AcumatiCares
Les dernières années ont été un tour de montagnes russes pour l’industrie de la construction, et par extension, l’industrie des produits architecturaux. La pandémie, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement et les pénuries de main-d’œuvre ont forcé ces fabricants à envisager de nouvelles façons innovantes de survivre, et beaucoup ont découvert que la meilleure façon est de mettre en œuvre une solution ERP cloud complète.
Mais pas n’importe quelle solution ERP cloud.
Selon un Acumatica Industry Digest, « Fabrication : produits architecturaux », les fabricants de produits architecturaux doivent se méfier des systèmes ERP cloud mal desservis. Par exemple, certaines solutions ERP ne fournissent pas d’applications de configuration natives, de sorte que la conception de leurs produits dimensionnels (par exemple, portes, fenêtres, armoires, escaliers, menuiseries préfabriquées et bâtiments préfabriqués) nécessite de personnaliser l’application existante ou d’investir dans des configurateurs tiers coûteux.
Le recours à de telles solutions de contournement est coûteux et inefficace. Il est essentiel de choisir la bonne solution ERP , qui fournit les fonctionnalités financières, d’achat, de vente, d’inventaire, de gestion des clients, de fabrication (et plus encore) dont les fabricants de produits architecturaux ont besoin. C’est pourquoi les fabricants suivants ont choisi Acumatica.
Voici leurs histoires.
Choisir Acumatica Cloud ERP
SAM
SAM, l’un des principaux fabricants de moulures intérieures et extérieures en panneaux de fibres de densité moyenne (MDF) au Royaume-Uni, est une société qui comprend les subtilités de la fabrication. C’est une entreprise de fabrication familiale depuis 1990, offrant aux clients des plinthes et des architraves de qualité, des vitrines, des cadres de porte, des accessoires d’escalier et bien plus encore.
Les fondateurs Sam et Julienne McCrea ont établi leur entreprise sur quatre principes de base : le travail d’équipe, l’intégrité, le respect et la loyauté. Malheureusement, ils ont appris à leurs dépens que leur fidélité à un système de gestion d’entreprise sous-performant appelé EFACS - un système sur site basé sur le client / serveur - était mal placée.
EFACS était inefficace, obligeant les employés à être au bureau pour faire de la paperasse ou à utiliser un VPN qui ne fonctionnait pas toujours. Si plus de 12 personnes travaillaient dans efacs en même temps, le système les a expulsés en raison de son nombre limité de licences de sièges. En fin de compte, les dirigeants de SAM ont décidé qu’il était temps de le remplacer par une solution moderne basée sur le cloud.
Tim Patton, directeur des TIC, dit qu’ils ont trouvé Acumatica et il y avait deux choses qui ont fait de la solution ERP cloud moderne une option attrayante dès le départ. « L’un était la réduction des coûts de maintenance, et l’autre était l’absence de licence par utilisateur. Avec Acumatica, il n’y a pas de surprises de licence et pas de coûts de remplacement.
En mars 2020, la société a temporairement fermé ses portes en raison de la pandémie, sam a donc utilisé le temps pour mettre en œuvre Acumatica (gestion financière, gestion des stocks, gestion des commandes,GRC avec l’intégration d’Outlook et la connectivité EDI et API de B2B Gateway pour Acumatica). Lorsque SAM a pu rouvrir, les membres de l’équipe SAM ont pu :
- Accédez aux informations commerciales critiques où qu’elles se trouvent et quand elles en avaient besoin.
- Avoir un aperçu des réservations de vente sur une base quotidienne, permettant à l’équipe de production de planifier en fonction des commandes réelles.
- Profitez d’un système de traitement des commandes simplifié où ils pourraient ajouter des notes / pièces jointes et envoyer automatiquement des confirmations par e-mail.
- Identifiez et résolvez les problèmes rapidement, améliorant ainsi le service à la clientèle.
- Prenez des décisions et des prévisions éclairées et rapides à l’état de données en temps réel.
- Ayez confiance que leurs données étaient sûres et sécurisées avec un système de sauvegarde fiable.
« Acumatica protège nos données. Ce fut l’un des grands succès de l’année dernière parce que nous avions Acumatica en place », dit Patton. « Je suis toujours étonné de penser que je peux être assis dans un Starbucks à boire un café tout en regardant notre solution ERP, mais c’est la flexibilité et la convivialité auxquelles toutes les entreprises devraient s’attendre de nos jours. »
Fabuwood,
Fabuwood est l’un des principaux fabricants d’armoires de cuisine et l’un des plus importants. Basée à Newark, dans le New Jersey, la société a commencé en 2009 en tant qu’entreprise de 40 personnes, travaillant à partir d’un entrepôt et se développant en plusieurs entrepôts avant de déménager dans une installation de plus de 1 million de pieds carrés et c’est plus de 1,200 employés opèrent à partir d’aujourd’hui.
Avec une telle croissance incroyable, Fabuwood avait besoin d’une solution ERP moderne qui pourrait intégrer les multiples systèmes sur lesquels ils fonctionnaient, y compris QuickBooks et leurs systèmes de tarification WMS et EZ internes. Sendy Stern, vice-président principal de la technologie, avait de grandes attentes car ils avaient déjà installé des millions de dollars de technologie et de machines de pointe qui leur ont permis d’expédier leurs armoires de cuisine à leurs clients dans les trois jours. En fait, Sendy décrit Fabuwood comme une « entreprise de technologie qui vend des armoires ».
