Kelly Products, Inc.

L’équipe de Kelly a envisagé de nombreuses plates-formes, y compris la création de son propre ERP avant de décider d’adopter une approche basée sur le cloud. Acumatica a été recommandé par leur consultant, qui a présenté Kelly Products au partenaire d’Acumatica Emerald TC, basé à Cumming, en Géorgie.

Un ERP abordable gère plusieurs entreprises

Kelly Products a choisi Acumatica parce qu’elle était abordable et gérait facilement les transferts intersociétés, permettant à Kelly Products d’automatiser les rapports financiers, les transferts d’inventaire, les paiements des fournisseurs, ainsi que la gestion de trésorerie de ses multiples sociétés liées.

« C’était en partie une décision économique. » Wynn dit. « Le modèle de licence utilisateur tout compris d’Acumatica a rendu le fournisseur d’ERP basé sur le cloud très abordable. »

D’un point de vue informatique, Wynn a été impressionné par la plate-forme Cloud xRP d’Acumatica et son API ouverte, qui permet aux développeurs de créer facilement et rapidement des personnalisations, de connecter des systèmes externes et de créer des solutions complémentaires. Kelly Products a une entreprise de développement de logiciels qui a construit son propre système de contrôle des stocks et son propre package de planification des ressources de fabrication, qui ont tous deux été intégrés à Acumatica.

L’entreprise connectée transforme les produits Kelly

Acumatica a automatisé et éliminé de nombreuses tâches comptables manuelles de Kelly Products et a transformé numériquement sa façon de faire des affaires. Les 13 entreprises ont maintenant des procédures opérationnelles financières normalisées en place, et les transferts intersociétés sont automatiques. L’équipe comptable de l’entreprise est maintenant en mesure d’être plus stratégique et efficace. Bien que Kelly Products n’ait pas documenté le temps que le personnel comptable a économisé, Wynn dit qu’il est certain qu’ils économisent beaucoup de temps et d’argent, grâce à Acumatica.

« L’un des principaux avantages est de pouvoir relier les entreprises », dit Wynn. « Nous pouvons faire une mise à jour une fois et cela traduit la mise à jour pour toutes nos entreprises plutôt que d’avoir une seule personne entrer manuellement la mise à jour dans de nombreux systèmes. »

La répartition des services des secteurs de l’entreprise tels que les services informatiques ou la fabrication entre les 13 entités n’est plus facturée individuellement. C’est maintenant aussi simple que de faire une entrée en pourcentage de coût dans Acumatica, et les finances sur le back-end sont distribuées en conséquence.

L’entreprise économise également du temps sur le suivi des stocks dans un seul système plutôt que dans deux. Notre système hérité, explique-t-il, n’était pas connecté à notre système de gestion des stocks, ce qui signifiait qu’ils devaient suivre l’inventaire et déplacer manuellement les informations entre deux systèmes.

« Acumatica nous permet d’intégrer notre propre logiciel dans le système afin que nous puissions maintenant pousser les informations d’inventaire via Acumatica. Nous pouvons facturer en temps réel, voir les données de paiement des factures et voir les niveaux d’inventaire avec précision », explique Wynn.

L’API ouverte d’Acumatica stimule l’innovation

La connexion entre Acumatica et le système d’inventaire est transparente grâce à l’API ouverte d’Acumatica, qui offre la flexibilité et l’interopérabilité nécessaires pour effectuer des personnalisations et fournir des intégrations si nécessaire. Le cadre d’API ouvert était un autre avantage clé de l’ERP basé sur le cloud, explique Wynn.

Kelly Products a connecté son logiciel de planification des ressources de fabrication, MRP2, à Acumatica et d’autres développements sont en cours d’élaboration. L’équipe logicielle a récemment créé une connexion via l’API Acumatica pour ses paiements par carte de crédit, ce qui permet à un client de consulter une facture en ligne, en tirant les informations d’Acumatica, de payer la facture, puis les informations sont traitées et renvoyées dans Acumatica.

Logiciel facile à utiliser

Wynn dit que les employés de l’entreprise trouvent Acumatica facile à utiliser et sa navigation intuitive. « Acumatica n’est pas un système compliqué à manœuvrer et les modules ont la même apparence et la même convivialité, ce qui facilite la formation des employés tandis que la fonctionnalité de recherche intégrée facilite la recherche de ce que vous recherchez », dit-il.

« La fonction d’aide est formidable », ajoute Wynn. « Il vous suffit de cliquer sur quelque chose et d’obtenir les informations directement à partir du même écran. Cela seul en dit long sur la facilité d’utilisation de l’application.

Les produits Kelly prêts pour la croissance

« Nous avons maintenant accès à de l’information financière en temps réel et l’accès à ces données transforme la façon dont nous faisons des affaires. »