Logiciel de gestion d’entreprise : fonctionnalités, avantages et mise en œuvre

Logiciel de gestion d’entreprise : fonctionnalités, avantages et mise en œuvre

Selon l’Office of Advocacy de la Small Business Administration, on estime qu’il y a 34,8 millions de petites entreprises en activité aux États-Unis. Chacun d’entre eux est unique, mais ils partagent un défi commun : comment gérer efficacement leurs processus de comptabilité, de ressources humaines, de ventes, d’inventaire (et plus encore) afin d’attirer et de conserver les clients tout en réalisant des profits.

En tant que petite entreprise, vous savez de première main à quel point il est difficile de prospérer dans le monde numérique concurrentiel d’aujourd’hui. La difficulté de jongler avec de multiples applications de gestion d’entreprise disharmonieuses et la douleur du suivi manuel des stocks, de l’extraction de données de feuilles de calcul, de l’exécution de la paie et bien plus encore, ne sont que trop réelles.

Ces défis et d’autres sont la raison pour laquelle de nombreuses petites entreprises se tournent vers les logiciels de gestion d’entreprise (SGB) pour obtenir de l’aide. Aujourd’hui, nous définirons la BMS et explorerons la valeur qu’elle peut apporter à votre entreprise, les fonctionnalités de base qu’elle offre et comment sélectionner la meilleure BMS pour vous.

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’entreprise?

Les logiciels de gestion d’entreprise (SGB) sont une plateforme de bout en bout qui unifie la comptabilité, GRC, les opérations et l’analyse dans un seul système en temps réel.

En remplaçant les outils ponctuels faiblement connectés par des flux de travail intégrés et automatisés, BMS aide les organisations comme la vôtre à réduire les erreurs, à améliorer la visibilité et à évoluer efficacement.

Si cette définition vous semble familière, vous avez probablement entendu parler des solutions de planification des ressources d’entreprise (ERP). Ils connectent également les données, les processus et les personnes d’une organisation sur une seule plateforme afin que l’entreprise soit rationalisée, informée et rentable. Certains considèrent que le BMS et le ERP sont interchangeables, tandis que d’autres disent qu’une solution ERP est un type de BMS.

Quoi qu’il en soit, les solutions de gestion des services de gestion des services et de gestion des ressources ERP desservent la plupart des industries, peuvent être déployées dans le nuage ou sur site et intègrent plusieurs applications à fonction unique (p. ex., comptabilité, GRC, RH, gestion de projet, analytique, etc.) dans un système cohérent qui rend la gestion de votre entreprise moins stressante et plus fructueuse.

6 caractéristiques clés du BMS moderne

1. Plateforme unifiée et intégrations tierces

Une plateforme centralisée qui étend ses fonctionnalités via des applications tierces garantit que vous et votre équipe êtes toujours sur la même longueur d’onde et que vous pouvez utiliser la comptabilité, GRCou des outils d’inventaire que vous utilisez déjà pour fonctionner efficacement.

2. Interface conviviale et personnalisable

Une interface facile à utiliser, à apprendre et à personnaliser est cruciale pour votre entreprise. S’il est difficile à comprendre, à naviguer ou à personnaliser, votre équipe peut le rejeter. Ils hésiteront également à parcourir des informations et des données dont ils n’ont pas besoin pour leur travail, c’est pourquoi le SGB que vous choisissez devrait offrir des tableaux de bord personnalisés pour chaque employé.

3. Automatisation du flux de travail et gestion des tâches

L’automatisation des processus et des tâches répétitifs et le suivi des délais, des progrès et des performances grâce à une seule solution vous permettent d’optimiser votre main-d’œuvre, de gagner du temps et d’augmenter la rentabilité.

Caractéristiques du BMS moderne

4. Rapports robustes et analyses en temps réel

Prendre les meilleures décisions pour votre entreprise ne peut se faire que si vous disposez de bonnes données, mais pour accéder pleinement à vos données, vous avez besoin d’une fonctionnalité de production de rapports et d’analyse qui vous aidera à recueillir, trier et analyser efficacement vos données.

5. Sécurité, conformité et accès basé sur les rôles

Une entreprise prospère est une entreprise qui est protégée contre les activités malveillantes. La SGA doit inclure un accès basé sur les rôles afin que seules les parties prenantes approuvées puissent accéder aux informations sensibles de votre entreprise et fournir des fonctionnalités de conformité afin que vous puissiez facilement gérer et répondre à vos exigences de conformité.

6. Évolutivité

La croissance est la marque d’une entreprise prospère, et le SGA devrait être en mesure de s’adapter à vous au fur et à mesure que vous embauchez plus d’employés, introduisez des processus de travail complexes et élargissez votre empreinte.

Caractéristiques indispensables ou agréables à avoir

Les caractéristiques mentionnées ci-dessus sont toutes des caractéristiques essentielles pour les entreprises d’aujourd’hui, mais y en a-t-il qui sont plus importantes que d’autres? Cela dépend des besoins spécifiques de votre entreprise et, en tant que petite entreprise, ces exigences diffèrent souvent de celles des entreprises de taille entreprise. Pour certains, toutes les fonctionnalités sont indispensables, et vous voudrez peut-être trouver une solution BMS ou ERP qui les offre toutes.

Avantages commerciaux

La mise en œuvre de BMS permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’augmenter les revenus. Bien qu’il soit difficile de quantifier le temps, le nombre d’erreurs et l’argent que la décision vous permettra d’économiser, vous pouvez être assuré que vous :

• Obtenez une source unique de vérité et de cohérence des données.
• Réduisez le travail manuel et augmentez l’efficacité et la productivité.
• Réduisez les coûts et gagnez du temps grâce à l’automatisation.
• Améliorer la collaboration entre les ministères.
• Prenez de meilleures décisions plus basées sur les données grâce à des rapports robustes et à des analyses puissantes.