Smartnumbers

Société de logiciels Smartnumbers Rationalise les opérations et s’adapte à l’échelle internationale avec Acumatica Cloud ERP

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Solution ERP Acumatica Cloud pour Smartnumbers

Transcription vidéo : Smartnumbers - Témoignage de réussite d'Acumatica Cloud ERP

Chez SmartNumbers, notre mission est de sécuriser les communications vocales. Notre technologie de communication infonuagique est utilisée par la plupart des grandes banques britanniques. Nous les aidons, ainsi que leurs centres de contact, à prévenir la fraude et à simplifier le parcours d'authentification client. Avant Acumatica, nous utilisions un logiciel complexe et peu intuitif : remplir un formulaire simple et obtenir le bon de commande impliquait de nombreuses étapes. Nous avions une douzaine de systèmes différents, non intégrés et incompatibles. Les données étaient cloisonnées et des tâches comme les bons de commande et les notes de frais, qui devraient être simples, étaient en réalité un fardeau. Nos employés devaient attendre d'être au bureau pour effectuer ces tâches quotidiennes. Lorsque nous avons commencé à chercher une plateforme de remplacement, nous avons examiné les principales alternatives : SAP Business One, NetSuite et Sage. Aucune ne nous a convaincus, que ce soit en termes d'expérience utilisateur, de modèle de licence ou d'adéquation à nos besoins. Acumatica était de loin la meilleure solution. Grâce à AcuMatic et à l'application mobile et de bureau, travailler en déplacement ou au bureau est un jeu d'enfant. Nous sommes maintenant dans un environnement hybride. Je voyage parfois pour mes fonctions, et la simplicité d'utilisation de l'application et du bureau est vraiment appréciable. Son API est extrêmement ouverte. Nous avons pu centraliser de nombreuses sources de données, ce qui nous a permis d'obtenir des informations précieuses sur un large éventail d'indicateurs et de dynamiser considérablement notre activité. La collaboration est bien meilleure et beaucoup plus efficace qu'auparavant. Passer de douze systèmes différents à un seul avec AcuMatic représente une économie considérable, tant en termes de coûts que de temps. Le partenariat entre SmartNumbers et Taskali était idéal. Ils ont parfaitement compris nos besoins et, en plus d'être des experts d'AcuMatic, leur expérience en finance nous a permis d'adapter et de rationaliser nos processus existants lors de leur intégration à AcuMatic. SmartNumbers connaît une croissance fulgurante. L'entreprise s'étend à de nombreux pays, notamment en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, et nous n'avons eu à apporter aucune modification à notre système. Acumatica gère déjà plusieurs devises au sein de ces différentes sociétés et répond parfaitement aux besoins de cette croissance. Nos clients comptent sur nous et nous sommes là pour les accompagner. Grâce à Acumatica, nous garantissons une continuité de service optimale. Acumatica a été un véritable atout pour notre entreprise à chaque étape de son développement. Son utilisation est d'une simplicité remarquable. J'adore ça !

Solution ERP Acumatica Cloud pour Smartnumbers

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Londres, Royaume-Uni

L’industrie

Logiciels et technologie, Télécommunications

Système remplacé

Nouveau en Cloud ERP, Salesforce

Pays

Royaume-Uni

Nombre d’employés

50-100

Recettes

10M-50M $

Produit utilisé

Affaires générales

Applications utilisées

Immobilisations, gestion des ordres, GRC, Gestion des contrats

Sous-industrie

Services professionnels, technologies de l’information, services de télécommunications

80%

réduction des coûts informatiques

90%

Amélioration du temps de traitement

75%

Temps économisé pour le rapport de fin de mois

Défis à relever

Smartnumbers offre des services de continuité des activités télécoms, de sécurité et de résilience aux centres d’appels via sa propre plateforme SaaS. L’entreprise britannique a eu du mal avec 12 systèmes déconnectés sur site qui nuisaient à la visibilité, à l’efficacité et à l’accès aux données. Ils utilisaient deux systèmes de facturation, Salesforce, et des applications distinctes pour les dépenses et les bons d’achat. Les employés passaient beaucoup de temps à déplacer des données et à les réconcilier entre les systèmes. Les rapports de fin de mois pouvaient prendre jusqu’à 10 jours.

« Avant Acumatica, la visibilité dans l’entreprise était difficile. Seules certaines personnes avaient accès, donc leur reportage était fortement utilisé mais pas en temps opportun parce qu’il n’était fait qu’une fois par mois. »

Ryan Low, chef des finances

Smartnumbers

ERP Solution

Smartnumbers a choisi Acumatica pour son interface utilisateur intuitive, son modèle de licence utilisateur illimité abordable et ses API ouvertes. Le design infonuagique de la plateforme offrait une solution moderne native du web. La configurabilité d’Acumatica a permis à l’entreprise d’adapter le système à ses besoins, tandis que ses capacités d’intégration fluides ont permis Smartnumbers pour connecter sa propre plateforme SaaS.

« Acumatica coche toutes les cases : c’est engageant pour les utilisateurs, évolutif, flexible pour répondre à vos besoins, et il grandit avec vous en tant qu’entreprise. »

Chris Drake, chef de la technologie et chef de l’exploitation

Smartnumbers

Résultats

Avec Acumatica, Smartnumbers réduit les coûts TI de 80%, simplifié les processus avec jusqu’à 90% de gain de temps, et réduit la clôture de fin de mois de 10 jours à 1 jour. L’accès en temps réel aux données a amélioré la prise de décision, tandis que l’interface intuitive a favorisé l’adoption par les utilisateurs. La scalabilité de la plateforme a soutenu l’expansion internationale, permettant des opérations fluides à travers plusieurs devises et régions.

« Acumatica est un peu ce fil conducteur doré qui traverse notre entreprise et nous soutient aussi culturellement. »

Chris Drake, chef de la technologie et chef de l’exploitation

Smartnumbers

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