Cornell Cooperative Extension

L’extension coopérative acquiert une visibilité approfondie sur les subventions, les programmes et les finances avec Acumatica Cloud ERP

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Solution infonuagique ERP Acumatica pour Cornell Cooperative Extension Solution infonuagique ERP Acumatica pour Cornell Cooperative Extension

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

NY, États-Unis

L’industrie

Organisme sans but lucratif, Agriculture et agriculture, Industries inter-industries, Commerce de détail

Système remplacé

Sage Intacct

Sous-industrie

Organisme sans but lucratif, éducation communautaire

Nombre d’employés

1000+

Recettes

100M $ - 250M $

Produit utilisé

Acumatica General Business Edition

Applications utilisées

Finances, immobilisations, gestion des dépenses, gestion des commandes

Intégrations utilisées

Velixo

65 locataires

mise en œuvre en 6 mois

1000 utilisateurs

en hausse par rapport à la limite précédente de 56

Procès-verbal

pour traiter la paie, en baisse de quelques semaines

Défis à relever

Les 1 500 employés de l’Extension coopérative de Cornell desservent les résidents de 56 comtés de New York et de cinq arrondissements de la ville de New York. Pendant 20 ans, l’organisme a utilisé Sage et des feuilles de calcul héritées pour gérer ses opérations. Sage a limité le nombre d’utilisateurs à 56, laissant le personnel jongler avec l’accès. L’équipe financière au niveau de l’État était débordée par les processus manuels, ce qui a fait que les rapports de routine ont pris plusieurs semaines. Ils manquaient de visibilité en temps réel, ce qui nuisait au temps de réponse.

« Sans mon système précédent, je n’ai pas pu fournir d’informations sur le champ quand quelqu’un m’a demandé un certain numéro. En général, il me fallait de 24 à 48 heures pour répondre à une question. »

Robert Batt, directeur exécutif du comté d’Orleans

Cornell Cooperative Extension

ERP Solution

Cornell Cooperative Extension a choisi Acumatica pour sa plateforme ERP moderne basée sur le cloud, qui répondait aux exigences des organismes sans but lucratif, incluant la comptabilité des fonds, la gestion des subventions et la gestion des fonds restreints. Acumatica prend en charge un nombre illimité d’utilisateurs à un prix abordable, et son API ouverte permet aux organisations de se connecter sans effort à des applications tierces.

« Nous avons envisagé d’autres solutions, mais nous avons constaté que l’Acumatica était définitivement bien au-dessus du meilleur. »

Roxanne Churchill, responsable régionale des finances de SBN

Cornell Cooperative Extension

Résultats

Cornell Cooperative Education a déployé Acumatica à temps et dans le cadre du budget. En moins de six mois, l’organisme à but non lucratif comptait 65 locataires opérationnels. Les employés ont obtenu une visibilité en temps réel sur les subventions et programmes, améliorant considérablement la transparence financière et la prise de décision. Le système infonuagique d’Acumatica facilite le travail à distance et élargit les options d’embauche. CCE bénéficie d’une visibilité complète sur ses 12 sites de vente au détail, et s’est récemment connectée à Big Commerce pour lancer une boutique en ligne.

« Acumatica, c’est incroyable. On n’a rien trouvé qu’on ne puisse pas faire avec Acumatica. »

Elizabeth Klug, responsable régionale des finances de SBN

Cornell Cooperative Extension

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