Accueil Ressources Les articles Comment l’ERP améliore la gestion et les performances du commerce électronique
Les articles

Comment l’ERP améliore la gestion et les performances du commerce électronique

Une solution de commerce électronique ERP intégrée aide les détaillants à améliorer le service à la clientèle et à réduire les coûts.
Comment l’ERP améliore la gestion et les performances du commerce électronique

ERP pour le commerce électronique : les avantages de l’utilisation d’une solution ERP pour gérer les canaux de commerce électronique

Si vous faites des recherches sur les habitudes d’achat des consommateurs du monde entier, vous découvrirez quelque chose que vous savez probablement déjà: les achats en ligne - avec ses avantages en un clic et en offrant directement à ma maison - continuent de gagner en popularité année après année. Insider Intelligence rapporte que les ventes au détail mondiales en ligne dépasseront 7 billions de dollars d’ici 2025. C’est un billion avec un « T », ce qui signifie que vous et votre entreprise de commerce électronique avez un avenir potentiellement excitant devant vous.

Pourquoi potentiellement et pas définitivement?

Avec plus de 26 millions de sites de commerce électronique dans le monde, vous ne manquez pas de concurrents, dont chacun travaille avec diligence pour attirer les clients que vous voulez pour vous-même. Heureusement, vous pouvez obtenir l’avantage sur vos rivaux de vente au détail en utilisant une solution de commerce électronique ERP intégrée, qui offre les avantages suivants améliorant l’entreprise :

  • Amélioration du service à la clientèle.
  • Réduction de la charge opérationnelle et des coûts.
  • Visibilité accrue tout au long du parcours client.
  • Plus de ventes et de profits générés.

 

Qu’est-ce que l’ERP ?

ERP signifie « planification des ressources d’entreprise », et les solutions ERP sont des systèmes logiciels qui agissent comme des bases de données uniques et centralisées de données à l’échelle de l’entreprise. Ils sont conçus pour s’intégrer de manière transparente aux applications tierces, y compris les portails de commerce électronique de classe mondiale, tels que Shopify et BigCommerce.

Pourquoi les entreprises de commerce électronique devraient-elles envisager un logiciel ERP de commerce électronique ?

Les solutions de commerce électronique fournissent des informations prolifiques sur les clients concernant les préférences, les comportements et les interactions, ainsi que les comportements du panier d’achat (par exemple, l’abandon et les conversions). Un système ERP relie et synchronise les informations ministérielles, y compris les ventes, la comptabilité, la chaîne d’approvisionnement, etc. Ensemble, ils fournissent aux détaillants des images complètes de bout en bout de leurs entreprises.

Les principales fonctionnalités que vous devez rechercher dans une solution ERP de commerce électronique sont les suivantes :

Connecteurs de commerce : Des intégrations transparentes avec les principales plates-formes de commerce électronique, telles qu’Amazon, BigCommerce et Shopify, fournissent un flux de données bidirectionnel en temps réel, une synchronisation automatisée des informations de production et une prise en charge des ventes B2C, B2B et D2C.

Gestion des stocks : La gestion des stocks avec un système ERP pour le commerce électronique garantit une gestion rationalisée des articles, un réapprovisionnement puissant pour les commandes automatisées, une traçabilité de la qualité avec contrôle des lots et des séries et une gestion flexible de l’emplacement.

Gestion des commandes : La gestion intégrée des commandes permet aux entreprises de commerce électronique de réduire les temps de commande, de simplifier les prix et les remises, de gagner du temps grâce à l’automatisation et de comprendre leurs coûts.

Système de gestion des entrepôts : Étendez les capacités de gestion des commandes et des stocks avec une solution de gestion d’entrepôt qui offre diverses options de prélèvement, des listes de sélection à code à barres, l’automatisation de l’emballage, la création d’expéditions, des étiquettes / documentation d’expédition, des notifications aux clients, des données de rotation des stocks, des données de panier et de fourre-tout, des tableaux de bord basés sur les rôles, etc.

