Les avantages de l’ERP Cloud pour les entreprises

Quels sont les avantages des solutions ERP cloud?

De toute évidence, il existe des différences significatives entre les systèmes ERP sur site et cloud, et ces différences pointent vers l’ERP cloud pour les avantages commerciaux. Ces avantages sont les suivants :

• Accès global et sécurité au niveau de l’entreprise : Comme indiqué, une solution ERP cloud offre aux entreprises un accès inégalé, 24 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur 24, 7 heures sur 7, à leurs données. Les employés travaillant à domicile, au bureau, sur la route ou à différents endroits peuvent saisir et extraire des données en temps réel à l’aide de n’importe quel appareil mobile connecté. L’information qu’ils voient est la même que celle que leurs collègues voient, ce qui encourage et améliore la communication et la collaboration à l’échelle de l’entreprise. Et les employés, quel que soit l’endroit où ils se trouvent ou le moment où ils accèdent au système, bénéficient de la sécurité des données au niveau de l’entreprise fournie par le fournisseur d’ERP cloud et la plate-forme d’hébergement tierce (par exemple, Amazon Web Services (AWS)) que le fournisseur utilise. Une surveillance constante, des tests répétés et des mises à jour automatiques par le fournisseur et la plate-forme d’hébergement contrecarrent l’assaut des cyberattaques aux entreprises.

• Aperçus et analyses en temps réel : Avoir accès à des données sécurisées et en temps réel est un exemple important des avantages des solutions ERP cloud. Mais les solutions ERP cloud peuvent aller plus loin en tirant parti d’outils d’intelligence d’affaires sophistiqués, tels que Microsoft Power BI, comme moyen d’analyser les données brutes d’une entreprise et de les combiner avec des sources de données externes afin de repérer les tendances, d’identifier les inefficacités et de développer l’entreprise.

• Réduction du coût d’exploitation : De nombreuses PME sous-estiment le coût d’une solution ERP sur site. Investir et installer du matériel sur des serveurs privés appartenant à l’entreprise est coûteux, et il est probable que l’installation nécessitera la mise à niveau de l’infrastructure actuelle de la PME, ce qui entraînera une montée en flèche des coûts. Et si le service informatique de la PME ne dispose pas de l’expertise requise pour l’installation, la mise en œuvre et la maintenance de la solution sur site, ajoutez l’embauche et la formation de nouveaux membres du personnel informatique au prix. Avec une solution ERP cloud, les exigences logicielles et matérielles sont gérées uniquement par le fournisseur ERP et le coût est couvert par les frais d’abonnement, ce qui réduit considérablement le coût d’exploitation.

• Évolutivité intégrée : L’évolutivité, selon le glossaire de Gartner, « est la mesure de la capacité d’un système à augmenter ou à diminuer les performances et les coûts en réponse aux changements dans les demandes de traitement des applications et des systèmes ». Il poursuit en notant que les « demandes » englobent une augmentation ou une diminution du nombre d’utilisateurs et de requêtes ainsi que la façon dont un système d’exploitation « fonctionne sur différentes classes de matériel ». Malheureusement, les systèmes sur site sont assez statiques, ce qui signifie qu’ils obligent les utilisateurs à acheter de l’équipement supplémentaire - ce qui nécessitera une maintenance continue - pour répondre à leurs besoins en constante évolution. Ce n’est pas le cas avec l’ERP cloud pour les entreprises. Une solution ERP cloud permet aux PME d’évoluer facilement et rapidement vers le haut ou vers le bas sans acheter / installer de nouveau matériel et sans nouvelles licences logicielles.

• Facilité de mise en œuvre: Les solutions ERP cloud sont généralement plus faciles à mettre en œuvre que les systèmes ERP sur site. En effet, le fournisseur gère généralement l’installation et la configuration du logiciel.
• Mises à jour continues : Les solutions ERP cloud sont continuellement mises à jour avec de nouvelles fonctionnalités et fonctionnalités. Cela signifie que les entreprises ont toujours accès aux dernières et meilleures fonctionnalités, sans avoir à se soucier de la mise à niveau de leurs logiciels.

En plus de ces avantages, l’ERP cloud peut également aider les entreprises à améliorer leur efficacité, leur productivité et leur prise de décision. Par exemple, l’ERP cloud peut aider les entreprises à automatiser les tâches, à suivre les niveaux d’inventaire et à générer des rapports. Cela peut libérer les employés pour qu’ils se concentrent sur des tâches plus stratégiques, et cela peut aider les entreprises à prendre de meilleures décisions concernant leurs opérations.

Voici quelques exemples spécifiques de la façon dont l’ERP cloud peut bénéficier aux entreprises:

• Une entreprise de fabrication peut utiliser l’ERP cloud pour suivre les niveaux de stock et optimiser les calendriers de production. Cela peut aider l’entreprise à réduire ses coûts et à améliorer son efficacité.
• Une entreprise de vente au détail peut utiliser l’ERP cloud pour gérer les commandes des clients et suivre les données de vente. Cela peut aider l’entreprise à améliorer le service à la clientèle et à identifier les tendances des ventes.
• Une entreprise de services peut utiliser l’ERP cloud pour gérer les projets et faites le suivi du temps des employés. Cela peut aider l’entreprise à améliorer la gestion de projet et à s’assurer que les employés facturent leur temps avec précision.

Si vous envisagez de mettre en œuvre l’ERP cloud, il y a quelques choses que vous devez garder à l’esprit:

• Assurez-vous que le fournisseur a de bons antécédents en matière de sécurité.
• Choisissez une solution évolutive qui peut se développer avec votre entreprise.
• Assurez-vous que la solution possède les fonctionnalités et les fonctionnalités dont vous avez besoin.
• Considérez le coût de la solution, à la fois dès le départ et en cours.

Dans l’ensemble, l’ERP cloud peut être un excellent moyen pour les entreprises d’améliorer leur efficacité, leur productivité et leur prise de décision. Si vous envisagez de mettre en œuvre un système ERP, l’ERP cloud est une bonne option à considérer.