AcumatiCares
Chez Acumatica, c’est toujours excitant lorsque nous avons l’occasion d’annoncer de nouvelles intégrations Acumatica, et l’annonce d’aujourd’hui ne fait pas exception : GoFormz est désormais disponible sur le marché Acumatica.
L’intégration de GoFormz et D’Acumatica
GoFormz est la principale plate-forme de capture de données qui permet aux utilisateurs de collecter des données à l’aide de formulaires mobiles, en envoyant les données partout où elles doivent aller sans services informatiques ni capacités de codage. Avec plus de 40 millions de pages traitées et plus de 100 000 clients dans 150 pays, la solution populaire aide les entreprises à « numériser leurs formulaires, à travailler plus intelligemment et à moderniser la façon dont le travail est effectué ».
Désormais, les membres de l’écosystème Acumatica ont accès à GoFormz Mobile Forms. Rob Brewster, PDG de GoFormz, a déclaré dans le communiqué de presse de GoFormz: « Le partenariat entre GoFormz et Acumatica élimine les obstacles courants à la collecte et au traitement des données, tels que les transferts manuels de documents, la nouvelle saisie des données dans Acumatica et la tenue de dossiers physiques. Cette intégration permet de transmettre des données en temps réel entre les formulaires numériques et les enregistrements Acumatica, permettant ainsi aux entreprises de transformer numériquement la façon dont elles collectent et partagent des informations.
La solution s’adresse aux entreprises avec des équipes travaillant sur des chantiers éloignés, telles que celles de l’industrie de la construction qui ont également adopté une solution ERP de construction . Les entreprises qui implémentent GoFormz Mobile Forms peuvent numériser des formulaires existants à l’aide d’un générateur de formulaires par glisser-déposer. Ils peuvent également créer de nouveaux formulaires. Qu’ils soient existants ou flambant neufs, les formulaires sont accessibles via des téléphones, des tablettes et des ordinateurs, et ils n’ont pas besoin d’être en ligne pour le faire.
Si un formulaire doit être consulté et rempli hors ligne, il sera rapidement téléchargé lorsque le service est disponible, acheminant les informations vers d’autres employés, clients et applications connectées. Les cas d’utilisation pour numériser des documents sont nombreux, y compris les rapports de construction quotidiens; les plans préalables aux tâches et l’analyse des risques professionnels (CSM); listes de contrôle de la qualité et de la sécurité; demandes de modification d’ordre; les formulaires de demande d’appel d’offres; autorisations de travail supplémentaires; les documents et les formulaires d’orientation en matière de sécurité; les permis; les renonciations; et plus encore.
Un article de GoFormz sur l’intégration note que les documents papier sur le chantier peuvent causer « des retards de projet, des erreurs dans les rapports et des flux de travail inefficaces », ainsi que des « goulots d’étranglement dans le calendrier de votre projet ». Cependant, GoFormz estime que ces défis sont éliminés avec l’intégration de GoFormz et Acumatica.
Acumatica + GoFormz = Amélioration des opérations du chantier
Les utilisateurs bénéficient de nombreux avantages d’intégrations ERP transparentes, telles que l’intégration avec Acumatica et GoFormz.
Selon la liste du marché GoFormz Acumatica, « Une fois qu’un formulaire a été soumis, il peut être instantanément acheminé vers des collègues, des clients et des applications connectées, comme Acumatica. Les formulaires remplis peuvent être instantanément téléchargés dans les enregistrements Acumatica correspondants ou utilisés pour créer des enregistrements entièrement nouveaux. Les données collectées dans les formulaires numériques peuvent même être utilisées pour mettre à jour les objets Acumatica, allégeant ainsi les charges administratives et réduisant les possibilités d’erreur.
De plus, avec GoFormz Mobile Forms, les formulaires numériques peuvent facilement être:
- Équipé de champs pour saisir de nouveaux types d’information (p. ex., images, croquis, GPS/cartes, données de codes à barres et signatures)
- Configuré avec une logique pour guider la saisie des données de l’utilisateur, réduire les erreurs de saisie de données et s’assurer que les formulaires sont correctement remplis avant la soumission
- Appliquer les étapes importantes d’examen et d’approbation avant que les informations n’atteignent Acumatica
La livraison automatique et en temps réel des données sur le chantier à Acumatica permet d’économiser du temps et de la frustration, tout en assurant la sécurité.
Christian Lindberg, vice-président des solutions partenaires d’Acumatica, déclare : « Les défis de l’année écoulée ont encouragé les entreprises de tous les secteurs à donner la priorité à la transformation numérique. La plate-forme GoFormz permet aux nouveaux arrivants numériques de moderniser leurs opérations et de travailler plus efficacement. Nous sommes fiers d’ajouter GoFormz au système Acumatica.
Accédez à l’Acumatica Marketplace et consultez GoFormz Mobile Forms dès aujourd’hui. L’intégration entre ces deux plateformes novatrices et sophistiquées signifie une amélioration des opérations sur le chantier pour les entreprises de l’économie numérique d’aujourd’hui.
Pour en savoir encore plus, contactez notre équipe si vous avez des questions et/ou si vous demandez une démonstration.
