feuilles de calcul compliquait les ventes et entravait sa capacité à offrir des commandes en ligne. Les feuilles de calcul rendaient aussi difficile la gestion des calculs complexes de taxes à l’importation et limitaient la croissance.

« Nous avons 50 nouvelles bières artisanales qui arrivent chaque semaine et, avant Acumatica, il était difficile pour les ventes de savoir quel entrepôt détenait ce stock ou s’il était déjà en rupture de stock. »

Laurence Smale, chef des ventes

Cave Direct

ERP Solution

Cave Direct a choisi Acumatica parce qu’elle offrait une plateforme cloud évolutive capable d’unifier les opérations. Les dirigeants appréciaient la flexibilité et l’architecture API ouverte d’Acumatica, qui lui permettaient de se connecter sans effort à un service de terrain GRC appelée Skynamo, et une application de commande. Acumatica offrait un support multi-devises et la flexibilité de créer des flux de travail personnalisés. Plus important encore, Acumatica offrait une visibilité et une gestion des stocks en temps réel qui pourraient aider l’entreprise à rationaliser la distribution entre quatre entrepôts.

« Nous avons choisi Acumatica pour sa flexibilité et ses capacités de gestion des commandes en ligne. »

Louise Smale, directrice générale

Cave Direct

Résultats

Cave Direct a transformé ses opérations et a acquis un avantage concurrentiel significatif grâce à ses capacités automatisées de calcul du Brexit et de la TVA. L’entreprise a obtenu une visibilité en temps réel de l’inventaire dans ses entrepôts, ce qui lui a permis de consolider l’inventaire de 4 entrepôts à un seul pendant la pandémie. Cave Direct a éliminé la manipulation manuelle des feuilles de calcul qui a permis d’économiser des heures, et l’accès cloud d’Acumatica permet aux ventes de consulter en temps réel les données d’inventaire et autres données sur le terrain.

« Acumatica a transformé notre entreprise, nous a donné accès à l’information boursière en temps réel, et nous a donné la confiance que nous pouvons continuer à croître. »

Colin Gilhespy, Copropriétaire et Directeur Général

Cave Direct

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