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L’importance d’un logiciel ERP spécifique à la construction
Les entreprises de construction qui cherchent à mettre en œuvre une solution de gestion de la construction dans le cloud devraient tenir compte de la différence entre un logiciel ERP générique et un logiciel ERP spécifique à la construction .
Un produit générique est conçu pour répondre aux besoins les plus larges du plus grand nombre de clients. Ce n’est pas nécessairement mauvais, mais la mentalité « taille unique » limite la capacité du produit à répondre à des besoins spécifiques. Par exemple, un ERP générique peut fournir de nombreuses fonctionnalités, par exemple, GRC, la gestion de projet, la gestion comptable/financière, l’intelligence d’affaires (BI) /intelligence artificielle (IA), et plus encore, tout en manquant de capacités spécifiques à l’industrie. Cela peut entraîner des personnalisations coûteuses et fastidieuses et des correctifs tiers.
Le logiciel de gestion de la construction dans le cloud, d’autre part, offre des avantages spécifiques et gratifiants, et nous examinerons certains d’entre eux aujourd’hui.
Suivi des ressources et gestion des retards
Les projets sont couronnés de succès lorsque de nombreux facteurs se réunissent au bon moment. Pour les entreprises de construction, l’un de ces facteurs est la gestion efficace des personnes, des matériaux, des outils / équipements, des sous-traitants, etc. La gestion des ressources est facilitée grâce à la bonne solution ERP spécifique à la construction basée sur le cloud et intégrée.
Avec un ERP spécifique à la construction, chaque partie prenante a accès à la documentation critique dans un seul emplacement. Les données sont mises à jour en temps réel, ce qui signifie que les employés, qu’ils soient au bureau ou sur le terrain, savent exactement ce qui se passe, où tout le monde se trouve et comment le projet progresse (ou non) à tout moment.
Lorsque l’information (p. ex., les demandes de renseignements, les problèmes de projet, les questions de ressources, les différends contractuels, etc.) est partagée via un logiciel de gestion de la construction en nuage, les retards coûteux communs aux projets de construction peuvent être réduits ou même éliminés.
Collaboration rationalisée et disponibilité constante
Le logiciel de gestion de la construction cloud sur une plate-forme centralisée unifie les équipes de bureau et de terrain. Ce n’est pas le cas des multiples solutions héritées autonomes, sur lesquelles de nombreuses entreprises de construction s’appuient depuis des décennies. De telles solutions héritées ont entravé les entreprises, provoquant des enregistrements cloisonnés et nécessitant des interventions manuelles.
Désormais, avec le logiciel ERP cloud, ces mêmes entreprises peuvent accéder, utiliser et diffuser des informations critiques 24/7 via une connexion Internet à partir d’un téléphone, d’un ordinateur portable ou de tout autre appareil Web. Ce flux continu d’informations synchronisées entre les départements se traduit par une collaboration sur place entre les équipes sur le terrain, le personnel de bureau, les fournisseurs et les sous-traitants.
Cela augmente également la visibilité de bout en bout du projet, ce qui signifie que les chefs de projet n’opèrent plus dans une bulle déconnectée. Au lieu de cela, ils sont liés à leurs équipes et au-dessus de tout- un énorme avantage pour les clients, qui veulent que les projets soient achevés à temps et dans les délais et le budget.
Trouver la bonne solution de gestion de la construction cloud
De l’amélioration de la gestion des ressources et de la réduction des retards à une collaboration rationalisée et à une disponibilité constante, une solution de gestion de la construction dans le cloud peut bénéficier à toutes les entreprises de construction. Cependant, trouver le bon logiciel n’est pas toujours une tâche simple.
Les entreprises de construction voudront poser des questions précises sur la ou les solutions qu’elles évaluent avant de se décider, notamment :
- L’ERP spécifique à la construction contribue-t-il à augmenter la productivité?
- Offre-t-il des fonctionnalités complètes de comptabilité analytique, de gestion de projet et de gestion d’entreprise?
- Est-il construit sur une plate-forme cloud moderne offrant facilité d’utilisation, personnalisation et évolutivité?
- Montre-t-il une image claire du coût total de possession (TCO) et un retour sur investissement (ROI) généreux pour sa durée de vie?
- Protégera-t-il la sécurité financière et la sécurité des réseaux?
Les réponses à ces questions aideront les entreprises de construction pendant leur chasse au logiciel ERP cloud, qui a été rendue plus compliquée par les nombreuses fausses options ERP cloud . Pour atteindre un plus grand succès dans l’industrie de la construction hautement compétitive, les entreprises doivent rechercher avec diligence, évaluer attentivement et, en fin de compte, trouver une véritable solution de gestion de la construction dans le cloud.
Comment Acumatica peut aider
Acumatica Cloud ERP, reconnu comme l’un des Les entreprises technologiques les plus remarquables de Construction Executive en 2021, est une véritable solution de gestion de la construction cloud. Le logiciel ERP spécifique à la construction est l’une de nos suites d’applications de base, offrant aux entreprises de construction une masse salariale robuste, des finances, GRC et la gestion des stocks et des services, au sein d’une solution unique. Les besoins en matière de front office, de back-office et de chantier peuvent être intégrés de manière transparente avec des applications tierces, telles que Procore, ProEst, Prophix et Assignar. Les informations sur le projet (par exemple, les budgets, le coût des tâches, les engagements, la conformité, la gestion du changement, etc.) sont accessibles à partir d’une seule source de vérité à tout moment, de n’importe où.
Pour déterminer si Acumatica est la bonne solution pour votre entreprise, comparez-la côte à côte avec d’autres options ERP spécifiques à la construction à l’aide de la liste de contrôle d’évaluation du système de gestion de la construction d’Acumatica, qui note: « Le système de gestion financière que vous sélectionnez aujourd’hui affectera le fonctionnement de votre entreprise de construction pour les 5 à 10 prochaines années. Vous avez besoin d’un système qui aide votre personnel à être plus productif et à maintenir un service à la clientèle exceptionnel.
Bien que l’industrie de la construction soit en constante évolution, et d’autant plus que le sort du projet de loi sur les nouvelles infrastructures est en jeu, la solution ERP spécifique à la construction d’Acumatica peut vous aider à réussir. Contactez nos experts pour toute question sur le logiciel et / ou pour mettre en place une démonstration.