Après avoir examiné ses options ERP, Fabuwood a atterri sur Acumatica et Acumatica Manufacturing Edition. Sendy et son équipe ont reconnu que le système personnalisable d’Acumatica s’intégrerait facilement à leurs applications tierces vitales et évoluerait aux côtés de l’entreprise à mesure qu’elle continue de se développer. Acumatica VAR NexVue a aidé l’équipe fabuwood dans sa mise en œuvre, qui comprenait neuf intégrations initiales.
« En cinq mois, nous étions en direct. [Acumatica] dispose d’une excellente plate-forme et d’un excellent système qui nous a aidés à aller vite », explique Sendy. Et en raison de sa mise en œuvre complexe, mais réussie, et des efforts incroyables déployés par son équipe, Fabuwood a été nommée cliente de l’année 2018 d’Acumatica.
Maintenant, l’équipe Fabuwood utilise le logiciel de gestion de la fabrication d’Acumatica comme leur « source unique de vérité » pour tous les aspects de l’opération de Fabuwood, les aidant à gérer les stocks, les fournisseurs et les clients. Il est facile à utiliser, précis et flexible, selon Sendy, qui dit également que leurs employés « adorent ça » et que le soutien qu’Acumatica fournit est un soutien en son genre.
Sendy déclare : « Nous pouvons automatiser davantage. Nous achetons mieux. [Nous avons] un meilleur suivi de l’inventaire; un meilleur suivi de l’établissement des coûts.
SpaceManager Closets
Bien que son nom suggère le contraire, SpaceManager Closets est plus qu’un fabricant de système d’organisateur de placard personnalisé. L’organisation de placard a été la première incursion de l’entreprise de fabrication dans les systèmes organisationnels domestiques il y a plus de 20 ans, mais SpaceManager Closets élargi pour inclure des armoires de bureau à domicile conçues et fabriquées sur mesure, des garde-manger, des armoires de garage, des lits muraux / lits escamotes, des systèmes de divertissement et bien plus encore.
SpaceManager Closets est passionné par le fait de rendre la vie plus « efficace et agréable en fournissant des solutions de stockage de placard intelligentes qui mettent les choses à leur place ». Et l’équipe se concentre sur la fourniture de produits de qualité et d’un service à la clientèle exceptionnel.
Pour gérer ses besoins financiers et comptables, l' SpaceManager Closets' s’appuyait sur QuickBooks Online, mais bien qu’elle ait fait le travail, elle était limitée dans sa portée. L’entreprise a également utilisé un GRC appelée Job Nimbus, qui avait une application mobile qui aidait leur personnel sur le terrain, mais pas grand-chose d’autre.
Les employés qui utilisaient les multiples applications devaient utiliser des feuilles de calcul et la saisie manuelle des données était également une nécessité malheureuse. Le président et chef de la direction, Francis Nwabudike, savait qu’ils avaient besoin d’une nouvelle solution qui pourrait gérer tous leurs achats, leurs stocks, leur fabrication, leur service sur le terrain, leur gestion financière et leurs besoins des clients en un seul endroit. Et il voulait que ce soit basé sur le cloud.
Il a donc décidé de faire du shopping, à la recherche d’une solution ERP cloud conviviale, agile et évolutive qui pourrait gérer leurs besoins uniques. Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 et Acumatica ont fait la liste finale de Nwabudike, mais un seul a fait la coupe.
« Quand j’ai découvert Acumatica, j’ai été très surpris que quelque chose comme ça existe », dit Nwabudike. « J’ai été étonné qu’il puisse faire tout ce qu’il pouvait faire. »
Après la mise en œuvre d’Acumatica avec l’aide du partenaire d’Acumatica ASWi, SpaceManager Closets est capable de :
- Utilisez les capacités low code / no code d’Acumatica pour apporter des modifications au sein de l’ERP sans compter sur un développeur.
- Économisez de l’argent et encouragez la croissance avec le modèle de tarification unique d’Acumatica.
- Fournissez aux équipes de terrain de l’entreprise une application mobile native et facile à utiliser.
- Profitez des nombreuses applications tierces d’Acumatica pour étendre les capacités d’Acumatica.
Au cours de la première année d’utilisation d’Acumatica Manufacturing Management, Nwabudike dit qu’ils ont résolu près de 95% de leurs défis d’inventaire. Ils ont également utilisé les données en temps réel d’Acumatica, aidant les employés de l’atelier à faire leur travail correctement et l’équipe de direction à prendre des décisions commerciales plus intelligentes et plus stratégiques, telles que l’achat de matériaux en vrac, en s’assurant qu’ils ont ce dont ils ont besoin sous la main tout en économisant simultanément les coûts.
Nwabudike dit: « C’est littéralement l’élément vital du système à ce stade. Il n’y a rien que nous faisons qui n’inclut pas Acumatica.
Acumatica Cloud ERP: Le meilleur choix
Ces histoires de clients d’Acumatica révèlent que l’ERP d’Acumatica pour la fabrication de produits architecturaux est une excellente option pour tant d’autres fabricants de produits architecturaux à la recherche d’une solution ERP moderne et complète. Comme indiqué dans le résumé de l’industrie d’Acumatica:
Acumatica offre une largeur fonctionnelle inégalée avec des fonctionnalités du dernier kilomètre telles que le démontage, le contrôle des modifications techniques, la prévision de la demande et le traitement externe pour rationaliser les processus de fabrication critiques. Les ordres de production prennent en charge la fabrication en stock, la fabrication sur commande, l’ingénieur sur commande, l’atelier de travail et la configuration sur commande. En outre, la comptabilité de projet fournit aux fabricants centrés sur les projets une planification de la production et des ressources pour des projets de fabrication spécifiques.
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