Raubex

Insatisfaites d’un ERP hérité, deux firmes de construction de Raubex déploient rapidement Acumatica Construction

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Acumatica Cloud ERP solution pour Raubex

Transcription vidéo : L'histoire à succès de Raubex

Nous sommes une petite entreprise minière à ciel ouvert, filiale à 100 % du groupe Robix, et notre division des matériaux fonctionne à plein régime. Robix fournit des granulats à l'industrie de la construction routière, et nous utilisons ces granulats pour nos propres routes. TOWZZAS est une entreprise de fourniture de bitume. Ils fournissent du bitume aux entreprises de construction routière. Avant Acumatica, c'était une période extrêmement longue et laborieuse pour nous. On utilisait Sage X3. Nous avions deux autres systèmes en complément de X3, uniquement pour notre comptabilité. La visibilité était un vrai problème. Personne ne savait vraiment ce qui se passait. De mon bureau, à la tête d'un système ERP, j'étais le seul à pouvoir l'utiliser, interpréter les données, générer des rapports et fournir des informations à mes utilisateurs. C'était un vrai désastre. Pourquoi Acumatica ? Eh bien oui ! Pourquoi Acumatica, en effet ? Pour la transparence, l'ouverture, la visibilité et la facilité d'utilisation. Acumatica a grandement simplifié mon travail en améliorant la transparence de l'activité. Ce qui est génial avec Acumatica, c'est qu'on peut améliorer nos processus d'affaires sans les personnalisations coûteuses de notre ancien système. Je suis très soulagé car nous avons déployé Acumatica, notre nouveau système ERP cloud, dans les délais et le budget impartis. Nos équipes l'utilisent déjà et ont accès à l'information grâce au système. Notre succès repose en partie sur notre partenaire, Astraea Technology, qui nous a accompagnés tout au long du projet et nous a été d'une aide précieuse. Acumatica est particulièrement adapté au secteur de la construction grâce à ses fonctionnalités performantes de comptabilité de projet. De plus, il permet aux équipes sur le terrain de transmettre des données au siège via l'application mobile, surtout en cas de problème client. Acumatica investit dans la formation préalable des utilisateurs et leur fournit de nombreux outils pour les accompagner. Grâce à la synergie et à la collaboration des équipes autour d'un objectif commun, il est possible de mener à bien un projet ERP en un temps record. L'intégration d'Acumatica s'est faite sans le moindre accroc, tant pour notre équipe financière que pour l'équipe australienne. Nous avons respecté les délais, le budget et les coûts, sans le moindre problème. Du jour au lendemain, nous étions opérationnels avec Acumatica, une rapidité et une efficacité remarquables pour notre entreprise et l'ensemble du groupe robotique. Le système permet d'obtenir et d'exporter des rapports et des informations de manière très rapide, simple et intuitive. Acumatica a vraiment transformé notre façon de travailler. Il nous a été d'une aide précieuse et nous avons hâte de découvrir les perspectives d'avenir. Avec le recul, c'est l'une des meilleures et des plus faciles décisions qu'on ait prises. La mise en œuvre n'a pris que cinq mois et on en récolte déjà les fruits.

Acumatica Cloud ERP solution pour Raubex

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Bloemfontein, Afrique du Sud

L’industrie

Construction

Système remplacé

Sage X3

Sous-industrie

Civilisation lourde

Nombre d’employés

1000+

Recettes

500 millions $+

Produit utilisé

Édition de construction Acumatica 

Applications utilisées

Finances, immobilisations, gestion des commandes, gestion de l’équipement, service sur le terrain

Intégrations utilisées

Velixo

1

Source de vérité – Plus d’applications cloisonnées

2 mois

pour mettre en œuvre Acumatica

80%

coût inférieur par rapport à la mise en œuvre antérieure de l’ERP

Défis à relever

Raumix et Tosas, filiales indépendantes de Raubex, ont eu du mal pendant des années à mettre en œuvre un système ERP hérité, qui dépassait le budget, était complexe et mal configuré. Il nécessitait des consultants coûteux pour des changements mineurs, manquait d’intégration et perturbait les opérations lors des mises à jour. Il ne supportait pas non plus les services sur le terrain, l’accès à distance et le suivi de l’équipement. Finalement, les entreprises ont abandonné le système en raison de leur inefficacité, de coûts élevés et de leur incapacité à répondre à leurs besoins opérationnels.

Les mises en œuvre précédentes prenaient deux ou trois ans de plus, et coûtaient six à dix fois le coût initial prévu pour la mise en œuvre.

IR Van der Merwe, divisionnaire Directeur des finances

Raumix et Tosas

Solution

Après avoir abandonné un ERP hérité coûteux et inefficace, Raumix et Tosas ont mis en place Acumatica Construction Edition en cinq mois. Acumatica a offert une plateforme cloud conviviale, adaptée à leurs besoins en construction, permettant un accès en temps réel aux données, des flux de travail simplifiés et une gestion améliorée des stocks et des actifs. Avec l’aide d’Astraia Technology, les entreprises ont adopté un déploiement progressif qui a minimisé les perturbations et éliminé le besoin de consultants coûteux, tout en intégrant des systèmes critiques comme les logiciels de pont-pesée et les outils d’approvisionnement.

Après trois mois de planification, il ne nous a fallu que deux mois pour mettre en œuvre Acumatica. C’était assez impressionnant.

IR Van der Merwe, divisionnaire Directeur des finances

Raumix et Tosas

Résultats

Avec Acumatica Construction Edition, Raumix et Tosas ont obtenu un ERP unifié, basé sur le cloud, adapté à leurs besoins. Le système éliminait les processus papier, accélérait la création des commandes d’heures à minutes et fournissait une source unique de vérité entre les départements. Il a également intégré des capacités d’immobilisations et remplacé les applications cloisonnées, augmentant considérablement la productivité et la rapidité de prise de décision.

Tu n’as pas besoin de beaucoup de gens ou de consultants avec des années d’expérience collés à la hanche juste pour faire fonctionner les choses les plus basiques. C’est là que la conception du système elle-même brille.

Paul Jankowitz, directeur financier

Tosas

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