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Besoins en matière de conformité de la construction : un guide pratique
L’industrie de la construction fait face à un réseau complexe de réglementations et de normes, faisant de la conformité un aspect central de chaque projet. Compte tenu des implications juridiques, financières et de sécurité de la non-conformité, les professionnels de l’industrie doivent comprendre clairement ce qu’implique la conformité à la construction, pourquoi elle est importante et comment la gérer efficacement.
Ce guide fournira des informations sur la gestion de diverses exigences de conformité dans l’industrie de la construction .
Comprendre la conformité de la construction
Il existe de nombreux règlements, normes et conditions auxquels chaque entreprise de construction doit se conformer pour s’assurer que tous les projets sont achevés correctement et en toute sécurité. Ces exigences de conformité s’appliquent également aux entrepreneurs généraux, aux sous-traitants, aux constructeurs de maisons, aux promoteurs immobiliers et aux entrepreneurs de services.
Importance de la conformité
La conformité assure la sécurité de chaque personne sur un chantier. Il veille également à ce que les projets soient construits correctement, en gardant la sécurité des utilisateurs finaux - propriétaires dans leurs maisons, piétons traversant un pont, etc. Et la conformité protège les entreprises de construction contre les conséquences potentiellement bouleversantes, comme les poursuites traumatisantes, les amendes élevées, les retards coûteux et les réputations ruinées.
Aperçu des lois et règlements de conformité
L’Occupational Safety and Health Administration (OSHA), qui a été créée en 1971 dans le cadre du département du Travail des États-Unis, établit et applique des normes qui créent un environnement de travail sûr et sain pour les travailleurs de la construction. Cependant, il existe d’autres domaines de conformité que les entreprises de construction et les entrepreneurs doivent connaître, y compris la conformité aux contrats, à l’environnement et au travail et les exigences du code du bâtiment.
Principaux domaines de conformité
Jetons un bref coup d’œil à chacun de ces domaines de conformité clés.
1. Santé et sécurité
Selon l’OSHA, il existe quatre grandes catégories de dangers liés à la construction : chutes, collisions entre les deux, collisions et électrocution. Des exemples d’exigences de prévention de l’OSHA comprennent le port d’un équipement anti-chute personnel ; le recouvrement, la fixation et l’étiquetage des ouvertures de plancher ; porter des vêtements à haute visibilité ; s’assurer que les tranchées ou les excavations sont protégées par des systèmes de pente, d’étaiement, de mise en banc ou de bouclier de tranchée ; et la localisation et l’identification des services publics avant de commencer les travaux.
2. Contrat
Chaque projet de construction commence par un contrat qui stipule les échéanciers, les budgets, les spécifications et les exigences en matière de documentation du projet qui sont convenus par toutes les parties responsables. Les dispenses de privilège dans le secteur de la construction permettent aux entrepreneurs de s’assurer que leurs actifs financiers et leurs travaux sont protégés. Les entreprises de construction sont tenues de respecter les stipulations de ces contrats juridiquement contraignants. S’ils ne le font pas, les clients peuvent intenter une action en justice pour obtenir des dommages-intérêts.
3. Environnement
À l’instar de la conformité en matière de santé et de sécurité, la conformité environnementale est dirigée par un organisme fédéral. L’Agence de protection de l’environnement (EPA), créée en 1970, dirige les entreprises de construction sur la façon de gérer les eaux usées, la qualité de l’air, le ruissellement des eaux pluviales, l’élimination des déchets solides et dangereux, la pollution sonore, la poussière, les émissions, etc.
L’EPA est rejointe par le US Fish and Wildlife Service (USFWS) et le National Marine Fisheries Service (NMFS), deux organismes fédéraux chargés d’appliquer l’Endangered Species Act (ESA), qui protège les poissons, les animaux sauvages et les plantes en voie de disparition ou menacés et leurs environnements naturels. L’USFWS et le NMFS publient un manuel spécifique pour les entrepreneurs.
Les entreprises de construction doivent également rechercher leurs exigences étatiques et locales, qui peuvent avoir des normes supplémentaires ou même plus strictes.
4. Travail
Les lois du travail garantissent que les travailleurs de la construction travaillent dans un environnement sûr et sain, sont payés un salaire équitable et ont leur temps suivi avec précision. Ces lois offrent également une protection contre la discrimination, exigent une formation adéquate des employés et s’attendent à ce que les entreprises de construction tiennent des registres à jour. Les lois du travail varient aux niveaux local, étatique et fédéral, de sorte que les entreprises de construction doivent avoir une compréhension ferme de chaque code qui s’applique à eux.
