Projets de REMCAN

Moderne, Cloud-First et connecté

L’équipe de REMCAN a examiné en profondeur huit PON, dont Microsoft Dynamics, Oracle NetSuite, Sage 300 et Eclipse by Explorer. L’équipe avait réduit le choix à Sage 300 ou Eclipse. Ensuite, un fournisseur a suggéré qu’ils regardent également Acumatica Construction Edition. « Nous avons fait une bonne quantité d’analyse comparative et avons décidé d’opter pour Acumatica Construction Edition en fin de compte en raison de sa base basée sur l’API et parce qu’elle s’intégrerait bien à notre outil de reporting de tickets sur le terrain », explique Andrea.

L’équipe a éliminé de nombreux systèmes ERP parce qu’il s’agissait de systèmes hérités avec des coûts importants. « À un moment donné, tous ces outils nécessitent une reconstruction de base et nous n’aurions pas été très enthousiastes à l’idée d’y faire face après avoir fait une nouvelle mise en œuvre. »

L’équipe a aimé qu’Acumatica Construction Edition soit basée sur le cloud, fournisse les données demandées très rapidement et ne nécessite pas de grande équipe informatique pour prendre en charge.

Modèle de licence unique

« La tarification a également été un facteur », ajoute Andrea, expliquant que la solution de billetterie sur le terrain qu’ils utilisent facture également par consommation plutôt que par utilisateur. « Notre billetterie sur le terrain a le même modèle, ce qui nous permet d’évoluer et de croître avec des coûts connus. »

L’équipe savait que donner un accès direct sur le terrain via un ERP pouvait être transformationnel. Avec Acumatica, l’équipe aurait la capacité de voir la rentabilité en temps réel.

REMCAN a déployé Acumatica Construction Edition avec l’aide d’Acumatica Partner Constructive Solutions for Business Inc.

Visibilité financière en temps réel

Avec Acumatica Construction Edition, REMCAN voit la rentabilité en temps réel, quelque chose qu’il n’avait pas auparavant parce qu’il a fallu beaucoup de temps pour obtenir des données dans le système pour faire toute analyse. « Avant, nous avions des problèmes de latence et de précision », explique Andrea. « La possibilité d’amener toute l’équipe sur Acumatica pour le traitement des dépenses était un énorme avantage. »

L’équipe comptable ne tape plus les dépenses et la paie dans deux systèmes. Les employés soumettent les dépenses et les heures via leur téléphone ou via un iPad, et les données circulent automatiquement dans Acumatica sans traitement supplémentaire.

« REMCAN est ravi de commencer à utiliser la reconnaissance des factures d’intelligence artificielle AP », dit Andrea. « Nous traitons plus de 2 000 factures par mois, et l’IA AP nous permettra d’être beaucoup plus efficaces. »

Satisfaction accrue des employés

Grâce à des flux de données automatiques et à la capacité de suivre et de consolider plusieurs entités, les dirigeants de REMCAN clôturent les finances mensuelles plus rapidement qu’il ne l’a fallu avec Sage hérité. « Plus il faut de temps pour fermer, moins le personnel peut effectuer de tâches à valeur ajoutée », explique Andrea. « Et lorsque vous fermez pendant trois semaines, vous perdez la capacité de faire une analyse détaillée car vous êtes en mode de fermeture tout le temps. »

Lorsque vous fermez toujours un mois, votre qualité de vie se détériore, ajoute-t-elle. « Si le personnel ne peut pas prendre congé pendant une fermeture, alors leur vie personnelle est grandement touchée. »

Instantané instantané des comptes débiteurs instantanés

Avec Acumatica Construction Edition, les dirigeants de Projets REMCAN ont un meilleur aperçu des données. Par exemple, ils peuvent voir où en est l’entreprise en ce qui concerne les comptes clients. « Avant Acumatica, nos rapports de RA âgés étaient très limités », explique Jason. « L’équipe dispose de données en temps réel et cela a été une grande amélioration. »

Jason aime l’accès instantané qu’il a aux données en temps réel, ce qui lui permet de voir comment l’entreprise fonctionne et où l’équipe doit apporter des corrections. « Avoir accès à presque tout et être capable de glisser et de déposer et de creuser vers le bas, a été transformationnel », dit-il.

Adoption d’un employé-utilisateur

« L’adoption d’Acumatica Construction Edition par les utilisateurs a été exponentiellement meilleure que ce à quoi je m’attendais. Notre succès de mise en service témoigne de la rigueur de nos tests UAT et de la formation des utilisateurs finaux, de notre équipe et du système étaient extrêmement bien préparés », a déclaré Andrea, chef de projet. REMCAN a quadruplé le nombre de personnes utilisant la solution financière et ce chiffre augmentera une fois qu’ils auront entièrement déployé la fonctionnalité de dépenses à l’équipe de service sur le terrain. Le personnel aime la puissance de la nouvelle solution d’entreprise et ses flux de travail automatiques.

Andrea ajoute que la normalisation des données de base a également été considérablement améliorée avec Acumatica et que les intégrations de systèmes garantissent que les enregistrements de données sont complètement alignés. « En utilisant l’API, nous pouvons extraire des données comparables de plusieurs systèmes et préparer des tableaux de bord à l’aide de Power BI, ce qui nous donne une visibilité précieuse des données en temps réel », note Andrea.

Déploiement rapide et à distance

Lorsque la pandémie de Covid-19 a frappé, REMCAN était toujours sur son logiciel hérité, et l’accès à celui-ci de la maison via un VPN était douloureusement lent et criblé de déconnexions. « Aucun de ces défis ne s’est produit avec Acumatica », dit-elle. « Nous sommes super satisfaits de la vitesse d’Acumatica. Dans l’ensemble, ce sera un très grand succès.

REMCAN a passé du temps à s’assurer que la nouvelle solution d’affaires fonctionnait comme prévu avant de faire appel à sa deuxième entité, Narrow Passage Rail. « Le nouveau groupe de construction et d’entretien ferroviaire opérant à partir du Québec, au Canada, a commencé ses opérations à la mi-mai, et nous avons pu les faire vivre avec Acumatica le 1er juillet. Lorsque j’envisage de déployer de nouvelles technologies en seulement six semaines, ce rythme est tout à fait remarquable.

Sur la bonne voie pour une croissance future

REMCAN se réjouit à l’idée d’adopter la fonctionnalité de paie canadienne d’Acumatica lorsqu’elle sera publiée plus tard cette année. La société prévoit également d’ajouter le module de gestion de projet d’Acumatica et évalue l’ajout d’un outil d’estimation. L’une des raisons pour lesquelles REMCAN a choisi Acumatica Construction Edition était la plate-forme ouverte d’Acumatica et une vaste communauté de développeurs et d’applications tiers, qui se connectent de manière transparente à Acumatica.

« Nous sommes fiers d’être très innovateurs, véritablement réceptifs et liés par l’intégrité. Nous promettons un travail qui est sûr, axé sur la durabilité environnementale et livré avec la plus haute qualité », a déclaré Jason, en récitant l’énoncé de mission de l’entreprise. « Nous sommes déterminés à faire croître notre entreprise et à faire passer nos services au niveau supérieur. »

Pour atteindre cet objectif, « la structure de licence utilisateur illimitée d’Acumatica nous permettra d’évoluer, et une fois que nous aurons le flux bancaire AP AI, il aidera au rapprochement de trésorerie, au rapprochement électronique et aux frais bancaires. Nous avons des informations plus opportunes et beaucoup plus de possibilités », dit-il.