Transcription vidéo : Phoenix Renovation and Restoration – L’histoire à succès d’Acumatica
Phoenix Renovation est une entreprise générale de rénovation pour le secteur des sinistres. Nous intervenons principalement dans le centre-ouest du Missouri et sur la majeure partie du Kansas. Nous prenons en charge tous les types de sinistres : incendies, dégâts d’eau, inondations, tornades, ouragans. Nous sommes à 90 % des personnes empathiques et à 10 % des entrepreneurs. Comprendre et communiquer avec les gens est essentiel, car nous intervenons généralement chez eux. C'est souvent leur bien le plus précieux, là où vivent leurs enfants ou là où se trouve leur entreprise. Avant d'utiliser Acumatica, il me fallait environ une heure pour établir un simple compte de résultat. On utilisait probablement six logiciels différents juste pour les photos. GRC Assurances, budget, QuickBooks… C'était un vrai cauchemar. Difficile de prévoir les flux de trésorerie pour la facturation, car nos gestionnaires de projet ne s'en occupaient pas encore. Le temps que les documents arrivent et soient enregistrés, les données dataient déjà de deux ou trois semaines, et le processus était très manuel et basé sur le papier. C'était un système de rapport historique très décousu. Rien n'était mis à jour en temps réel. AcuBank m'a simplifié la vie en me donnant une visibilité complète sur les comptes fournisseurs, les comptes clients, les réclamations et en me permettant de créer des tableaux de bord personnalisés. Tout le monde est sur la même longueur d'onde. Cela instaure une culture de responsabilité. Impossible de passer inaperçu. C'est une transparence et une visibilité totales, avec des données en temps réel accessibles à tous, où que l'on soit. Je peux être dans ma voiture, en train d'approuver des factures ou de suivre l'avancement d'un projet, et de passer un coup de fil pour demander une facturation. Je n'ai pas besoin de fournir de l'information à tout le monde pour obtenir ce dont j'ai besoin. Ce qui compte le plus pour nous, c'est la possibilité d'adapter et de personnaliser le système à notre façon de travailler et d'obtenir les données nécessaires au bon fonctionnement de notre entreprise. Imaginez que nos équipes soient sur le terrain, auprès de propriétaires sinistrés par un incendie, en pleine détresse, et qu'elles les réconfortent : elles ont besoin d'un système fiable, facile à utiliser et rapide. Acumatica répond parfaitement à ce besoin. Grâce à Acumatica, on a pu éviter d'utiliser notre marge de crédit, optimiser notre facturation et gagner en efficacité. Nous avons vraiment transformé notre activité. Notre mission est simple : rénover des biens immobiliers, redonner espoir et dépasser les attentes.