OFSi fournit des produits haut de gamme requis dans l’industrie pétrolière et gazière, en particulier pour le forage horizontal de schiste. La société vend également des services tels que l’inspection des tuyaux, le stockage des tuyaux, les accessoires, les services sur le terrain et les retours de plates-formes. OFSi est connu dans le monde entier pour son filetage de tuyaux, qui comprend la fabrication de raccords haut de gamme.
Avec l’acquisition, il est devenu immédiatement évident que le système financier sas 90 hérité de Sage ne fournissait pas de fonctions comptables de base et que le système d’inventaire n’était pas intégré au système comptable. Les systèmes et processus comptables, opérationnels et opérationnels de l’OFSi ont dû être reconstruits à partir de zéro. Il n’y avait aucun moyen de suivre les commandes client car la plupart des clients étaient facturés après la date de la vente. Les niveaux d’inventaire ont fait l’objet d’un suivi en fonction de ce qui semblait se tenir dans la cour.
« La facturation était basée sur des bons de travail manuels sur papier et des copies carbone », explique Yuri Dorovskikh, responsable informatique d’OFSi. « Si nous facturions un client, il était extrêmement difficile et fastidieux de récupérer tous les documents liés à cette commande. Le processus de vente manquait également de transparence car la facturation se faisait après coup sans que les commandes client ne soient créées. Pire encore, le processus de facturation des services sur le terrain était sur papier et expédié au bureau principal, et ce n’est qu’alors que la facture a été créée et envoyée au client.
OFSi a lancé un projet en 2014 pour mettre à niveau le système comptable de MAS 90 à Sage 100.
Au fil des ans, OFSi s’est développé, acquérant plusieurs sociétés, ce qui a donné lieu à trois filiales. Essayer d’intégrer les nouvelles unités commerciales dans Sage 100 a été difficile en raison de problèmes avec le logiciel. OFSi ne pourrait pas faire des affaires efficacement sans un système comptable primaire, et le besoin d’un ERP moderne et intégré est devenu évident.
OFSi considérait Epicor, JobBOSS, Sage et SAP. L’équipe a choisi Acumatica parce qu’elle offre un modèle de licence utilisateur illimité qui permettrait à l’entreprise d’économiser environ 175 000 $ en frais d’utilisation par rapport à Sage, et qu’elle disposait d’une plate-forme ouverte et adaptable pour une intégration facile avec des systèmes tiers.