Mozaïque

Mozaic lance une nouvelle stratégie pour sauver d’autres organisations à but non lucratif avec flexible Acumatica Cloud ERP

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Solution ERP Acumatica Cloud pour Mozaic

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

NY, États-Unis

L’industrie

Organisme sans but lucratif, Fabrication, Gestion des services, Soins de santé

Système remplacé

Sage Intacct et Microsoft Dynamics (GP, SL, legacy, etc.)

Sous-industrie

Fabrication, organismes sans but lucratif

Nombre d’employés

500-1000

Recettes

10 millions $ - 50 millions

Produit utilisé

Édition de fabrication Acumatica

Applications utilisées

Gestion des commandes, Contrôle des stocks, PRR, Collecte de données de fabrication, Gestion d’entrepôt

Intégrations utilisées

Celigo

50% de la part

en coûts administratifs

7 jours

Clôture plus rapide en fin de mois

Éliminé

Processus manuels

Défis à relever

Mozaic, un organisme à but non lucratif offrant des services sociaux, exploite également Finger Lakes Textiles, qui fabrique des vêtements pour les Forces armées américaines. Une consolidation avec une autre organisation l’a fait fonctionner sur Microsoft Dynamics et Sage, qui étaient sujets aux plantages, manquaient d’évolutivité et nécessitaient des processus manuels. L’organisation s’est appuyée sur des tableurs et des bases de données Access, ce qui a mené à des saisies doubles et à des inefficacités. Elle disposait de fonds limités, d’exigences réglementaires et d’une base de donateurs en diminution.

« L’ancien système Microsoft Dynamics était parfois en ligne, parfois en panne, et c’était sur site. C’était vulnérable à la panne de notre réseau, et nous avions des problèmes de sécurité. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaïque

ERP Solution

Mozaic a choisi Acumatica parce qu’il répondait à toutes les exigences critiques, y compris la scalabilité, la fonctionnalité infonuagique et la capacité à gérer les opérations à but non lucratif et à but lucratif. Acumatica offrait un accès illimité aux utilisateurs, des fonctionnalités en libre-service et des capacités robustes de comptabilité de fonds. C’était la seule solution qui cochait toutes leurs cases « indispensables » et « agréables à avoir », offrant une alternative économique aux systèmes coûteux.

« Nous avions prévu de nous étendre et voulions nous étendre sans frais par utilisateur. Nous voulions de la scalabilité, et c’est ce qu’Acumatica a apporté. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaïque

Résultats

Avec Acumatica, Mozaic a simplifié les processus éliminant les doubles saisies manuelles, obtenu un accès en temps réel aux données et réduit la clôture de fin de mois de sept jours. Le système infonuagique offrait des opérations sécurisées et ininterrompues, même lors d’une attaque par ransomware. Les 700+ employés ont tous accès au système, et ils ont le pouvoir de créer des tableaux de bord personnalisés. Les coûts administratifs d’un organisme partenaire à but non lucratif ont été réduits de moitié.

« Acumatica fait partie de tout ce que nous faisons et soutient chaque chose qui est missionnaire pour nous. »

Tammy Raub, directrice financière

Mozaïque

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