Point de vente : Gérez toutes les transactions de vente à partir d’un seul écran de commande avec des rapports de rapprochement des stocks et des caisses enregistreuses en temps réel, la compatibilité de l’écran tactile et la connectivité aux caisses enregistreuses, aux scanners de codes-barres, aux imprimantes de reçus et aux terminaux de cartes de crédit.

GRC: Capturez toutes les données marketing, de vente, de facturation, de finance et client dans une seule solution tout en éliminant les processus manuels et en améliorant l’expérience client (CX).

En plus de ces fonctionnalités clés, vous devez déterminer si le système ERP que vous choisissez peut gérer les ventes multicanaux et les opérations omnicanales (il devrait) et si l’intégration entre vos plates-formes ERP et de commerce électronique est sécurisée (il vaut mieux être). Et vous devriez envisager des solutions ERP basées sur le cloud, ce qui amène l’intégration du commerce électronique ERP un peu plus loin.

Plus précisément, les solutions ERP basées sur le cloud vous permettent, à vous et à votre équipe, de gérer les commandes, les retours, les stocks et plus encore à partir de n’importe quel endroit. Les solutions ERP cloud vous fournissent également un accès à tout moment à vos informations commerciales critiques, ce qui est d’une importance vitale lorsque vous gérez un site Web de commerce électronique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et que vous vous efforcez de répondre aux besoins des clients qui exigent un service immédiat et précis.

 

« J’étais à dîner avec un client récemment qui m’a demandé si nous avions une disponibilité sur une pièce. Avec Acumatica, j’ai pu remonter notre inventaire sur mon téléphone, voir exactement ce que nous avions et leur faire savoir. C’est très agréable d’avoir cette capacité Web. – Ryan Brown, chef de la direction, xByte Technologies

 

Mise en œuvre de solutions ERP de commerce électronique

Comme pour tout grand projet, une mise en œuvre d’un ERP demande du temps, de l’argent et des efforts. La façon dont vous gérez la mise en œuvre et ses exigences dépend de la solution ERP de commerce électronique que vous choisissez.

Il est essentiel que vous sélectionniez un logiciel ERP de commerce électronique qui fournit les fonctionnalités clés mentionnées précédemment, donne une ventilation claire des coûts et est livré avec un fournisseur ou un partenaire qui est prêt - et capable - de vous guider tout au long du parcours de mise en œuvre. Ces directives doivent inclure la transparence sur les informations critiques, telles que la durée de la mise en œuvre (qui dépend de la taille de votre organisation, de sa complexité et du type de système ERP que vous sélectionnez), si la formation est abordable ou même gratuite, et si le support se poursuit après la mise en ligne.

Une fois que vous avez trouvé le système ERP de commerce électronique qui vous convient le mieux, vous serez un peu plus près de bénéficier de la puissance d’une solution spécifique à l’industrie.

Amanda Datte
« Lorsque nous sommes passés à Acumatica, cela a vraiment créé une expérience transparente pour notre consommateur, car notre précision des données, notre inventaire et la façon dont nous avons communiqué avec nos clients étaient au même endroit et ont créé une source unique de vérité. »
Amanda Datte, Directrice Financière
Clive Coffee

Apporter la puissance des solutions ERP à votre canal de commerce électronique

Les trois piliers suivants représentent un avantage majeur d’une solution ERP pour votre entreprise de commerce électronique.

  1. Bâtir une expérience plus forte

Dans le commerce de détail, les clients sont l’élément vital de toute entreprise, ce qui signifie que l’expérience client (CX) devrait être en tête de votre liste de priorités. Votre objectif est d’encourager les gens à devenir - et à rester - des clients fidèles, et il y a deux facteurs principaux qui vous aideront à réussir: la qualité de votre produit (ainsi que le prix) et la qualité de votre service à la clientèle (avant, pendant et après l’achat).

La valeur et l’importance de ces facteurs sont confirmées par la recherche de HubSpot, qui révèle que 93% des clients qui reçoivent un excellent service client effectueront un achat répété. Pour vous assurer que vous fournissez le service auquel les clients s’attendent, utilisez les « 4 points d’effet de levier de HubSpot dans le cycle de vie du client »: comprenez les objectifs de vos clients, simplifiez le processus d’achat, investissez dans le succès de vos clients (par exemple, collectez des commentaires et fournissez une page FAQ) et utilisez vos clients comme source de références.

