Introduction à la comptabilité du coût de l’emploi dans la construction

En comptabilité financière générale, les coûts et les revenus à l’échelle de l’entreprise font l’objet d’un suivi, ce qui garantit la conformité fiscale et informe les investisseurs, les créanciers et la direction de la performance financière globale d’une entreprise.

La comptabilité du coût des tâches est une méthode de suivi des coûts et des revenus pour des projets individuels au sein d’une entreprise.

Cette approche détaillée aide les entrepreneurs à comprendre la rentabilité de chaque projet, à déterminer les domaines où il y a des économies et à prendre des décisions éclairées au sujet des soumissions futures.

Pour les professionnels de la construction, les comptables et les gestionnaires de projet, la comptabilité du coût de l’emploi est un élément essentiel de la réussite du projet. Ainsi, aujourd’hui, nous allons couvrir les principes de la comptabilité du coût de l’emploi, explorer son importance dans la construction et mettre en évidence les meilleures pratiques pour une mise en œuvre efficace de logiciels de coût de travail.

Qu’est-ce que la comptabilité du coût de l’emploi dans la construction ?

Les projets de construction sont complexes et à plusieurs niveaux. Ils doivent répondre aux besoins spécifiques de chaque client en matière d’emplacement, de ressources et de main-d’œuvre, des facteurs qui déterminent également le budget de chaque projet.

Avec la comptabilité du coût de l’emploi, qui est équivalente à la comptabilité de projet dans d’autres industries, les chefs d’entreprise ont une vue complète des coûts liés aux projets de construction. Ces coûts sont utilisés pour établir un budget de projet concis et identifier les inefficacités et les coûts excédentaires.

Principaux éléments de la comptabilité du coût de l’emploi

Comprendre les éléments clés de la comptabilité du coût de l’emploi commence par comprendre comment les projets de construction évoluent.

Les nouveaux projets de construction commencent par la collecte d’informations sur les projets des clients potentiels. En fonction de leurs demandes, l’entreprise de construction crée une estimation des coûts et prépare un dossier d’appel d’offres complet. Cette trousse met en évidence le coût total à réaliser, les contrats, les budgets, les sous-tâches et le calendrier des valeurs.

Voici un aperçu de ce qui est inclus dans le coût total à remplir :

• Dépenses directes (p. ex., location d’équipement, services publics, structures de bureaux temporaires et salaires liés au projet)
• Dépenses/frais généraux indirects (p. ex., assurance, bureau/loyer, marketing et dépenses des employés pour tous les projets au sein de l’entreprise)
• Main-d’œuvre (p. ex., salaires des employés et des sous-traitants ainsi que les frais administratifs)
• Matériaux (p. ex. bois d’œuvre, acier, béton, appareils de plomberie)
• Équipement (p. ex. excavatrices, grues, bulldozers)

Ces coûts totaux pour compléter les dépenses sont également les éléments clés de la comptabilité du coût de l’emploi.

Objet de la comptabilité du coût de l’emploi dans la construction

Budgétisation et contrôle des coûts

Le budget d’un projet de construction est le guide unique du gestionnaire de projet pour le succès financier, de la relation client et de la prise de décision. Il détermine le montant à dépenser pour les ressources du projet, la façon dont ces ressources devraient être affectées et la façon dont les coûts réels se comparent au budget approuvé.

Si le dossier d’appel d’offres du projet est exact et que le gestionnaire de projet respecte le budget, le projet est rentable, renforce la réputation de l’entreprise de construction et renforce les relations actuelles et futures avec les clients.

Analyse de rentabilité

En plus d’établir une réputation favorable et d’assurer la fidélité de la clientèle, la comptabilité du coût de l’emploi aide les entreprises de construction à évaluer les coûts et les revenus sur une base par projet. Il n’est possible de réaliser un profit , c’est-à-dire les revenus qui vont dans le compte bancaire d’une entreprise après le versement des dépenses d’entreprise, que lorsqu’une entreprise, à l’aide de données historiques provenant d’autres projets similaires, estime avec précision les coûts de son projet.

Ces coûts estimés sont ensuite utilisés pour analyser la rentabilité (ou l’absence de rentabilité) d’un projet et pour aider l’entreprise à déterminer si le projet devrait ou ne devrait pas aller de l’avant.

Types de comptabilité utilisés dans la construction

La comptabilité financière générale et la comptabilité du coût de l’emploi sont utilisées dans l’industrie de la construction.

