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Pour rester compétitifs et agiles sur le marché en évolution rapide d’aujourd’hui, les propriétaires d’entreprise se tournent vers les talents distants et indépendants pour occuper des postes essentiels et accéder à des compétences spécialisées. Les dernières statistiques compilées pour Forbes Advisor montrent à quel point le travail à distance devient important aux États-Unis :
- En 2023, 12,7 % des employés à temps plein travaillaient à distance et 28,2 % travaillaient dans un modèle hybride.
- D’ici 2025, 32,6 millions d’Américains (22% de la main-d’œuvre) travailleront à distance.
- 98% des travailleurs veulent travailler à distance au moins une partie du temps, et 65% veulent travailler à distance tout le temps.
- 32% des travailleurs hybrides disent qu’ils prendraient même une réduction de salaire pour travailler à distance à temps plein.
- 16% des entreprises américaines opèrent entièrement à distance.
- En passant au travail à distance, les employeurs peuvent économiser 11 000 $ par employé en « coûts associés à l’espace de bureau, aux services publics et à d’autres ressources ».
Et cette tendance vers la flexibilité s’étend au-delà des employés à distance. L’économie indépendante est en plein essor et, selon Upwork, 64 millions d’Américains ont travaillé à la pige en 2023 (38% de la main-d’œuvre américaine), contribuant pour 1,27 billion de dollars à l’économie américaine.
Ce changement est en train de remodeler le lieu de travail moderne et, alors que de plus en plus de travailleurs optent pour des modèles d’emploi flexibles à distance et indépendants, les entreprises révisent leurs mentalités d’embauche et leurs stratégies de recherche de talents. Mais de nouvelles opportunités s’accompagnent de nouveaux ensembles de défis. Les travailleurs à distance peuvent souffrir d’épuisement professionnel accru parce qu’ils n’ont pas été encouragés à fixer des limites appropriées entre le travail et la vie personnelle. Ils peuvent se sentir déconnectés de leurs collègues si la communication interne est inefficace. Et les entreprises pourraient être plus préoccupées par les risques de cybersécurité si des protocoles de sécurité robustes et l’éducation des employés ne sont pas mis en pratique.
C’est là que les solutions de gestion d’entreprise entrent en jeu, permettant aux entreprises, aux employés distants et aux travailleurs indépendants de naviguer avec succès dans le nouveau lieu de travail numérique.
Le rôle des solutions de gestion d’entreprise
La main-d’œuvre moderne et flexible nécessite des solutions modernes et flexibles. L’adoption de la bonne technologie de gestion d’entreprise, comme un système ERP basé sur le cloud, permet aux entreprises d’exploiter le plein potentiel de leurs travailleurs distants et indépendants, stimulant ainsi la croissance de manière innovante et axée sur l’avenir. De quelle façon ? En transformant des processus traditionnellement analogiques, tels que l’intégration, la formation, la surveillance des performances, etc., en processus numériques, en faisant correspondre les travailleurs à distance aux opérations accessibles à distance.
Collaboration simplifiée
Les systèmes de gestion d’entreprise modernes sont des hubs centralisés, stockant et distribuant les données de tous les employés, équipes et départements, ce qui rend ces informations disponibles à tout moment, de n’importe où. Cela favorise une communication fluide entre les employés à distance, les travailleurs sur le terrain, les pigistes et les équipes de bureau. Et une communication fluide favorise la connexion et construit un espace de travail numérique véritablement collaboratif. Cette accessibilité des données 24/7 aide également les employés à équilibrer les horaires de travail et de vie personnelle, leur donnant la liberté d’accéder au système quand ils le souhaitent, peu importe à quel point cela peut être tôt ou tard.
Perfectionnement des compétences simplifié
La communication favorisée s’accompagne d’un espace pour développer les compétences des employés et soutenir l’intégration dans un contexte distant. Le bon logiciel de gestion d’entreprise fournira des modules de formation et du matériel d’apprentissage pour aider les employés à distance et indépendants à utiliser le système de manière appropriée, afin qu’ils puissent facilement et pleinement soutenir les opérations commerciales à distance. Au-delà de cela, les données accessibles du logiciel devraient servir de plate-forme pour l’apprentissage en cours d’emploi, donnant aux employés la possibilité de puiser dans les données, les documents et les connaissances de collègues expérimentés. De préférence, le fournisseur de logiciels devrait également fournir un modèle de licence flexible qui facture les ressources utilisées, et non le nombre d’utilisateurs dans le système. De cette façon, les entreprises peuvent laisser les employés distants, indépendants ou même saisonniers utiliser le système au besoin sans être pénalisées par des frais supplémentaires.
Gestion efficace des personnes et de la paie
La bonne solution de gestion d’entreprise fournira des fonctions intégrées et des modules complémentaires qui permettront aux entreprises de rationaliser et de personnaliser la gestion du capital humain (HCM) et les processus de paie. Une automatisation puissante garantit que tous les employés (sous-traitants indépendants distants, en bureau ou indépendants) sont rémunérés avec précision et rapidité. Un tel système aidera également les entreprises à rester conformes aux directives fiscales et réglementaires, afin qu’elles puissent gérer les coûts de main-d’œuvre et de masse salariale et soutenir la masse salariale certifiée, les syndicats, les salaires en vigueur et les différentes règles fiscales.
Amélioration de la sécurité
Avec des violations de données prolifiques et des préoccupations élevées en matière de cybersécurité, une solution complète de gestion d’entreprise offre la tranquillité d’esprit, surtout si le logiciel est basé sur le cloud. Les solutions physiques sur site nécessitent que les entreprises gèrent leurs propres serveurs, suivent les mises à jour et les correctifs et maintiennent une équipe informatique qui peut surveiller en permanence leurs données. Mais, avec les logiciels basés sur le cloud, le fournisseur s’occupe de ces responsabilités : maintenir les serveurs dans ses propres centres de données, mettre à jour automatiquement les logiciels et s’assurer que toutes les données sont à l’abri des cyberattaques les plus récents.
S’adapter à l’avenir
L’avenir du travail façonne où et comment nous faisons avancer les choses aujourd’hui. Nous le voyons avec nos propres clients comme , Incubeta. La société de médias numériques en pleine croissance a vu les avantages de l’ERP cloud de première main lorsqu’elle est passée de Sage à Acumatica. Les 500 employés d’Incubeta travaillent désormais de manière transparente de n’importe où, sans être attachés à une infrastructure physique. Sean Reuben, directeur financier du groupe chez Incubeta, déclare : « Nous n’avons pas eu de problème ou de faux pas lorsque nous sommes entrés en confinement [pour COVID-19] parce que nous étions en direct sur Acumatica. Nous n’avons jamais été aussi reconnaissants d’avoir une flexibilité complète dans l’exécution de notre fonction financière mondiale à partir de littéralement n’importe quel endroit.
Les modèles d’emploi à distance et indépendants sont là pour rester, et il est essentiel pour les entreprises de suivre le rythme du paysage commercial et d’adapter leurs opérations à la hauteur. Les entreprises qui reconnaissent la valeur de la main-d’œuvre flexible et tirent parti de la technologie pour maximiser les rendements se préparent à une agilité accrue, à moins de coûts, à une meilleure rétention des talents et à un succès durable.
Si vous avez des questions sur l’autonomisation de votre main-d’œuvre flexible ou si vous souhaitez en savoir plus sur la façon dont Acumatica Cloud ERP peut vous aider à le faire, contactez nos experts dès aujourd’hui.
