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Confrontées à des pénuries de main-d’œuvre, à des problèmes persistants de chaîne d’approvisionnement et à des pressions inflationnistes, les entreprises d’aujourd’hui sont très prudentes lorsqu’il s’agit d’investir leur argent. Le resserrement des budgets et la limitation de l’affectation des ressources semblent être des réponses raisonnables à l’incertitude économique plus large. Mais il y a un coût très réel pour ceux qui renoncent aux investissements technologiques stratégiques et insistent pour s’en tenir à des systèmes commerciaux limités ou obsolètes qui limitent la croissance et étouffent les bénéfices.
La vérité est qu’investir dans le bon système ERP est un moyen fiable d’économiser de l’argent.
Le logiciel ERP basé sur le cloud améliore la rentabilité des entreprises en leur donnant les fonctionnalités, les fonctionnalités et les informations dont elles ont besoin pour réussir. Le bon système ERP augmentera l’efficacité opérationnelle, réduira les coûts de main-d’œuvre, réduira les coûts des biens vendus et réaffectera les ressources informatiques des solutions de contournement manuelles fastidieuses aux innovations améliorant l’entreprise.
Comme les avantages vont, ce sont de l’or massif. Et ils ne sont pas seulement pour un certain type ou taille d’entreprise dans des industries spécifiques. Ils sont destinés à toute entreprise, y compris la vôtre, qui veut réduire les coûts dans une économie de plus en plus incertaine.
Aujourd’hui, nous allons examiner les quatre principales façons dont la bonne solution ERP cloud vous aidera à économiser de l’argent.
Voici comment la réduction des coûts ERP se produit.
1. Accroître l’efficacité opérationnelle
L’un des aspects les plus difficiles de la gestion d’une entreprise est d’assurer l’efficacité, ce qui est difficile en l’absence de technologie moderne, comme une solution ERP cloud, qui peut rationaliser vos processus métier.
Un système ERP automatise les tâches, telles que la saisie de données et la création de rapports, et élimine les solutions de contournement manuelles et les erreurs d’origine humaine. Le bon système ERP vous aidera également à rationaliser le cycle de commande en espèces, à obtenir les livraisons aux clients à temps, à suivre avec précision les stocks et à optimiser les coûts de stockage et de perte.
Essentiellement, l’automatisation et les solutions ERP cloud travaillent main dans la main pour améliorer l’efficacité opérationnelle.
2. Réduction des coûts de main-d’œuvre
Il est essentiel d’attirer, de retenir et de soutenir la main-d’œuvre dans un marché qui tente encore de se remettre de « la grande démission » et du « grand remaniement ». En juillet 2023, il y avait 9,8 millions de possibilités d’emploi et 5,9 millions de chômeurs, ce qui crée une concurrence féroce pour trouver et garder des employés de qualité.
Heureusement, la bonne solution ERP cloud vous aidera à réduire les coûts de main-d’œuvre et à fonctionner avec moins de travailleurs. Par exemple, gagner en efficacité et remplacer les processus manuels peut vous permettre de consolider ou d’éliminer des rôles (p. ex., saisie de données, rapprochement, etc.), ce qui peut entraîner d’importantes économies salariales.
Un autre exemple? La formation des employés , une tâche souvent complexe et chronophage, devient simple lorsqu’ils n’ont qu’à apprendre à utiliser un seul système intuitif au lieu de plusieurs plates-formes.
Les systèmes ERP améliorent également les processus de production, ce qui, à son tour, augmente l’efficacité des employés. Cela permet aux employés de produire plus d’unités, ce qui réduit à la fois les coûts de main-d’œuvre par unité et les coûts totaux de main-d’œuvre, créant ainsi un résultat commercial allégé.
