Telesis, Inc.

La société diversifiée du Nebraska Telesis, Inc. dirige six entreprises sur Acumatica ERP

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Solution Acumatica Cloud ERP pour Telesis, Inc.

Transcription vidéo : Témoignage de réussite de Telesis

Telesis est la société mère de cinq entités distinctes. Nous avons trois entreprises manufacturières, quatre restaurants et une société immobilière. Le fonctionnement en silos devenait problématique. Il était difficile de visualiser les stocks et les ventes en temps réel. Accéder au système et trouver une information était une tâche longue et fastidieuse. Auparavant, la clôture d'une période prenait quarante heures. Diffuser ces informations et les tenir à jour pour permettre la prise de décision était un véritable défi. Nous devions aussi entrer les données quatre fois, puis consacrer des heures, voire des jours, à leur validation et à leur correction pour assurer la continuité de nos activités. Notre partenaire actuel a compris la complexité de nos activités et nous a proposé Acumatica en nous disant : « C'est exactement ce que vous attendiez depuis toujours. « L'intuitivité du système est primordiale pour moi, car je peux accéder à chacune de nos entreprises et visualiser ses performances. Grâce aux automatisations d'Acumatica, nous avons réduit d'environ 40 % le temps de clôture mensuel, qui ne prend plus que 25 heures de travail. La saisie des factures, qui prenait auparavant une journée et demie, ne prend plus que 15 minutes. Un simple clic sur Importer suffit. C'est un changement radical. Dès que nous avons commencé à utiliser Acumatica, nous avons réalisé que nous n'avions exploité qu'une infime partie de son potentiel. Nous avons maintenant une vision de l'inventaire beaucoup plus complète qu'auparavant. Avant, c'était impossible : tout était géré sur papier et dans des tableurs. C'était absurde. Depuis la création d'Acumatica, notre chiffre d'affaires est passé de 13 millions à 23 millions de dollars. L'équipe d'Algorithm est formidable. On travaille avec eux depuis plus de 20 ans. Ils ont toujours été des experts en Acumatica et ont répondu à toutes nos questions. Leurs connaissances sont exceptionnelles. Pour Telesis, Acumatica était la solution idéale car elle s'adapte à tous les types d'entreprises qu'ils accompagnent. Nous pouvons ainsi procéder par phases (une, deux, trois) et évoluer avec eux au gré de leurs changements opérationnels. Acumatica est à l'écoute. Qu'il s'agisse d'une idée ou d'un problème rencontré, la solution est rapidement intégrée à la prochaine mise à jour du logiciel. Je n'ai jamais travaillé avec une compagnie aussi attentive à ses besoins. Acumatica est un excellent outil car il est facile à apprendre, facile à utiliser et évolutif pour répondre à vos besoins plus complexes. Il offre toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre entreprise. Je ne vois donc aucune situation où Acumatica ne vous conviendrait pas.

Solution Acumatica Cloud ERP pour Telesis, Inc.

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Lincoln( Nebraska, États-Unis)

L’industrie

Agriculture et agriculture, Fabrication

Système remplacé

Macola

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d’employés

250-500

Revenue

10 millions $ - 50 millions

Produit utilisé

Fabrication

Applications utilisées

Gestion des commandes, gestion du service sur le terrain, immobilisations, contrôle des stocks, gestion de l’équipement

Sous-industrie

Hôtellerie et services alimentaires, immobilier, élimination de l’information, fabrication d’équipements

Doublé

Production d’équipement

40%

Réduction de l’inventaire disponible

3 mois

Fermer plus rapidement les livres de fin d’année

Défis à relever

Telesis, Inc., la société mère de trois entreprises manufacturières, plusieurs restaurants, une ferme urbaine et une entreprise immobilière, a rencontré des défis pour gérer ses activités sur des Macola hérités et des feuilles de calcul. Des inexactitudes d’inventaire ont retardé la production. Les processus financiers étaient lents et sujets aux erreurs, nécessitant le double du personnel financier. Les opérations du restaurant ont eu des difficultés avec les saisies manuelles de factures et les retards de déclaration. La visibilité limitée des données et les outils obsolètes faisaient attendre des heures les dirigeants pour obtenir des rapports.

« Macola a été difficile à mettre à jour. Tu ne pouvais pas le changer en direct ni faire des révisions. C’était impossible. Donc, nous avions beaucoup de feuilles Excel et beaucoup de suivis différents. »

Renee Schafer, directrice des opérations

Data Security, Inc.

ERP Solutions

Telesis, Inc. a choisi Acumatica Manufacturing pour sa flexibilité, son API ouverte et sa capacité à connecter les opérations entre six entreprises. Les dirigeants appréciaient qu’elle offrait une visibilité complète des capacités opérationnelles, notamment GRC, rapports et analyses, dépenses et productivité sur une seule plateforme, et qu’Acumatica est hautement configurable, permettant aux entreprises d’opérer comme elles l’entendent. L’API ouverte de la plateforme permet aux applications tierces de se connecter sans problème, et propose des éditions adaptées à des industries spécifiques.

« Quand notre partenaire m’a montré à quel point Acumatica était fluide, de la vente à l’expédition du début à la fin, tout en un seul processus et en un seul logiciel, ça a été énorme pour moi. »

Renee Schafer, chef de l’exploitation

Data Security, Inc.

Résultats

Avec Acumatica, Telesis, Inc. a doublé la production, réduit l’inventaire en stock de 40% et réduit le délai de clôture de fin d’année de trois mois. Les flux de travail automatisés ont éliminé la saisie manuelle de données, économisant du temps et réduisant les erreurs. Les données en temps réel ont amélioré la prise de décision et l’efficacité opérationnelle dans toutes les entités. Les tableaux de bord personnalisés fournissent des KPI instantanés, tandis que les flux de travail automatisés les ont aidés à rationaliser les processus dans chaque entreprise.

« Je ne pourrais même pas te dire à quel point on en a profité. C’est ridicule. Chez Data Security, nous avons construit plus de deux fois la quantité d’avant Acumatica. "

Renee Schafer, chef de l’exploitation

Data Security, Inc.

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