Les six principales fonctionnalités ERP que les PME devraient rechercher aujourd'hui

Les principales fonctionnalités ERP dont votre entreprise a besoin dans les logiciels modernes d'aujourd'hui

La réponse à la question à savoir si votre petite ou moyenne entreprise (PME) en pleine croissance a besoin d'une solution de planification des ressources d'entreprise (ERP) n'est plus « peut-être » ou « à l'avenir ». C'est un « oui » retentissant.

Votre capacité à rester compétitif repose sur votre aptitude à prendre des décisions judicieuses. Un système ERP automatisé basé sur le nuage vous aide à prendre ces décisions en connectant l'ensemble de votre entreprise et en offrant une visibilité complète sur chaque opération, processus et système à partir d'une plateforme unique.

Face à l'évolution du marché et des technologies, un nombre croissant de PME en arrivent à cette conclusion. Selon Fortune™ Business Insights , le marché mondial des logiciels ERP, évalué à 106,22 milliards de dollars en 2026, devrait atteindre 281,58 milliards de dollars d'ici 2034.

Reconnaître la nécessité de mettre en place un système ERP pour les PME ne suffit pas. Il est également essentiel de choisir un système offrant des fonctionnalités de gestion et d'exploitation capables non seulement de s'adapter à l'évolution constante de vos besoins financiers, opérationnels, de rapports et d'intégration, mais aussi de les accompagner.

Pour réaliser ce bond en avant significatif dans les capacités de votre organisation, vous avez besoin d'une liste de contrôle pratique des exigences ERP, et en voici une pour vous aider à démarrer.

Fonctionnalités ERP essentielles pour une entreprise en croissance

Il existe de nombreux systèmes ERP dotés de fonctionnalités impressionnantes, mais il est essentiel de privilégier une technologie d'entreprise offrant des fonctionnalités pratiques, fiables et optimisant l'efficacité. Voici une liste des six principales fonctionnalités que vous recherchez dans votre solution ERP.

1. Rapports en temps réel et visibilité financière

Dans un monde en évolution rapide, vous n'avez pas de temps à perdre. Vous devez savoir sans délai le quoi, le quand, le pourquoi et le comment de votre activité. C'est ce qui fait la différence entre devancer vos compétiteurs et vous laisser distancer, entre répondre aux exigences de vos clients et rater votre cible.

C'est pourquoi une solution ERP comme Acumatica, qui offre des rapports en temps réel et une visibilité financière, est si cruciale. Le logiciel de rapports, de tableaux de bord et d'intelligence d'affaires d'Acumatica, doté d'une IA intégrée, exploite les données opérationnelles de l'entreprise et présente des informations exploitables via des rapports personnalisables, prêts à l'emploi ou créables à l'aide du concepteur de rapports d'Acumatica.

Outre ces outils de rapport qui vous aident à prendre des décisions éclairées, les tableaux de bord interactifs, personnalisés et mis à jour en temps réel d'Acumatica offrent un accès complet et multidimensionnel à vos finances. Grâce à ces données de gestion financière en temps réel, vous pouvez facilement consulter et gérer les soldes fournisseurs, les comptes clients, les revenus et les dépenses, et identifier les anomalies et les risques avant qu'ils ne deviennent problématiques .

Les tableaux de bord d'Acumatica sont configurables et personnalisables selon les rôles, permettant ainsi à chaque utilisateur et décideur d'accéder instantanément aux données actualisées et unifiées dont il a besoin. Grâce à des données en temps réel partagées et une visibilité financière instantanée, les factures impayées et les anomalies de dépenses ne peuvent plus passer inaperçues.

2. Automatisation des flux de travail et IA

L'automatisation et l'IA ne sont pas identiques.

L'automatisation suit des règles prédéfinies et fonctionne toujours de la même manière, selon une structure de type « si ceci, alors cela ». Il s'agit d'une opération déterministe basée sur des tâches.

L'IA utilise les données et son apprentissage pour créer une réponse unique aux questions des utilisateurs. Contrairement à l'automatisation, elle ne repose pas sur des règles strictes, mais sur des limites définies par la configuration du système.