Heureusement, une solution intégrée de gestion du commerce électronique ERP peut vous aider avec ces initiatives axées sur le client. Avec les données des clients et de l’entreprise à portée de main, vous saurez ce que les clients veulent et à quelle gamme de prix, vous permettant de répondre à votre clientèle principale. En outre, la plupart des solutions ERP fournissent des portails clients en libre-service, ce qui vous permet, à vous et à votre équipe, de vous engager et de communiquer avec les clients à chaque point de contact du parcours client.

  1. Réduction des coûts et amélioration de la performance opérationnelle

Les solutions ERP de commerce électronique augmentent la visibilité de vos opérations, vous alertant de tout point sensible en cours ou potentiel avant qu’ils ne deviennent des obstacles majeurs. Les données en temps réel de vos systèmes de back-office et de back-office sont disponibles via des tableaux de bord personnalisés, vous permettant de contrôler votre santé financière et vos statuts de commande, d’inventaire, d’expédition et de retour, ce qui réduit les coûts opérationnels et améliore les performances globales.

  1. Une plus grande précision et automatisation

Enfin, une solution de commerce électronique ERP intégrée automatise et connecte vos processus d’affaires, y compris l’exécution des commandes, les rapprochements bancaires, la gestion financière globale et les rapports (par exemple, le grand livre général, AR / AP, la gestion de trésorerie, la gestion fiscale, la comptabilité de projet, etc.), et au-delà. La saisie manuelle des données, qui est lourde d’erreurs humaines, devient une simple mémoire, et l’exactitude de l’inventaire devient une réalité.

Par exemple, si vous avez plusieurs canaux de vente tirant d’un seul inventaire, vous pouvez gérer toutes les commandes et allocations de stock dans la solution ERP. Les informations, qui sont automatiquement enregistrées dans le système ERP, sont transmises immédiatement et avec précision à votre logiciel de commerce électronique, ce qui facilite les opérations omnicanales.

Écoutez nos clients

« Nos coûts technologiques sont maintenant 33% moins chers et nous avons 10 fois la fonctionnalité. Notre trafic organique est en hausse de 45 pour cent, et nous vendons plus parce que nous sommes hors NetSuite et sur Acumatica. Nous mettons en œuvre des actions et un forum sur notre site, ce que nous ne pouvions pas faire auparavant. Nous le voulions depuis des années et des années, et il y a une longue liste de choses marketing que nous pouvons faire maintenant que nous ne pouvions pas auparavant. – Dave Munson, PDG/fondateur, Saddleback Leather Co.

« Nous avons des tableaux de bord qui montrent les commandes imprimées mais non expédiées et qui datent de plus d’un jour. Nous pouvons construire des points de vue qui identifient les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent un problème. Nous avons maintenant la visibilité et l’accessibilité des données pour identifier nos principaux clients, comprendre leurs défis et les soutenir avec des solutions de jardinage sur mesure. Nous pouvons faire tout cela à grande échelle maintenant en tirant parti de la technologie de pointe grâce à Acumatica. – Ethan Platt, président et copropriétaire, American Meadows

« Avec tout ce qui est intégré, nos factures sont désormais directement intégrées à nos revenus et à notre P &L, et les dirigeants peuvent extraire des informations à tout moment. Ils peuvent voir à quel point nous sommes rentables ce mois-ci. Ils peuvent voir ce que nous achetons. Ils peuvent avoir de nombreuses réponses à de nombreuses questions à tout moment. – Amanda Datte, directrice financière, Clive Coffee

Notre édition de commerce électronique

Le logiciel de gestion de la vente au détail d’Acumatica vous fournit une plate-forme cloud flexible, abordable et mobile qui s’unit de manière transparente aux boutiques en ligne, aux appareils de point de vente et à d’autres applications tierces essentielles tout en offrant des intégrations natives avec les ventes d’Acumatica, GRC, les applications financières, d’exécution et d’inventaire. Les flux de données sont ininterrompus entre chaque application, fournissant des informations mises à jour et précises sur une véritable plate-forme omnicanal.

