Mozaïque

Mozaic lance une nouvelle stratégie pour sauver d’autres organisations à but non lucratif avec flexible Acumatica Cloud ERP

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Solution ERP Acumatica Cloud pour Mozaic

Transcription vidéo : Mozaic – Témoignage de réussite d’Acumatica Cloud ERP

Mosaic est un organisme sans but lucratif qui œuvre auprès des personnes de notre communauté, principalement celles ayant une déficience intellectuelle ou un trouble du développement. L'an dernier, on a fusionné deux structures, l'Arc de Seneca Cayuga et l'Arc de Yates, pour former Mosaic. Notre fonctionnement est complexe pour une organisation de trente millions de dollars. Nous offrons des services couverts par Medicaid, des consultations externes et des services résidentiels. Nous assurons aussi la production. Acumatica était la seule solution qui répondait à tous nos critères, et nous n'aurions pas pu y arriver sans Innovative Cloud Solutions. On prend le temps de bien comprendre l'activité de nos clients. Lorsqu'ils ont envisagé la migration vers Acumatica, nous avons notamment parlé de la possibilité de gérer plusieurs entreprises à partir d'une plateforme unique. C'était primordial pour nous, surtout cette dernière année, de migrer vers le nuage et de bénéficier d'une sécurité accrue hors site. Nous utilisions Sage et la mise en service était prévue pour le 1er juillet, mais une attaque de rançongiciel a eu lieu le 30 juin. Les dommages à nos serveurs ont été catastrophiques. Beaucoup de logiciels et de matériel ont été hors service pendant un certain temps. Heureusement, Acumatica étant une solution Web, nous avons pu récupérer des données. Malgré ces difficultés, les vérificateurs affirment que cet audit est l'un des meilleurs jamais réalisés par Seneca Cayuga grâce aux rapports disponibles dans Acumatica. Nous employons non seulement des personnes aux compétences variées, mais nous utilisons également SourceUSA et RemakeUSA, ce dont nous sommes très fiers. Nous allons utiliser la suite logicielle de production Acumatica pour optimiser nos coûts de production. Nous soumissionnons pour des contrats militaires. Il est essentiel de bien connaître ses coûts, car la marge bénéficiaire peut être très faible, de l'ordre de 5 %. Grâce à Acumatica, on va pouvoir déterminer si on est compétitifs. Je mets au défi n'importe qui de gérer un organisme sans but lucratif, car les ressources sont limitées. Nous devons donc être irréprochables dans tout ce que nous entreprenons. Acumatica est au cœur de toutes nos activités. Ainsi, cela permettra de tout intégrer à votre système financier et à notre système de gestion des stocks, un peu comme un casse-tête à assembler. Pour moi, Acumatica est synonyme de flexibilité dans tout ce qu'on fait, car c'est la seule façon de se développer et, en fin de compte, de réaliser notre mission.

Solution ERP Acumatica Cloud pour Mozaic

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

NY, États-Unis

L’industrie

Organisme sans but lucratif, Fabrication, Gestion des services, Soins de santé

Système remplacé

Sage, Microsoft Dynamics (GP, SL, legacy, etc.)

Sous-industrie

Fabrication, organismes sans but lucratif

Nombre d’employés

500-1000

Recettes

10 millions $ - 50 millions

Produit utilisé

Édition de fabrication Acumatica

Applications Used

Gestion des commandes, Contrôle des stocks, PRR, Collecte de données de fabrication, Gestion d’entrepôt

Intégrations utilisées

Celigo

50% de la part

en coûts administratifs

7 jours

Clôture plus rapide en fin de mois

Éliminé

Processus manuels

Défis à relever

Mozaic, un organisme à but non lucratif offrant des services sociaux, exploite également Finger Lakes Textiles, qui fabrique des vêtements pour les Forces armées américaines. Une consolidation avec une autre organisation l’a fait fonctionner sur Microsoft Dynamics et Sage, qui étaient sujets aux plantages, manquaient d’évolutivité et nécessitaient des processus manuels. L’organisation s’est appuyée sur des tableurs et des bases de données Access, ce qui a mené à des saisies doubles et à des inefficacités. Elle disposait de fonds limités, d’exigences réglementaires et d’une base de donateurs en diminution.

« L’ancien système Microsoft Dynamics était parfois en ligne, parfois en panne, et c’était sur site. C’était vulnérable à la panne de notre réseau, et nous avions des problèmes de sécurité. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaïque

ERP Solution

Mozaic a choisi Acumatica parce qu’il répondait à toutes les exigences critiques, y compris la scalabilité, la fonctionnalité infonuagique et la capacité à gérer les opérations à but non lucratif et à but lucratif. Acumatica offrait un accès illimité aux utilisateurs, des fonctionnalités en libre-service et des capacités robustes de comptabilité de fonds. C’était la seule solution qui cochait toutes leurs cases « indispensables » et « agréables à avoir », offrant une alternative économique aux systèmes coûteux.

« Nous avions prévu de nous étendre et voulions nous étendre sans frais par utilisateur. Nous voulions de la scalabilité, et c’est ce qu’Acumatica a apporté. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaïque

Résultats

Avec Acumatica, Mozaic a simplifié les processus éliminant les doubles saisies manuelles, obtenu un accès en temps réel aux données et réduit la clôture de fin de mois de sept jours. Le système infonuagique offrait des opérations sécurisées et ininterrompues, même lors d’une attaque par ransomware. Les 700+ employés ont tous accès au système, et ils ont le pouvoir de créer des tableaux de bord personnalisés. Les coûts administratifs d’un organisme partenaire à but non lucratif ont été réduits de moitié.

« Acumatica fait partie de tout ce que nous faisons et soutient chaque chose qui est missionnaire pour nous. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaïque

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