AcumatiCares
Validation du fournisseur Mekorma
Mekorma Vendor Validation travaille avec Acumatica pour améliorer la facilité, l’efficacité et la qualité de la validation des données de tout fournisseur. Les équipes AP peuvent travailler en toute assurance, car la validation du fournisseur Mekorma intègre la correspondance du numéro d’identification fiscale (TIN), les vérifications de l’Office of Foreign Assets Control (OFAC) et la validation des adresses dans leur flux de travail de processus de paiement. Le service actuel de validation des fournisseurs de Mekorma offre :
1. Validation de l’adresse
2. Correspondance TIN
3. Vérifications de l’OFAC
La validation des fournisseurs utilise la validation des données en temps réel pour améliorer la qualité de votre fichier maître des fournisseurs en fournissant des informations précises et à jour, et vous permet de payer les fournisseurs en toute tranquillité d’esprit.
Des paiements à l’expédition en passant par la conformité fiscale, la validation des adresses de vos fournisseurs présente une multitude d’avantages. L’appariement des NIF est essentiel pour éviter les avis et les amendes B de l’IRS, et peut causer des perturbations importantes aux procédures de fin d’année. Le dépistage OFAC vous aide à éviter de soutenir des organisations douteuses et les risques financiers et juridiques importants encourus.
Rationalisez les points les plus critiques de votre processus AP en effectuant des contrôles de validation automatisés.
La mise à jour de votre flux de travail pour inclure la validation des fournisseurs Mekorma présente plusieurs avantages :
1. Envoyez en toute confiance: faites confiance à vos données d’adresse lors de l’envoi de vos chèques, de vos marchandises et de vos documents.
2. Ne payez pas les mauvaises personnes: sachez instantanément si un fournisseur est sur la liste des sanctions de l’OFAC.
3. Soyez conforme à la fiscalité: assurez-vous que le NIF d’un fournisseur correspond aux enregistrements IRS; éviter les préavis B et les retards de la saison des impôts.
4. Arrêtez-vous là!: retenez automatiquement les paiements s’il y a une erreur TIN ou une correspondance OFAC.
5. Diligence raisonnable: dans le cas d’un audit, la validation du fournisseur montrera que vous avez pris des mesures raisonnables pour éviter les erreurs OFAC et TIN.
Principales caractéristiques
- Validation de l’adresse
- Capacité d’audit complète des fichiers maîtres
- Dépistage de l’OFAC
- Intégration du processus de paiement
- Correspondance TIN
- Tenir des registres pour la conformité de l’OFAC et de l’IRS
- Intégration du fichier maître du fournisseur
À propos de Mekorma
Mekorma aide les professionnels AP à maîtriser le traitement des paiements. Notre logiciel intégré facilite le travail efficace, réduit les tâches manuelles inutiles et maintient un processus sécurisé et transparent. Depuis plus de trois décennies, nous sommes un leader respecté dans les communautés ERP et continuons à fournir des solutions innovantes à nos plus de 5 000 clients.
Qu’est-ce qui nous distingue?
En tant qu’experts en comptes fournisseurs et en technologie, nous nous assurons que nos solutions sont faciles à utiliser et vous gardent le contrôle.
De la mise en œuvre au soutien technique, nos services ciblés fournissent des soins de classe mondiale. Nous savons que nos clients et partenaires ne sont pas seulement des entreprises, mais un ensemble de personnes ayant des besoins très spécifiques. Nous vous facurons la tâche.
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