Fondation Cesar Chavez
La Fondation Chavez exploite la comptabilité des entités multiples d’Acumatica pour la croissance
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Solution ERP Cloud Acumatica pour la Fondation Cesar Chavez

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique
Siège social en Californie, bureaux en CA, AZ, NM, TX et WA
L’industrie
Sans but lucratif
Système remplacé
Livres rapides
Sous-industrie
Organismes sans but lucratif, Services sociaux
Nombre d’employés
250-500
Recettes
10M-50M $
Produit utilisé
Acumatica General Business Edition
Applications utilisées
Finances, gestion des dépenses, devises multiples, paie, gestion des commandes
Intégrations utilisées
Sans but lucratif Plus, Positive Pay

75%

Réduction du temps de traitement de la paie

80%

Réduction du temps de préparation des relevés trimestriels

75

Entités gérées dans un seul système

Défis à relever

La Fondation Cesar Chavez, un organisme à but non lucratif offrant des services éducatifs, de logement et de gestion immobilière par l’entremise de ses 75 entités, exploitait Microsoft DOS, FundWare, QuickBooks et Excel vieillissants. Le transfert manuel des données entre ces outils causait des erreurs manuelles et compliquait les rapports financiers, surtout pour leurs opérations multi-entités.

« FundWare était basé sur DOS et n’était pas entièrement compatible avec Windows, ce qui rendait l’extraction de données et l’intégration avec les programmes futurs un défi important. »

Cliff Timmermans, directeur financier

Fondation Cesar Chavez

ERP Solution

La Fondation Cesar Chavez a choisi Acumatica pour ses licences d’utilisateur illimitées, sa compatibilité avec les besoins des organismes à but non lucratif et sa capacité à gérer plusieurs entités et sous-comptes. La plateforme ouverte d’Acumatica et sa flexibilité dans les processus de comptes fournisseurs ont été des facteurs clés.

« En ayant un nombre illimité d’utilisateurs et sans facturer de supplément pour cela, Acumatica nous permet de diffuser l’information aux utilisateurs individuels au niveau opérationnel. »

Cliff Timmermans, directeur financier

Fondation Cesar Chavez

Résultats

Acumatica a rationalisé les opérations, réduit le temps de traitement de la paie et offert des rapports financiers plus rapides. Les tableaux de bord offraient aux gestionnaires des informations exploitables, tandis que la sécurité basée sur les permissions les aidait à contrôler l’accès. La Fondation Cesar Chavez fonctionne maintenant efficacement avec des logiciels modernes.

« Avec Acumatica, nous avons maintenant la rapidité et l’accès à l’information pertinente quand nous en avons besoin. Nous étions vraiment en retard, et maintenant nous sommes très loin de là où nous étions auparavant. »

Cliff Timmermans, directeur financier

Fondation Cesar Chavez

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