Pour les utilisateurs d'Acumatica, l'automatisation des flux de travail et l'IA sont deux fonctionnalités ERP auxquelles ils peuvent s'attendre, Acumatica séparant intentionnellement les fonctions — à moins qu'une entreprise ne veuille une approche hybride.

L'automatisation par IA offre une approche hybride, combinant des flux de travail structurés avec des instructions d'IA très spécifiques pour gérer les tâches qui se situent entre l'automatisation pure et l'inférence ouverte.

Quelle que soit la manière dont vous choisissez d'appliquer l'automatisation et l'IA, elles représentent une solution gagnant-gagnant pour toute entreprise moderne cherchant à accroître son efficacité opérationnelle et à améliorer la satisfaction de ses clients.

3. API ouvertes et intégration

Une API, ou interface de programmation d'application, permet à différentes applications de communiquer et de partager des données entre elles. Cependant, toutes les API ne fonctionnent pas de la même manière. Certaines sont ouvertes, d'autres fermées, et cette distinction est importante.

Les API ouvertes sont accessibles à tous, permettant à tout utilisateur qui le souhaite ou en a besoin d'intégrer des applications tierces. Les API fermées, quant à elles, restreignent l'accès à des utilisateurs spécifiques, internes ou externes, afin d'assurer la sécurité et le contrôle.

Depuis sa création en 2008, Acumatica a développé sa plateforme de référence grâce à des API ouvertes qui vous permettent de configurer le système comme vous le souhaitez en connectant les applications que vous utilisez déjà et/ou en ajoutant des solutions intégrées disponibles sur la Marketplace Acumatica , en constante expansion.

4. Accès au nuage et évolutivité

Les solutions ERP Cloud vous offrent un avantage numérique incontournable : un accès permanent à vos données. Votre emplacement n’a aucune incidence sur la fréquence et le moment où vous pouvez saisir ou extraire des renseignements à jour et précis de votre solution ERP. Vous pouvez ainsi prendre des décisions éclairées par les données où que vous soyez, quand vous le souhaitez.

Avec un système infonuagique, l'accès continu et la mobilité totale sont des avantages intrinsèques, tout comme l'évolutivité. La croissance de votre entreprise ne devrait pas être freinée par des coûts exorbitants ou une technologie restrictive. C'est pourquoi les entreprises optent pour des solutions modernes comme Acumatica, qui permettent d'adapter facilement leurs ressources à la hausse ou à la baisse sans avoir à investir dans du nouveau matériel et dont la facturation se fait par fonctionnalité plutôt que par licence utilisateur.

Une solution ERP abordable et mobile, conçue pour les PME ? Voici la recette du succès.

5. Sécurité et contrôles basés sur les rôles

Le mot « sécurité » est devenu un mot à la mode dans tous les secteurs d'activité. Et à juste titre. Le vol de vos données confidentielles (clients, employés, concurrents), que ce soit dans le but de nuire à votre entreprise, d'en tirer profit, ou les deux, pourrait avoir des conséquences désastreuses.

Acumatica, conformément à sa charte des droits des clients , reconnaît la sécurité comme un droit fondamental et essentiel pour chaque client. Toutes les mesures de sécurité mises en œuvre par Acumatica garantissent la protection de vos applications, données, rapports et appareils.

Les mesures de sécurité d'Acumatica comprennent :

• Application d'une protection par mot de passe étendue.
• Limiter les connexions à certaines adresses IP.
• Mise en œuvre de mesures de sécurité robustes avec un contrôle d'accès basé sur les rôles.
• Soutenir et respecter les réglementations essentielles (par exemple, le Règlement général sur la protection des données ou RGPD).

Acumatica est conforme aux normes SOC, fait l'objet d'un audit annuel et assure une surveillance 24 heures sur 24 grâce à des outils et logiciels de sécurité de niveau entreprise. La sécurité de votre entreprise est primordiale, et Acumatica s'en occupe pour vous.