 

 

Foire aux questions

Les systèmes ERP peuvent-ils s’adapter à la croissance d’une entreprise de commerce électronique ?

L’un des principaux avantages des systèmes ERP est leur capacité à évoluer avec les entreprises à mesure qu’elles se développent. Les systèmes ERP sont conçus pour s’adapter aux différents besoins de l’entreprise, qu’il s’agisse d’ajouter / réduire des applications et des modules, d’intégrer de nouveaux employés rapidement et facilement, d’acheter / fusionner avec de nouvelles entreprises et de les ajouter au système ERP, ou tout ce qui précède.

Quel est le coût associé à la mise en œuvre d’un système ERP de vente au détail pour le commerce électronique, et quel est le retour sur investissement attendu ?

Le coût d’un système ERP est directement connecté au système ERP que vous choisissez. Certains systèmes ERP facturent un par frais d’utilisation, tandis que d’autres, comme Acumatica, permettent aux utilisateurs illimités à un prix bas. Le nombre d’applications que vous implémentez, vos volumes de transactions et l’option de déploiement que vous choisissez affecteront également votre coût global.

En ce qui concerne le retour sur investissement, il est calculé en comparant le coût du système aux avantages directs et indirects dont vous bénéficiez sur une période de cinq à dix ans. Ces avantages peuvent différer selon l’entreprise et l’industrie, mais les économies typiques comprennent une réduction des dépenses d’exploitation globales, une augmentation de la rotation des stocks ou des heures facturables, une réponse accélérée pour les retours / rappels et une réduction des jours de comptes débiteurs en souffrance.

Il y a d’autres avantages qui sont moins facilement quantifiés mais toujours précieux. Ils comprennent une productivité accrue (grâce à la technologie facile à utiliser et à la documentation centralisée de la solution ERP), une meilleure rétention du personnel et la capacité de prendre des décisions plus rapides et plus stratégiques avec une visibilité accrue dans l’ensemble de l’organisation et un accès aux données mises à jour , à tout moment, n’importe où.

 

Quels services de support et de maintenance continus sont fournis avec un système ERP de vente au détail pour le commerce électronique ?

Comme pour le coût d’un système ERP, les services de support et de maintenance continus dépendent du système ERP que vous choisissez. Par exemple, Acumatica fournit un support personnalisé à travers un réseau international de revendeurs expérimentés. Vous serez jumelé à un partenaire local, qui est un expert de votre marché et de votre secteur d’activité et qui sera disponible avant, pendant et après la mise en œuvre de l’ERP.

 

L’ERP de vente au détail peut-il aider les entreprises de commerce électronique à planifier et à prévoir la demande ?

La planification et la prévision de la demande commencent par de nombreuses données. Avec un système ERP pour le commerce électronique, les détaillants disposent des données historiques, internes et externes (par exemple, les commandes client, les exigences en matériaux, les prévisions, etc.) dont ils ont besoin pour prédire ce que leurs clients voudront et optimiser efficacement les niveaux de stock, ce qui aide à réduire les scénarios de stockage ou de surstockage. Et ces données sont disponibles à portée de main et en temps réel à partir d’une solution unique, complète et intégrée.

Témoignages de réussite

« J’avais un million d’idées, mais toutes étaient impossibles avec Oracle NetSuite. Maintenant, je dors, je rêve et j’espère - trois choses que je n’ai pas pu faire avec NetSuite.
Dave Munson, Fondateur et Chef de la Direction
Saddleback Leather
« Je ne sais pas comment nous aurions géré l’épidémie initiale de Covid-19 sans Acumatica. Nous avons été en mesure de faire le changement pour être entièrement à distance en quelques jours.
Ethan Platt, Président et Copropriétaire
American Meadows

Voyez ce qui est possible lorsque vous disposez d’une plate-forme ERP à l’épreuve du temps qui donne vraiment la priorité aux clients.

Demander une démo