AcumatiCaresGérez tous les scénarios de facturation de projet, y compris le coût majoré, le prix fixe, le temps et les matériaux, la facturation des jalons et les prix spécifiques au contrat.
Produit
Facturation avancée
Comment la facturation avancée peut fonctionner pour vous
Le logiciel de facturation d’Acumatica permet de modifier les taux de facturation des ressources par projet, tâches de projet, article, employé et groupe de compte. Calculer le temps et la facturation des matériaux en fonction du client, du type de travail effectué ou des exigences spécifiques du projet.
Principaux avantages du logiciel de facturation avancé pour votre entreprise
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Facturation flexible
Gérez les règles de facturation de projet les plus complexes et calculez facilement les revenus du projet dans plusieurs devises en fonction des attributs clés spécifiques au projet.
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Projets à prix fixe et à coût majoré
Facture selon les exigences du projet et du contrat - prix fixe fixé à l’avance ou projets à coût majoré dans lesquels le montant de la facture n’est pas connu jusqu’à ce que les coûts et les frais soient engagés. La facturation des projets basée sur les coûts peut être plafonnée.
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Constatation des produits
En option, comptabilisez les revenus en fonction du pourcentage du projet terminé ou en fonction des tâches terminées. Toutes les règles de comptabilisation des revenus du projet sont automatiquement reflétées dans les entrées de journal GL.
Caractéristiques importantes de la facturation avancée
Modules connectés
Les fonctionnalités du projet sont disponibles dans les modules Grand livre général, Comptes fournisseurs, Comptes clients, Gestion des commandes client, Gestion des bons d'achat, Portail des employés et Gestion des stocks. D’autres applications intégrées incluent GRC, Fabrication et Services.
Tâches et modèles de projet
Utilisez des modèles pour créer de nouveaux projets avec des configurations prédéfinies. Spécifiez les personnes, l’équipement, les budgets et la facturation du projet. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur plusieurs projets simultanés. Attribuez des tâches pour des projets individuels ou globaux. Attribuez des taux de facturation des tâches par projet, rôle de travail et ressources individuelles. Les budgets des projets reflètent les revenus prévus.
Facturation flexible
Gérez les règles de facturation de projet les plus complexes et calculez facilement les revenus du projet dans plusieurs devises en fonction des attributs clés spécifiques au projet.
Règles de facturation pour le prix fixe et le coût majoré
Améliorer l’exactitude et l’efficacité de la facturation et maximiser les flux de trésorerie en définissant les paramètres de facturation du projet pour générer automatiquement des factures au bon moment. Gérez des règles de facturation complexes et calculez facilement les revenus du projet en fonction des attributs clés spécifiques au projet. Définir le coût majoré et le contrat fixe Flexibilité maximale en appliquant le balisage au niveau du client et varier en fonction de la main-d’œuvre et du type de service.
Constatation des produits
Comptabilisez les revenus en fonction du pourcentage d’achèvement ou en fonction des tâches terminées. Toutes les règles de comptabilisation des produits de projet sont automatiquement reflétées dans les écritures de journal du grand livre.
Taux multiples
Configurez plusieurs tables de taux pour des projets ou des tâches de projet spécifiques pour une flexibilité de facturation supplémentaire.
Périodes de facturation
Facturez les projets chaque semaine, mois, ou trimestre ou selon un cycle de déclaration spécifique à l’entreprise pour un projet ou un client. Retarder l’affichage des feuilles de temps et des dépenses de matériaux jusqu’à ce qu’ils sont publiés.
Renversement des transactions non facturées
Corrigez les frais mal appliqués avec une fonction de renversement automatisé et de régénération des factures.
Prévision budgétaire de projet par période
Entrez et modifiez les prévisions budgétaires du projet et comparez ces prévisions avec les coûts et les revenus réels du projet pour chaque exercice financier.
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