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Construction du CIO

La croissance rapide stimule la construction du CIO pour remplacer QuickBooks par Acumatica Advanced Construction Edition

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Solution ERP cloud D’Acumatica pour la construction du CIO Solution ERP cloud D’Acumatica pour la construction du CIO

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Batavia, IL

L’industrie

Construction

Système remplacé

Salesforce et QuickBooks

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d’employés

100-250

Recettes

50 millions $ - 100 millions $

Produit utilisé

Édition de construction Acumatica 

Applications utilisées

Comptabilité avancée des coûts de travaux, immobilisations, gestion des commandes, comptabilité interentreprises, service sur le terrain

Sous-industrie

Entrepreneur général pour la construction d’établissements commerciaux, industriels, de soins de santé et multifamiliaux

6 membres du personnel

réaffecté depuis la saisie de données

35

Procès-verbaux éliminés quotidiennement dans les feuilles de mise en forme

300+

Les dossiers papier supprimés pour la gestion de projet

Défis à relever

L’entrepreneur général IOC Construction possède les divisions construction, peinture, toiture et services de bricoleur. Il a eu du mal à gérer les opérations avec quatre instances QuickBooks et d’autres systèmes cloisonnés, ce qui a mené à des erreurs de données, des processus manuels et des cauchemars de réconciliation. Les employés comptaient sur des dossiers papier pour 150+ projets chaque année, ce qui compliquait encore davantage les flux de travail. Le manque d’intégration a fait perdre du temps et freiné la croissance, rendant difficile le suivi de la rentabilité, la gestion des transactions interentreprises et la mise en place de données financières précises.

« Parce que nos systèmes ne communiquaient pas entre eux, les données interentreprises étaient incroyablement difficiles à maintenir. Manquer une entrée dans une compagnie est devenu un énorme casse-tête pour nous. »

Joel Sisto, chef des finances

Construction du CIO

ERP Solution

IOC a choisi Acumatica pour sa capacité à regrouper quatre entités en une seule plateforme, à rationaliser les transactions interentreprises et à intégrer GRC avec la comptabilité et la gestion de projet. Son prix abordable, sa flexibilité et ses caractéristiques spécifiques à la construction en faisaient le choix idéal. L’accessibilité cloud de la plateforme et son intégration fluide avec des applications tierces ont offert une solution évolutive, répondant au besoin de l’entreprise d’un système unifié pour gérer efficacement ses opérations et soutenir sa croissance continue.

« Il était indéniable qu’Acumatica était ce qu’il nous fallait parce qu’il nous permettait de faire des transferts interentreprises et d’apporter GRC dans le même programme. »

Joel Sisto, chef des finances

Construction du CIO

Résultats

Avec Acumatica, IOC a simplifié les opérations, éliminé les processus papier et automatisé les flux de travail. L’entreprise a obtenu une visibilité en temps réel des finances, une meilleure précision des données et une productivité accrue. L’accès infonuagique d’Acumatica permettait une collaboration fluide entre équipes, tandis que l’intégration avec des applications tierces favorisait la scalabilité. Le système unifié d’Acumatica permettait un meilleur suivi des projets, réduisait les erreurs et fournissait des informations exploitables.

« Acumatica a été phénoménal. Nous avons une très bonne compréhension de notre situation financière, de nos marges et des taux de conversion, et les données sont relativement faciles à obtenir. »

Joel Sisto, chef des finances

Construction du CIO

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