3. Réaffectation des ressources de TI
Votre service informatique fait partie intégrante de votre succès dans l’économie numérique d’aujourd’hui. Comme l’explique un article de Business Partner Magazine (BPM) : « Un service informatique est un élément essentiel de toute organisation, grande ou petite. Les services informatiques sont responsables de la gestion de la technologie qui assure le bon fonctionnement des entreprises. Cela inclut tout, des ordinateurs et des serveurs aux réseaux et au stockage de données. En plus de garantir le bon fonctionnement des choses, les services informatiques jouent également un rôle essentiel dans la réduction des temps d’arrêt et la sécurisation des données.
Cela est vrai pour les entreprises qui s’appuient sur plusieurs solutions de gestion d’entreprise et / ou un système ERP sur site, mais, si vous choisissez de mettre en œuvre une solution ERP cloud, le rôle de votre service informatique changera en réponse.
En optimisant les ressources avec l’ERP cloud, vous devrez :
- Réduisez les tâches de maintenance informatique, car le fournisseur ERP maintient, met à jour et sécurise le logiciel.
- Éliminez les responsabilités d’intégration de systèmes du service informatique, car une solution ERP basée sur le cloud consolide les fonctions métier en une seule plate-forme, supprimant ou réduisant votre dépendance à plusieurs systèmes.
- Faites du support fournisseur une tâche informatique importante mais périphérique, car les fournisseurs ERP offrent eux-mêmes un support technique.
Le résultat? Les charges sont levées sur les épaules de l’équipe informatique interne, ce qui leur permet de se concentrer sur l’innovation au lieu de résoudre le problème. Cloud ERP et la gestion des ressources informatiques sont une combinaison parfaite.
4. Réduction des coûts des marchandises vendues
Vos produits sont tarifés en fonction de ce qu’il en coûte pour les produire, mais le logiciel ERP réduit les coûts de transaction grâce à une meilleure gestion des stocks, à un approvisionnement efficace et à des processus de production optimisés.
Les systèmes ERP offrent une visibilité en temps réel sur les niveaux de stock, afin que vous puissiez faire de meilleures prévisions, éviter la surproduction ou le gaspillage, et réduire le coût des biens vendus.
Ils rationalisent également les processus d’approvisionnement, afin que vous puissiez trouver et obtenir les meilleurs prix auprès des fournisseurs et réduire le coût des matières premières.
Dans l’ensemble, les systèmes ERP optimisent les calendriers de production, réduisent les temps d’arrêt et améliorent l’efficacité de l’équipement.
L’ERP cloud comme catalyseur de la croissance de l’entreprise
En fin de compte, le bon système ERP fournira une base solide pour la mise à l’échelle de votre entreprise. Mais qu’est-ce qui rend un système ERP « correct »?
Selon de vrais clients et des analystes experts, la convivialité et la fonctionnalité sont essentielles, et Acumatica est régulièrement reconnue pour sa puissante convivialité ERP et ses fonctionnalités robustes.
Acumatica est régulièrement classé comme un leader ERP par les clients et les analystes, y compris notre récente reconnaissance comme l’un des 20 meilleurs produits logiciels ERP de 2023 et des meilleurs logiciels de rapports financiers en 2023 par Crozdesk, une plate-forme d’examen de logiciels qui fournit des recommandations impartiales grâce à des algorithmes de classement de l’IA et de l’apprentissage automatique.
Pour Acumatica, ces meilleures notes renforcent notre engagement à fournir un produit ERP cloud qui répond et dépasse les attentes les plus élevées de nos clients tout en offrant de généreux avantages ERP cloud, notamment une efficacité améliorée, des coûts de main-d’œuvre et de production réduits et des services informatiques habilités qui peuvent se concentrer sur des innovations passionnantes, et non sur l’entretien technologique.
Acumatica offre également aux clients un modèle de licence d’utilisateur illimité, leur permettant de:
- Fonctionner avec des utilisateurs illimités à un prix bas (en fonction de leurs exigences d’utilisation).
- Réduisez leurs coûts d’implémentation ERP.
- Profitez d’une croissance illimitée.
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