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Pourquoi les entreprises de construction ont besoin d’utiliser Cloud ERP

En savoir plus sur la façon dont les systèmes ERP cloud aident à répondre aux besoins et aux défis uniques de l’industrie de la construction.

Comment choisir la bonne solution ERP Cloud pour votre entreprise

Aider les entreprises de construction à s’adapter au changement

L’industrie de la construction est l’une des cinq industries qui stimulent l’économie américaine. À mesure que la population augmente, les projets de construction sont à la hausse, ce qui maintient les entrepreneurs généraux, les sous-traitants, les constructeurs de maisons et les promoteurs immobiliers occupés à gérer les coûts, les contrats, les budgets, les engagements, la conformité, les stocks, les ressources, etc., tout en mettant les attentes des clients au premier plan.

Même avec la croissance de l’industrie de la construction, l’incertitude entre les projets et les points faibles de l’industrie persiste. Il n’est pas facile de respecter un budget et un calendrier prévus face aux perturbations de la chaîne d’approvisionnement, aux pénuries de main-d’œuvre, à la hausse des prix des matériaux et à d’autres défis liés à la pandémie.

Comment les entreprises de construction peuvent-elles s’adapter à ces circonstances en constante évolution? Une solution de construction ERP cloud peut les aider à atteindre une adaptabilité optimale.

L’ERP peut aider à gérer les ressources et les échéanciers dans la construction

Bien que l’industrie de la construction ait la réputation d’être à la traîne en matière d’adoption de la technologie, le rapport de JLL, The State of Construction Tech: 2020, indique que la pandémie a poussé les entreprises de construction à adopter la technologie plus rapidement que jamais. Beaucoup ont mis en œuvre des systèmes ERP spécifiques à l’industrie et basés sur le cloud pour gérer efficacement leurs ressources et leurs délais.

Une solution ERP cloud connecte des systèmes de gestion d’entreprise distincts et organise les données en un seul endroit. Cette base de données centralisée avec des applications métier intégrées, notamment : GRC, les finances, la comptabilité de projet, la gestion des stocks, etc. — est accessible à chaque employé (avec les autorisations appropriées basées sur les rôles) de n’importe où, à tout moment, sur n’importe quel appareil Web. En tant que source unique de vérité, il aide à rationaliser les flux de travail, la communication et la collaboration.

Avec le logiciel de construction ERP cloud spécifique à l’industrie, les entreprises de construction peuvent facilement obtenir un aperçu des coûts de travail et gérer les finances, les matériaux, la documentation (par exemple, les demandes de propositions, les rapports quotidiens et les ordres de modification) et les informations sur le projet (par exemple, les tâches, le temps des employés, la rentabilité, etc.). Faire des prévisions fondées basées sur des données en temps réel n’a jamais été aussi simple.

« Acumatica avait la meilleure feuille de route, la meilleure compréhension de l’industrie de la construction et la meilleure expérience utilisateur. »

Shel Waggener, Président

American Asphalt Repair & Resurfacing

Avantages du logiciel ERP pour l’industrie de la construction

Cloud ERP peut fournir aux entreprises de construction un certain nombre d’avantages, notamment:

Efficacité accrue : Cloud ERP peut aider les entreprises de construction à rationaliser leurs opérations et leurs processus, conduisant à une efficacité accrue. Par exemple, l’ERP cloud peut automatiser des tâches telles que la facturation, la paie et la gestion des stocks. Cela peut permettre aux employés de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, telles que les enchères sur de nouveaux projets et la gestion des relations avec les clients. Dans le même temps, ils ont accès en temps réel aux données pour faire des prévisions éclairées et prendre des décisions d’affaires.
Amélioration de la visibilité : Cloud ERP peut fournir aux entreprises de construction une source unique de vérité pour toutes leurs données. Cela peut les aider à améliorer la visibilité de leurs opérations et à prendre de meilleures décisions. Cloud ERP peut suivre les coûts des projets, suivre les niveaux d’inventaire et générer des rapports sur les performances financières.
Flux de travail automatisés : Cloud ERP peut automatiser de nombreuses tâches manuelles impliquées dans la gestion de projets de construction, libérant ainsi les employés pour se concentrer sur un travail plus stratégique
Amélioration de la collaboration : L’ERP cloud peut permettre aux entreprises de construction de collaborer plus facilement avec les membres de leur équipe, leurs partenaires et leurs clients. Cela peut les aider à améliorer la communication et la coordination, ce qui peut conduire à de meilleurs résultats de projet. Il aide les membres de l’équipe à accéder aux données du projet en temps réel et à collaborer sur le document
Amélioration de la communication – L’accès mobile pour les équipes sur le terrain augmente la productivité.
Intégration transparente avec des applications tierces (par exemple, Procore, ProEst, Prophix et Assignar).

