Curran Young Construction

Acumatica : Fonctionnalité hautement intégrée basée sur le cloud

La facilité d’utilisation, l’abordabilité et l’offre basée sur le cloud d’Acumatica en ont fait une évidence, dit Young. « Une fois que nous avons pris la décision d’aller dans le cloud, d’autres logiciels ne pouvaient pas se comparer à Construction Edition d’Acumatica. Le fait d’être basé sur le cloud élimine la nécessité d’avoir des serveurs et une infrastructure et leurs coûts d’exploitation associés. C’était un choix logique.

La structure de prix illimitée des utilisateurs d’Acumatica permet à Curran Young de se développer sans se soucier des coûts supplémentaires par utilisateur, ajoute-t-il. « Sur le plan conservateur, nous pourrions atteindre 60 personnes en cinq ans. Lorsque nous faisons cela, il est bon de savoir qu’Acumatica n’est pas un logiciel payant, mais qu’il est évolutif avec un nombre illimité d’utilisateurs, ce qui nous donne une chose de moins à craindre lors de la prévision de nos coûts futurs.

Curran Young a mis en œuvre l’édition Construction d’Acumatica, qui, en plus du module financier d’Acumatica, offre des fonctions liées à la construction, notamment l’établissement des coûts des tâches, la gestion de projet, la gestion des contrats et des ordres de modification, les appels d’offres et le paiement des sous-traitants, et l’intégration avec des applications spécialisées telles que Smartsheet, Procore et Office 365 pour une solution ERP de construction cloud de bout en bout.

Système flexible personnalisable

« L’équipe de mise en œuvre de l’Alliance nous a permis d’accélérer et d’aller de l’avant en un temps record », a déclaré Young, ajoutant qu’il n’a fallu que cinq semaines entre la décision initiale et une date de mise en service. La flexibilité d’Acumatica leur a permis de configurer le logiciel selon la façon dont Curran Young prévoit de faire des affaires, plutôt que les moyens rigides et inflexibles dictés par d’autres logiciels.

Curran Young voulait créer un système de numérotation des projets qui prend en compte non seulement le type de projet, mais qui fournit un contexte historique afin qu’ils puissent accéder rapidement aux données de projet passées comme les coûts par année pour avoir un indice historique. La flexibilité d’Acumatica leur permet cette liberté.

Intégration avec des logiciels tiers

En outre, Curran Young a la capacité d’ajouter les applications spécifiques à l’industrie qu’il souhaite à l’avenir sans nécessiter une base complètement nouvelle ; Acumatica est un système ouvert qui s’intègre facilement à des applications tierces comme Procore. Avoir un flux de données transparent entre Procore et Acumatica Construction Edition aide les opérations sur le terrain et le bureau à rester synchronisés et à livrer les projets dans les délais et le budget.

« Avoir une solution qui peut communiquer avec d’autres outils était un must », dit Young. « Dans la construction, il y a beaucoup de pièces et de pièces mobiles, plusieurs fournisseurs et sous-traitants, et différentes dépenses et contrôles financiers qui doivent être suivis et communiqués à plusieurs endroits. L’intégration est essentielle.

Gagné du temps pour effectuer des tâches de plus grande valeur

Les fonctionnalités intégrées et la facilité d’utilisation d’Acumatica ont permis à Young de récupérer une partie du temps qu’il a passé à se connecter et à se déconnecter des différentes applications logicielles de construction qu’il utilisait auparavant.

« Le temps gagné est considérable, même sans les gros volumes que je faisais auparavant du point de vue du contrôle financier. Je économise 30 à 35 pour cent de mon temps, donc je suis en mesure d’être beaucoup plus efficace », dit-il.

« Dans Acumatica, il est facile de trouver un projet et beaucoup plus rapide de changer de tâche que tout autre logiciel que j’ai utilisé », ajoute Young. « La navigation n’est qu’un clic sur un bouton et l’information est maintenant en un seul endroit. Je n’ai pas besoin de modifier les demandes pour approuver différents éléments; tout est sous un même toit. Pour cette raison, je suis moins susceptible d’avoir quelque chose qui tombe entre les mailles du filet ou de laisser tomber la balle sur quelque chose.

Mobilité : Servir les clients et les fournisseurs sur place

Parce qu’Acumatica est basé sur le cloud, les employés de Curran Young peuvent accéder aux données de n’importe où : sur un chantier, sur un site client, au bureau ou à domicile. L’accès mobile aux données d’entreprise leur permet de résoudre instantanément les questions de paiement des fournisseurs, d’obtenir des mises à jour de projet, d’exécuter des ordres de modification ou de vérifier les listes de sous-traitants, par exemple.

« Acumatica nous donne beaucoup plus de liberté pour accomplir les éléments nécessaires sur mon emploi du temps, peu importe où je suis », dit Young, ajoutant qu’auparavant, il devait retourner au bureau pour exécuter des documents et des approbations. La possibilité de terminer la paperasse plus rapidement libère l’équipe pour passer plus de temps avec leurs familles - du temps qui est souvent difficile à trouver lors de la création d’une entreprise.

Curran Young n’a pas eu à investir dans un logiciel distinct comme Abacus pour le codage des rapports de dépenses, dit-il, car il peut capturer, approuver et identifier les coûts des dépenses directement dans Acumatica, qui a intégré ces fonctions.

En outre, Curran Young peut offrir un service client rapide car Young et d’autres personnes opérant sur un chantier - avec un accès de sécurité approprié à Acumatica - ont un aperçu instantané du système et n’ont donc pas à renvoyer les questions à l’équipe comptable.

L’une des raisons pour les suivantes : Curran Young a apprécié un lancement rapide est qu’Acumatica est si facile à utiliser. « L’apprentissage d’Acumatica a été un processus amusant », déclare Cindie, directrice de la comptabilité. « Bien que le système offre des fonctions comptables sophistiquées et complexes, j’aime à quel point il est convivial. »

Comparer d’autres logiciels financiers et outils de construction hérités à Acumatica, c’est comme comparer le noir au blanc », explique Bruce Young. « Apprendre Acumatica et pouvoir courir avec elle en quelques semaines en dit long. Comme je l’ai mentionné, nous ne sommes pas des comptables, mais la courbe d’apprentissage a été courte car Acumatica est facile d’accès et sa nature intuitive est géniale.

Spécialement conçu pour une forte croissance

Avec une base financière solide dans Acumatica, Curran Young est prêt pour une croissance rapide. « Nous sommes tous une question d’efficacité, c’est pourquoi nous nous comparons à une voiture de Formule E », explique Curran. « Nous sommes en voie d’être ce genre d’entrepreneur. Alors que beaucoup dans l’industrie de la construction n’ont peut-être pas entendu parler d’Acumatica, tout dans le produit est efficace, disponible à portée de main et le flux d’informations et l’accessibilité est incroyablement puissant.