Comme nous l’avons mentionné, la comptabilité financière générale dans le secteur de la construction comprend la gestion (p. ex., l’identification, la surveillance, l’analyse et le décaissement) de l’information financière actuelle à l’échelle de l’entreprise. Ces informations sont utilisées pour prendre des décisions d’affaires stratégiques quotidiennes.

La comptabilité du coût de l’emploi aide les chefs de projet à superviser des projets particuliers, en fournissant des informations sur les coûts par emploi, y compris le coût à réaliser, le coût à l’achèvement et le pourcentage d’achèvement. Les chefs de projet ont une visibilité sur les informations de projet, de finances, de compte client et d’inventaire et les processus métier connexes.

Ensemble, la comptabilité générale et la comptabilité du coût de l’emploi permettent aux chefs d’entreprise et aux gestionnaires de projet de savoir à quel point leur entreprise est performante et de fournir les informations dont ils ont besoin pour devenir et rester rentables. Mais pour récolter ces avantages comptables impressionnants et vitaux, les entreprises doivent mettre en œuvre le bon logiciel d’établissement des coûts d’emploi.

Pratiques exemplaires pour la mise en œuvre de la comptabilité du coût de l’emploi

Choisir le bon logiciel de comptabilité pour le coût de l’emploi

Dans l’économie numérique d’aujourd’hui, il existe de nombreuses options logicielles d’établissement des coûts d’emploi, mais la plupart sont des solutions autonomes qui ne fournissent que des fonctionnalités comptables de base. Pour les petites entreprises qui commencent tout juste, une solution simple d’établissement des coûts d’emploi peut suffire. Malheureusement, à mesure que les petites entreprises évoluent et que leurs besoins en comptabilité deviennent plus complexes, les solutions comptables d’entrée de niveau ne peuvent pas suivre.

C’est là que les solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP), comme Acumatica, peuvent aider.

Le logiciel de gestion de la construction d’Acumatica fournit des informations en temps réel qui permettent aux chefs de projet de rester au courant de chaque projet et budget. En tant que source unique de vérité, Acumatica permet aux utilisateurs de gérer les relations avec les clients, les opérations de projet, les ordres de modification, les finances et les besoins de comptabilité de projet à partir d’un seul endroit, n’importe où, à tout moment, à partir de n’importe quel appareil. Et les employés au bureau et sur le terrain bénéficient d’un instantané précis et à jour de chaque projet.

« Avec Acumatica Construction, nous avons accès aux données actuelles qui nous aident à comprendre d’où vient notre entreprise, à quel point elle est rentable et où elle en est à tout moment », déclare Eric Hugunin, directeur de l’exploitation d’Acumatica, directeur de l’exploitation, Phoenix Renovation and Restoration. « Ce n’est pas une coïncidence si, depuis la mise en ligne d’Acumatica, nous n’avons pas eu besoin de puiser dans notre marge de crédit en 14 mois, et nous opérons des flux de trésorerie positifs pour la plus longue période en 22 ans. »

Formation et intégration des processus

Lorsque les entreprises de construction décident de mettre en œuvre Acumatica, des partenaires commerciaux experts les guideront à chaque étape du processus d’intégration. Ils auront également accès à l’Université ouverte Acumatica gratuite d’Acumatica, qui propose du matériel et des cours d’auto-apprentissage, et au portail client en libre-service Acumatica, qui connecte instantanément les clients aux derniers contenus d’assistance et éducatifs.

Avoir des services de formation et de soutien à portée de main signifie que les entreprises de construction peuvent former leurs équipes rapidement et facilement sur la façon d’exploiter les principes de comptabilité du coût du travail et de les intégrer à leurs processus existants.

Conclusion

La solution ERP basée sur le cloud d’Acumatica et le logiciel natif d’établissement des coûts d’emploi permettent aux professionnels de la construction de capturer automatiquement les coûts de main-d’œuvre, de matériaux et d’équipement et d’en rendre compte dans une solution complète. Le respect du budget, la création de dossiers d’offres précis et opportuns pour les projets potentiels et la consolidation des relations avec les clients n’ont jamais été aussi faciles ou aussi agréables.

Selon Elizabeth Barratt, gestionnaire de l’excellence des projets chez Ask Afrika, « Acumatica fonctionne parfaitement. Il gère la comptabilité de projet, les flux de trésorerie et le suivi des projets, mais Acumatica ne se limite pas aux opérations basées sur les projets. D’autres départements comme les ventes et le marketing l’adorent aussi.

Contactez nos experts dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont la comptabilité des coûts d’emploi avec Acumatica peut aider votre entreprise à atteindre ses objectifs.