Gestion de la construction

Les liens entre les détails du contrat et les tâches dans le plan de projet incluent tous les commandes de modification.

Les budgets sont directement liés aux contrats, à la comptabilité et au plan de projet pour la gestion des coûts durs et immatériels, des commandes de modification, des bénéfices, des frais généraux et des frais en temps réel.

Capturez les coûts de main-d’œuvre, de matériel et d’équipement de n’importe quel appareil fournissant des mises à jour instantanées pour garder la gestion de projet et la comptabilité synchronisées. Simplifiez le processus de calcul des taxes pour un projet – les zones fiscales sont spécifiées directement dans le projet et automatiquement récupérées et calculées pour toutes les factures, commandes fournisseur, sous-contrats et dépenses.

La commande de modification est un document pour l’analyse de rentabilité et une piste d’audit des changements au budget des revenus du projet, aux engagements et aux coûts budgétisés. Gérez les frais rétroactives ou la réduction des engagements des fournisseurs grâce à la saisie d’une commande de modification négative. Les flux de travaux directs connectés aux commandes de modification améliorent les flux de travaux d'affaires tout en permettant aux utilisateurs de gérer facilement les commandes de modification. Rationalisez les commandes de modification pour plusieurs projets de construction avec des modifications de taux unitaires, une retenue personnalisée et des demandes de modification de coût uniquement.

Confirmez les détails et générez automatiquement des factures pro forma, de progression et de temps et de matériel. Automatisez la collecte et l’inclusion de coûts spécifiques avec les documents numériques associés, en utilisant des critères de sélection flexibles pour produire les détails des coûts et la documentation à l’appui. La facturation progressive en pourcentage d’achèvement ou en quantité réduit le risque du propriétaire du projet.

Rationalisez la gestion sur le terrain et assurez-vous que tout le monde regarde les mêmes informations, des mises à jour des sous-traitants, des visiteurs du chantier, du suivi des problèmes et des changements et même des mises à jour météorologiques sur le chantier. Collaborez avec les chefs de projet sur le terrain avec l’entrée mobile des unités installées ou utilisées pendant les tâches de projet pour améliorer la planification, le suivi des progrès, la progammation et la facturation.

Utilisez les demandes de modification pour créer des demandes de modification et fermez-les lorsqu’elles sont terminées. Activez les flux de travail RFI pour suivre l’état de chaque demande.

Faites le suivi de l’approbation des soumissions liées aux documents et aux matériaux avant d’être fabriqués et livrés sur le chantier. Passez en revue les entrées, activez les flux de travaux de soumission et fermez-les lorsqu’elles sont approuvées et terminées.

Voir facilement les données en temps réel sur toutes les activités des clients, y compris les devis, les commandes, les factures, les paiements, les cas d’assistance et les appels de service. Gérez le cycle de vie du plomb au devis en passant par le projet primé. À l’aide des statuts et des commentaires associés, les mesures de gain / perte peuvent être identifiées, ce qui conduit à des taux de réussite et des revenus de projet plus élevés. Acumatica GRC comprend un portail libre-service qui permet aux clients d’accéder aux informations de compte.

Les demandes d’achat d’achat, les contrats et le contrôle des stocks s’intègrent aux contrats de sous-traitance pour simplifier la gestion des projets et des contrôles conjoints.

Gérez les renonciations et les décharges de privilège, l’assurance, les certificats et les mises à jour de statut, en fournissant des alertes d’expiration et autres au personnel et aux fournisseurs. Générez automatiquement des documents de conformité.

Soutien à plusieurs syndicats, locaux, classes, ensembles d’avantages sociaux et tarifs complexes, ainsi qu’à des tarifs certifiés et à la rémunération des dirigeants.

Gérez la retenue initiale et tout changement pour rationaliser la facturation et les paiements. Le suivi des retenues de garantie est pris en charge pour la facturation progressive et la facturation du temps et du matériel, et les engagements de coûts du projet sont calculés en fonction des retenues dans les bons d'achat. Examinez les rapports chronosensibles pour les rapprochements de fin de période.

Capturez le temps, les problèmes de projet, les demandes de modification, etc. Rationalisez la saisie des frais de service avec la reconnaissance d’image de reçu numérisée à partir de l’application mobile. Augmentez l’efficacité en créant, en modifiant ou en supprimant des soumissions et des journaux de dessin avec des pièces jointes à des fichiers ou des photos et des flux de travaux définis à partir de l’application mobile Acumatica pour les activités du projet.

Rationalisez la collaboration avec la CFMA en soumettant des données financières préconfigurées sur la construction d’Acumatica pour inclusion dans l’enquête de l'analyseur de référence CFMA. Comparez vos résultats directement à vos pairs membres de la CFMA avec un tableau de bord personnalisé avec le rendement des actifs de l’entreprise, le rendement des capitaux propres et d’autres ratios financiers des membres de la CFMA dans votre région.

Utilisez n’importe quel appareil mobile pour prendre des photos sur le chantier. Associez-les à un projet spécifique ou à une tâche de projet et téléchargez rapidement les images dans le journal de photos d’un projet donné.

Suivez et signalez les problèmes de projet rencontrés sur le chantier. Créez un problème de projet pour l’associer à un projet ou à une tâche de projet. Définissez des niveaux de priorité et convertissez-le facilement en une commande de modification ou une demande de renseignements.

Contrôler les dépassements de coûts en automatisant les engagements de projet et les processus d’ordre de modification.  Calculez automatiquement la quantité budgétée par rapport aux coûts prévus. Créez et suivez l’état des contrats de sous-traitance, les bons de commande, les comparaisons budgétaires, les coûts engagés et les paiements.