Couvertures de camion DiamondBack

La fabrication d’Acumatica stimule la croissance rapide de DiamondBack Covers avec plus d’efficacité et de flexibilité

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Solution ERP Acumatica Cloud pour les couvertures de camion DiamondBack

Transcription vidéo : L'histoire à succès des bâches DiamondBack Truck

Chez Diamondback, notre produit couvre la benne d'un pick-up. Toutes les fonctionnalités et la sécurité qu'il offre sont ce qui nous distingue vraiment. E-2 en particulier, mais QuickBooks était aussi lent, et sa lenteur s'est accentuée avec notre croissance. Nos bases de données ont augmenté au même rythme que notre volume de ventes, et nous nous sommes retrouvés submergés. Toutes nos informations étaient cloisonnées. Au lieu d'analyser les données et de faire des analyses financières, on passait notre temps à faire des allers-retours constants entre les systèmes. On pouvait voir la commande. Les pièces étaient en stock. On pouvait expédier la commande, sauf que notre système ne le permettait pas. Il fallait donc 24 heures, voire plus, entre la passation de la commande et l'expédition, ce qui était extrêmement frustrant. Le principal avantage d'Acumatica a été d'éliminer les solutions de fortune manuelles que nous utilisions pour assurer la compatibilité entre ces systèmes. Maintenant, une commande est disponible en cinq minutes, et toute commande passée avant midi est expédiée le jour même. Toute commande passée en après-midi est expédiée le lendemain. Auparavant, on présentait les informations à la direction trois à quatre semaines après la fermeture du mois. Maintenant, nous n'avons que sept jours pour leur fournir des analyses pertinentes leur permettant de prendre des décisions éclairées sur la gestion des stocks et nos coûts, notamment ceux des matières premières. Acumatica a considérablement amélioré la précision du calcul des coûts par projet grâce à son fonctionnement en temps réel. On peut lui faire confiance et prendre des décisions instantanément, avec une rapidité et une qualité inégalées. PC Bennett a été un atout précieux. Ils ont tout mis en œuvre pour nous guider vers une utilisation optimale d'Acumatica, dès sa mise en service, et pour développer des personnalisations robustes, adaptées à nos besoins pérennes. Ils ont tenu toutes leurs promesses. Au cours de mes trente années d'expérience, je n'ai jamais vu un autre ERP aussi bon qu'Acumatica. La gestion des personnalisations est entièrement prise en charge par le système, sans nécessiter d'investissements importants ni d'une grande équipe de développement et technique. J'apprécie particulièrement le fonctionnement dans le cloud. Cela me soulage d'un souci de moins, et son ouverture permet des intégrations auparavant impossibles. L'impact sur nos clients s'en trouve grandement amélioré, permettant à nos équipes de se concentrer sur des tâches plus importantes et plus significatives. Elles peuvent maintenant analyser les données, prendre des décisions éclairées et exercer leur métier à un niveau supérieur. Acumatica est le logiciel le plus facile à utiliser que j'aie connu dans ma carrière comptable. Il nous procure une sérénité constante. Quelle que soit notre croissance, Acumatica évoluera avec nous. Chaque jour qui passe confirme que notre choix d'Acumatica était judicieux.

Solution ERP Acumatica Cloud pour les couvertures de camion DiamondBack

Faits marquants de l’entreprise

Situation géographique

Phillipsburg et Harrisburg, PA États-Unis

L’industrie

Fabrication

Système remplacé

QuickBooks, Nouveau en ERP dans le cloud

Pays

ÉTATS-UNIS

Nombre d’employés

100-250

Recettes

10 millions $ - 50 millions

Produit utilisé

Fabrication

Applications utilisées

Gestion des dépenses, emplacements multiples, gestion de production, gestion d’entrepôt, revenus différés

Sous-industrie

Conception et fabrication d’accessoires automobiles

20 heures

Sauvé chaque semaine en automatisant les processus manuels

24+ h à 3min

réduction du temps de traitement des ordres

15 heures

Économisé chaque semaine en automatisant la saisie des données des factures de fret »

Défis à relever

Diamondback Truck Covers fonctionnait sur QuickBooks et utilisait Shopify, Freightview, Salesforce et Shoptech E2, un système d’atelier d’atelier, pour ses opérations de fabrication. Aucune des applications n’était connectée, ce qui causait plusieurs problèmes et entraînait une perte de temps à transférer des données. Les silos de données causaient des retards dans le traitement des commandes, la fermeture mensuelle des livres et la gestion des stocks. Des plantages fréquents du système, des tâches d’expédition manuelles et des données peu fiables ont conduit à l’embauche de plus d’employés de saisie de données.

« Quand on avait un gros retard de commandes, on avait beaucoup d’unités vendues mais pas expédiées. Plus il y avait de données dans le système, plus il tournait lentement. C’était tellement douloureux. »

Kirk Davis, directeur des opérations

Housses de camions Diamondback

ERP Solutions

DiamondBack a choisi Acumatica pour sa flexibilité, son API ouverte et son interface utilisateur conviviale. L’entreprise voulait préserver plusieurs de ses processus uniques que les dirigeants savaient nécessiter une certaine personnalisation, donc une API ouverte était très importante. C’était aussi la connexion fluide à d’autres applications tierces. Diamondback voulait utiliser Workato, une plateforme d’automatisation d’intégration qui orchestre les processus, pour rendre les processus plus efficaces.

« Nous voulions une interface utilisateur réfléchie, et Acumatica était largement au-dessus de tout le monde. C’était la meilleure interface utilisateur de tous les ERP que nous avons examinés. »

Scott Stilson, gestionnaire des systèmes d’information

Housses de camions Diamondback

Résultats

Avec Acumatica, DiamondBack a réalisé des gains d’efficacité significatifs, économisant plus de 35 heures par semaine grâce à l’automatisation, et réduisant le temps de traitement des commandes de 24+ heures à 3 minutes. Ils ont amélioré la précision des stocks, réduit les coûts de transport et obtenu une précision de la marge brute à 92%. L’accès en temps réel aux données a simplifié la prise de décision et amélioré le service à la clientèle. Ils ne sont plus confrontés aux plantages système et une grande partie du personnel de saisie de données a été intégrée à d’autres départements.

« J’adore qu’Acumatica m’ait permis d’avoir des données en direct pour prendre d’excellentes décisions et transmettre d’excellentes données à mes excellentes personnes. Acumatica a vraiment changé la donne. »

Kirk Davis, directeur des opérations

Housses de camions Diamondback

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