Smartnumbers
Société de logiciels Smartnumbers Rationalise les opérations et s’adapte à l’échelle internationale avec Acumatica Cloud ERP
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Solution ERP Acumatica Cloud pour Smartnumbers

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique
Londres, Royaume-Uni
Secteurs d’activité
Logiciels et technologie, Télécommunications
Système remplacé
Nouveau en ERP cloud et Salesforce
Pays
Royaume-Uni
Nombre d’employés
50-100
Recettes
10M-50M $
Produit utilisé
Affaires générales
Applications utilisées
Immobilisations, gestion des ordres, GRC, Gestion des contrats
Sous-industrie
Services professionnels, technologies de l’information, services de télécommunications

80%

réduction des coûts informatiques

90%

Amélioration du temps de traitement

75%

Temps économisé pour le rapport de fin de mois

Défis à relever

Smartnumbers offre des services de continuité des activités télécoms, de sécurité et de résilience aux centres d’appels via sa propre plateforme SaaS. L’entreprise britannique a eu du mal avec 12 systèmes déconnectés sur site qui nuisaient à la visibilité, à l’efficacité et à l’accès aux données. Ils utilisaient deux systèmes de facturation, Salesforce, et des applications distinctes pour les dépenses et les bons d’achat. Les employés passaient beaucoup de temps à déplacer des données et à les réconcilier entre les systèmes. Les rapports de fin de mois pouvaient prendre jusqu’à 10 jours.

« Avant Acumatica, la visibilité dans l’entreprise était difficile. Seules certaines personnes avaient accès, donc leur reportage était fortement utilisé mais pas en temps opportun parce qu’il n’était fait qu’une fois par mois. »

Ryan Low, chef des finances

Smartnumbers

ERP Solution

Smartnumbers a choisi Acumatica pour son interface utilisateur intuitive, son modèle de licence utilisateur illimité abordable et ses API ouvertes. Le design infonuagique de la plateforme offrait une solution moderne native du web. La configurabilité d’Acumatica a permis à l’entreprise d’adapter le système à ses besoins, tandis que ses capacités d’intégration fluides ont permis Smartnumbers pour connecter sa propre plateforme SaaS.

« Acumatica coche toutes les cases : c’est engageant pour les utilisateurs, évolutif, flexible pour répondre à vos besoins, et il grandit avec vous en tant qu’entreprise. »

Chris Drake, chef de la technologie et chef de l’exploitation

Smartnumbers

Résultats

Avec Acumatica, Smartnumbers réduit les coûts TI de 80%, simplifié les processus avec jusqu’à 90% de gain de temps, et réduit la clôture de fin de mois de 10 jours à 1 jour. L’accès en temps réel aux données a amélioré la prise de décision, tandis que l’interface intuitive a favorisé l’adoption par les utilisateurs. La scalabilité de la plateforme a soutenu l’expansion internationale, permettant des opérations fluides à travers plusieurs devises et régions.

« Acumatica est un peu ce fil conducteur doré qui traverse notre entreprise et nous soutient aussi culturellement. »

Chris Drake, chef de la technologie et chef de l’exploitation

Smartnumbers

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