Boca Terry

Robe d’hôtel de luxe, serviette et fournisseur de linge Boca Terry Transforme les opérations avec Acumatica Retail Edition

Télécharger l’étude de cas
Solution ERP Acumatica Cloud pour Boca Terry

Transcription vidéo : Boca Terry Histoire à succès

Mon frère et moi avons démarré une entreprise en 1996. On a tous les deux grandi dans l'industrie du vêtement. Au début, on s'est spécialisé dans l'hôtellerie. Ensuite, nous nous sommes diversifiés dans la promotion de produits. Ensuite, nous avons investi le secteur de la santé, car tous les hôpitaux cherchent aujourd'hui à améliorer l'expérience de leurs patients. Nous sommes présents à l'international. Nous travaillons avec certains des établissements les plus prestigieux des États-Unis, notamment tous les hôtels Waldorf Astoria, les propriétés Jumeirah à Dubaï, ainsi que des établissements au Royaume-Uni et dans l'Union européenne. Bref, on est partout. Avant Acumatica, l'accès à l'information était beaucoup plus complexe. C'était assez agaçant, car il fallait attendre que je les fournisse. Pendant des années, nous avons utilisé les bases de données Microsoft, QuickBooks, puis ACT, qui est un… GRC Et comme ces systèmes n'étaient pas connectés, c'était comme avoir trois fois plus de travail. C'était ben compliqué. On s'est donc dit qu'on avait besoin d'une plateforme unique capable de tout gérer. Une plateforme qui nous permet d'accéder à toutes les informations en un clic. Avec NetSuite, nos références n'étaient pas prises en charge. On était limités à sept ou huit chiffres, je crois. Certaines de nos références sont interminables. Avec Acumatica, peu importait le nombre de lettres ou de chiffres. La simplicité était totale : il suffisait de pouvoir importer quatre mille références dans le système. J'avais tous mes rapports à portée de la main. Je pouvais générer les relevés fournisseurs et les relevés de compte. Un bilan, un simple clic, et j'avais accès aux rapports de commissions, aux ventes quotidiennes, aux expéditions quotidiennes. C'est un gain de temps considérable. Ça simplifie énormément la vie et on passe moins de temps à jongler avec plusieurs tâches quand tout est centralisé. L'an dernier, nos ventes ont augmenté de 25 %. C'est la plus forte croissance du chiffre d'affaires que nous ayons jamais enregistrée. Et j'attribue cela principalement au fait qu'Acumatica et iTech ont su nous fournir les informations nécessaires à notre croissance. Nous pensions qu'Acumatica serait un excellent choix pour nous. Boca Terry Grâce à sa plateforme ouverte, elle s'intègre également aux plateformes d'expédition et aux systèmes de traitement des cartes de crédit. Elle s'adapte parfaitement à votre croissance. Tout cela était nécessaire pour une solution complète. Boca Terry C'est exactement ce que je cherchais. Vous savez, ça apporte une tranquillité d'esprit et un gain de temps considérable. Certains jours, je peux enfin partir à l'heure et retourner chez moi. En fin de compte, tout repose sur le service à la clientèle : la réactivité est primordiale dans notre secteur. Ce qu'on vend, c'est nous-mêmes, et c'est le service client. Acumatica nous a vraiment sauvé la mise. C'est probablement le meilleur logiciel que j'aie utilisé.

Solution ERP Acumatica Cloud pour Boca Terry

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Deerfield Beach( Floride)

L’industrie

Commerce de détail

Système remplacé

QuickBooks, Nouveau en ERP dans le cloud

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d’employés

1-50

Recettes

10 millions $ - 50 millions

Produit utilisé

Commerce de détail

Applications utilisées

GRC, Contrôle des stocks, Gestion d’entrepôt, Gestion des commandes

Sous-industrie

Distribution et vente au détail de robes de chambre de luxe, serviettes, accessoires de spa et de literie

8 appels

éliminé quotidiennement grâce à l’accès à l’information en temps réel

$500,000

revenus annuels récupérés grâce à l’intégration des commandes de commerce électronique

$5,000

Économisé par année en éliminant les relevés postaux des clients

Défis à relever

Boca Terry LLC, un fournisseur de serviettes, de robes et de linge destiné aux hôtels de luxe et à d’autres, a eu du mal avec des systèmes dépassés et déconnectés comme QuickBooks, ACT! et Microsoft Access. Les ordres manuscrits, la saisie manuelle des données, et la dépendance à un développeur externe pour les correctifs et mises à jour entravés les opérations. Les cadres manquaient de visibilité en temps réel, ce qui causait des retards dans la prise de décision et le service à la clientèle. Boca Terry J’ai essayé Oracle NetSuite mais j’ai changé trois mois plus tard.

« NetSuite était assez difficile à utiliser, et les identifiants d’inventaire étaient limités à un certain nombre de chiffres. On devait tous les changer parce qu’on utilisait des tirs. »

Bruce Cohen, président

Boca Terry

ERP Solutions

Boca Terry a décidé de mettre en place l’édition Acumatica Retail. Les dirigeants appréciaient la facilité d’utilisation d’Acumatica et son API ouverte, qui leur permettaient de connecter facilement des applications tierces, y compris BigCommerce.

« L’intégration et la facilité d’utilisation d’Acumatica semblaient meilleures que celles de NetSuite. Quand on a vu les démos, c’était bien plus remarquable que tout ce qu’on a vu. »

Edward Cohen, Directeur Général

Boca Terry

Résultats

Avec Acumatica, Boca Terry On a obtenu une visibilité en temps réel sur les opérations, des flux de travail simplifiés et des tâches manuelles automatisées, ce qui a permis de gagner du temps et de réduire les erreurs. Ils ont amélioré l’efficacité de l’expédition, amélioré le service à la clientèle et récupéré 500 000 $ par année en intégrant les commandes de commerce électronique. L’accès à distance permettait aux cadres et aux équipes de vente de travailler de n’importe où, tandis que les licences utilisateur illimitées donnaient à tous accès et visibilité aux mêmes données. Les tableaux de bord d’Acumatica fournissaient des informations instantanées qui aidaient à prendre des décisions basées sur les données.

« Acumatica nous permet de mieux gérer l’entreprise. Nous sommes beaucoup plus efficaces, nous avons des réponses plus rapides, nous avons des informations précises à portée de main et pouvons prendre des décisions rapidement. "

Edward Cohen, Directeur Général

Boca Terry

Découvrez les histoires de clients connexes

cbdMD a mis en œuvre avec succès le système ERP Acumatica Cloud

cbdMD

cbdMD remplace Oracle NetSuite par Acumatica Manufacturing Obtenir un ERP plus facile à utiliser, de meilleurs rapports
Tutto Pelle a mis en œuvre avec succès le système ERP Acumatica Cloud

Tutto Pelle

Réussir à l’artisanat : Tutto Pelle rationalise les opérations et stimule la croissance avec Acumatica
POLYWOOD a mis en œuvre avec succès le système ERP Acumatica Cloud

POLYWOOD

Le fabricant de meubles en plastique recyclé POLYWOOD rationalise ses opérations avec Acumatica ERP, alimentant une croissance rapide

Prêt à voir Acumatica en action?