Dans l’ensemble, l’ERP cloud peut fournir aux entreprises de construction un certain nombre d’avantages qui peuvent les aider à améliorer leur efficacité, leur visibilité, leur collaboration, leurs coûts et leur conformité.

Voici quelques autres raisons spécifiques pour lesquelles les entreprises de construction doivent utiliser l’ERP cloud:

L’industrie de la construction devient de plus en plus complexe. Cloud ERP peut aider les entreprises de construction à gérer cette complexité en leur fournissant une plate-forme unique pour suivre toutes leurs données et processus.
L’industrie de la construction devient de plus en plus mobile. Cloud ERP peut aider les entreprises de construction à rester en contact avec leurs employés et partenaires, même lorsqu’ils ne sont pas au bureau.
L’industrie de la construction est de plus en plus axée sur les données. Cloud ERP peut aider les entreprises de construction à prendre de meilleures décisions en leur donnant accès à des données et des analyses en temps réel.

Choisir un système ERP cloud pour votre organisation

Toute entreprise de construction qui investit dans un logiciel de construction ERP cloud bénéficiera des avantages précédents. Cependant, l’entreprise doit faire preuve de diligence raisonnable.

Le choix du bon logiciel de construction pour votre entreprise implique la recherche ERP, l’évaluation ERP et la sélection ERP, et la liste de contrôle gratuite de l’évaluation ERP de la gestion de la construction d’Acumatica est un excellent point de départ. Il s’agit d’un outil comparatif qui met en évidence cinq catégories d’évaluation clés.

Productivité
Fonctionnalité
La technologie
Valeur
Risque

Les entreprises de construction doivent également confirmer que le logiciel ERP de construction qui les intéresse peut être personnalisé pour répondre à leurs besoins spécifiques. Comme l’indique la liste de contrôle de l’évaluation,

« Le système de gestion financière que vous choisissez aujourd’hui aura une incidence sur le fonctionnement de votre entreprise de construction au cours des 5 à 10 prochaines années. Vous avez besoin d’un système qui aide votre personnel à être plus productif et à maintenir un service à la clientèle exceptionnel.

Comment Acumatica peut aider

L’Acumatica Construction Edition, conçue spécifiquement pour les entreprises de construction, est née dans le cloud. Le personnel de front office, de back-office et de chantier a accès à une solution unique qui intègre de manière transparente les applications de base d’Acumatica (par exemple, ventes, paie, finances, marketing, GRC, inventaire et comptabilité de projet) avec des applications spécialisées et tierces. Les données se synchronisent en temps réel entre les programmes et les appareils, donnant à chaque membre de l’équipe une source unique de vérité. Le coût des tâches, la gestion des modifications, les budgets, les engagements, la conformité et les informations de facturation sont stockés dans un emplacement central et sont disponibles 24/7 à partir de n’importe quel appareil Web. La solution permet de gérer tous les coins de votre entreprise et de vos opérations de construction avec les meilleures données financières de leur catégorie, une gestion de projet robuste, une paie native, une gestion du changement, intégrée GRCet des fonctionnalités multi-industries flexibles.

Alors que l’industrie de la construction prévoit une croissance continue, la solution de construction ERP cloud agile, conviviale et mobile d’Acumatica est exactement ce dont les entreprises de construction ont besoin pour rester en avance sur la concurrence.

Contactez notre équipe dès aujourd’hui pour toute question sur le logiciel ERP cloud d’Acumatica et / ou pour mettre en place une démonstration.

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