5. Codes du bâtiment
Fondé en 1901, le National Institute of Standards and Technology (NIST) fait partie du département du Commerce des États-Unis. Le NIST enquête sur les défaillances de bâtiments depuis plus de 50 ans et utilise ces connaissances pour aider à mettre à jour les codes du bâtiment à l’échelle nationale. Ces codes du bâtiment sont des lois, adoptées au niveau de l’État et / ou de la juridiction, qui décrivent les normes minimales de construction sur la façon dont les systèmes structuraux, la plomberie, le CVC, les systèmes de gaz naturel, etc. devraient être conçus et construits.
Si une entreprise de construction ne respecte pas les codes du bâtiment auxquels elle doit se conformer, elle peut être passible de pénalités, de la perte ou de la suspension du permis de construction, et plus encore.
Télécharger le guide de conformité de la construction
Gestion de la conformité de la construction
Le respect des lois et règlements applicables protège les entreprises de construction et les personnes qui bénéficient de leurs services. Mais comme vous pouvez le voir dans les domaines que nous avons couverts, la conformité de la construction est une entreprise complexe avec des réglementations et des exigences en constante évolution. Alors, comment une entreprise de construction peut-elle gérer efficacement la conformité ?
Voici quelques stratégies :
- Planifiez de manière proactive : Élaborez des politiques et des procédures claires basées sur les lois fédérales, étatiques et locales spécifiques à la construction.
- Offrir une formation continue : Communiquer avec les membres de l’équipe et les éduquer sur les exigences de conformité au moyen d’une formation en personne, de vidéos en ligne et d’une documentation facilement accessible.
- Effectuer des audits de conformité : Examiner et inspecter régulièrement les normes pour se protéger contre les violations de conformité.
Pour aider à mettre en œuvre ces stratégies et à gérer le paysage de la conformité de plus en plus complexe, les entreprises de construction ont besoin d’une technologie moderne pour fonctionner dans l’économie numérique d’aujourd’hui. La gestion manuelle de la conformité de la construction exige beaucoup de temps et de ressources et peut entraîner des erreurs humaines, mais l’utilisation d’une technologie spécifique à l’industrie, comme une solution de planification des ressources d’entreprise (ERP), peut aider les entreprises de construction à automatiser, rationaliser et perfectionner le processus.
Une solution ERP moderne basée sur le cloud avec un logiciel de gestion de la construction intégré permet aux professionnels de la construction de gérer l’ensemble de leur entreprise à partir d’une seule plate-forme, y compris les opportunités, les horaires, la main-d’œuvre, les budgets, les ordres de changement, les contrats de sous-traitance et la conformité. La bonne solution ERP fournira un accès instantané aux données, des tableaux de bord basés sur les rôles, ainsi que l’IA et le ML natifs pour l’automatisation et le traitement des données. Il fournira également les finances, la comptabilité du coût des tâches, la gestion de projet, l’optimisation des itinéraires, le CRM et l’accès à distance qui favorisent l’efficacité, prennent en charge la communication instantanée et aident les entreprises de construction à rester conformes aux réglementations complexes.
Conclusion
L’importance de la conformité de la construction ne peut être sous-estimée, et elle s’accompagne de nombreux défis.
Mais les entreprises de construction peuvent se préparer au succès en comprenant les réglementations qui s’appliquent à elles, en adoptant des stratégies efficaces et en mettant en œuvre une solution ERP moderne, comme Acumatica. Cela les aidera à réduire le risque d’accidents, à éviter les pénalités légales, à maintenir les projets en cours d’exécution à temps et dans les délais et le budget, à améliorer le moral et la productivité des travailleurs et à sécuriser les projets futurs.
Shel Waggner, président d’American Asphalt Repair & Resurfaing, client d’Acumatica, déclare : « Avec Acumatica, nous avons une seule source de vérité qui est exploitable, qui réduit les erreurs, réduit la confusion et, en fin de compte, nous rend plus rentables. »
Pour en savoir plus sur la façon dont la solution ERP innovante et adaptable d’Acumatica peut permettre aux petites et moyennes entreprises de construction d’augmenter leurs bénéfices et de rester conformes, contactez-nous dès aujourd’hui. Nous serons heureux de répondre à vos questions et de mettre en place une démonstration.