6. Fonctionnalités propres à l'industrie

Aucune liste des meilleures fonctionnalités d'un ERP ne serait complète sans inclure des fonctionnalités propres à un secteur d'activité. Chaque secteur a ses propres exigences et la mise en œuvre logiciel infonuagique ERP doté de solutions sectorielles spécialisées facilite leur gestion.

De la distribution à la fabrication , en passant par la construction , le commerce de détail et les services professionnels , les applications sur mesure d'Acumatica couvrent tous vos besoins. Chaque édition inclut les applications essentielles d'Acumatica, telles que la gestion financière, la gestion de la relation client et bien plus encore, tout en proposant des flux de travail prédéfinis et des outils verticaux personnalisés pour vous aider à atteindre vos objectifs commerciaux.

Comment prioriser les exigences ERP

Ces fonctionnalités ERP figurent en tête de liste lorsqu'il s'agit de choisir le bon ERP pour les PME, mais faut-il en privilégier certaines par rapport à d'autres ? Oui et non.

En réalité, chaque fonctionnalité listée est importante. Mais votre entreprise est unique, ce qui implique de prioriser les fonctionnalités en fonction de vos besoins spécifiques ainsi que de ceux des personnes qui la dirigent.

Par exemple, vos équipes financières pourraient privilégier les fonctionnalités de rapport en temps réel et de visibilité financière, tandis que vos équipes informatiques pourraient vous orienter vers les API, les intégrations, l'accès au nuage et les fonctionnalités de sécurité. De leur côté, vos équipes opérationnelles et votre direction générale pourraient considérer l'automatisation des flux de travail, l'IA et les fonctionnalités propres à votre secteur d'activité comme prioritaires.

Votre entreprise, votre décision, mais si vous n'êtes toujours pas sûr de ce que vous recherchez exactement, les questions suivantes concernant les fournisseurs d'ERP peuvent vous aider.

Questions à se poser lors de la comparaison des solutions ERP

Voici une liste de questions axées sur les fonctionnalités que vous voudrez poser aux fournisseurs d'ERP avant de faire votre choix.

• Offrez-vous des rapports prêts à l'emploi et personnalisés ?
• Comment définir, gérer et mettre en œuvre l'automatisation des flux de travail et l'IA dans votre solution ERP ?
• Comment gérez-vous les API : API fermées ou API ouvertes, afin que je puisse intégrer des applications essentielles ?
• Quelles mesures de sécurité avez-vous mises en place pour assurer la protection continue des données de mon entreprise ?
• En tant que fournisseur d'ERP basé sur le nuage, offrez-vous des mises à niveau et des mises à jour régulières qui maintiennent la compétitivité du système tout en garantissant une disponibilité et une évolutivité constantes ?
• Votre solution ERP est-elle conçue pour convenir à tous, ou propose-t-elle des solutions sur mesure adaptées à mon secteur d'activité et à ses exigences spécifiques ?
• Facturez-vous une licence pour chaque utilisateur et exigez-vous une licence spécifique, ou basez-vous vos prix sur la consommation de ressources ?

Comment Acumatica soutient la croissance à long terme des entreprises de taille moyenne

Connaître les principales fonctionnalités ERP pour les PME vous permettra de choisir la solution ERP la mieux adaptée à votre entreprise. Pour plus de 10 000 PME, cette solution est Acumatica. Plateforme ERP axée sur le client et l'innovation, elle propose non pas une, ni deux, mais bien toutes les fonctionnalités de la liste.

« Acumatica répond à tous les critères », déclare Chris Drake, chef de la technologie et chef de l'exploitation de Smartnumbers « C’est attrayant pour les utilisateurs, évolutif, flexible pour répondre à nos besoins et il évolue avec votre entreprise. »

Il ajoute : « Acumatica est en quelque sorte le fil conducteur qui traverse notre entreprise et nous soutient également sur le plan culturel. »

Si vous souhaitez en savoir plus sur la solution ERP cloud Acumatica, riche en fonctionnalités, intuitive et primée, demandez une démonstration dès aujourd'hui.