PayWith

« Nous cherchions à passer d’un très petit système à quelque chose de moyen et évolutif ou à sauter directement dans une application d’entreprise », a déclaré Andrew Black, vice-président des finances. « Nous ne voulions vraiment pas d’un système d’entreprise parce que nous avons décidé que ce serait coûteux, grand et lourd à mettre en œuvre. Et nous savions que Sage 50 n’allait pas fonctionner parce que nous devions gérer un grand volume de transactions rapidement.

Au départ, PayWith les dirigeants ont examiné un certain nombre de packages ERP, notamment différentes suites Sage, QuickBooks, NetSuite, Intacct et SAP Business One. Ils ont réduit la liste à SAP et Acumatica, décidant finalement de développer leur entreprise sur Acumatica.

« SAP Business One était le principal concurrent, mais en fin de compte, l’application SAP semblait trop héritée et trop lente », a déclaré Black. « Leur système n’était que pseudo-cloud et leur API n’était pas construite sur une infrastructure moderne. »

PayWith avaient besoin d’un système agile qui n’était pas trop cher à l’extérieur de la porte, et qui pourrait changer avec le temps que leur modèle d’affaires est devenu raffiné, a-t-il dit. « Nous n’avions pas encore mis au point notre modèle d’affaires. Alors que nous savions qui nous allions cibler, nous ne savions pas exactement comment nous allions les facturer au fil du temps ou exactement comment nous allions distribuer l’argent que nous allions collecter le plus efficacement.

En plus de son système flexible qui peut être facilement personnalisé, Black a déclaré que les prix illimités des utilisateurs d’Acumatica leur permettent de créer des portails clients où les clients peuvent se connecter et vérifier la progression de diverses campagnes marketing.

« Nous pouvons évoluer sans coûts supplémentaires car la structure tarifaire n’est pas prohibitive », a-t-il déclaré. « Avec d’autres logiciels chaque fois que vous souhaitez ajouter un nouvel utilisateur ou une nouvelle fonctionnalité, ils vous facturent d’énormes sommes d’argent. Acumatica a des modules supplémentaires qui ne coûtent que quelques milliers de dollars et vous pouvez être opérationnel en quelques heures. Il ne faut pas des semaines pour former plusieurs parties.

Crédits noirs Acumatica pour PayWithet croissance rapide, qui, selon lui, a été de plus de 50 pour cent par an. « Acumatica nous permet de nous développer sans avoir besoin d’une équipe de comptables ou de personnes de saisie de données », a-t-il déclaré. « Cela rend toute notre entreprise possible. »