AcumatiCaresPendant des années, Antenova avait dirigé ses opérations en utilisant deux systèmes : Sage50 pour les finances et Orderwise pour les bons d'achat, les ventes et la gestion des entrepôts. Cela a fourni des défis en exécutant deux systèmes qui ne fonctionnaient pas ensemble. Les données devaient souvent être saisies manuellement d’un système dans l’autre. En outre, certains rapports ont dû être construits dans MS Excel pour obtenir les informations souhaitées. Alors que les nouvelles opportunités augmentaient en raison de la croissance du marché émergent de l’IoT, Antenova devait suivre le rythme en renouvelant son site Web et ses outils de marketing numérique. Avec cela est venu l’importance de passer également à un système ERP de base cloud qui permettrait à Antenova de se développer efficacement pour relever ces défis.
Antenova Limited
- Réduction de la saisie de données en double
- Fournit un accès instantané aux données des bureaux du monde entier
- Un système combiné de MRP et de comptes dans un seul paquet
- Offre une connaissance plus approfondie des systèmes opérationnels critiques pour prendre de meilleures décisions basées sur des données exploitables
Défis à relever
ERP Solution
Acumatica : Fonctionnalité hautement intégrée basée sur le cloud
Antenova a produit une liste de fonctions nécessaires pour soutenir ses besoins opérationnels et financiers à l’avenir. Antenova a demandé l’aide du partenaire de systèmes YJ Jiang de Lumina Technology Co., Ltd., pour évaluer les nouveaux sages et d’autres logiciels.
« Antenova est une entreprise de taille moyenne qui a des considérations budgétaires modestes. Nous avions donc besoin d’une solution rentable et qui pourrait également être mise en œuvre rapidement », explique Christy Lin, directrice des opérations d’Antenova Limited, succursale de Taïwan. C’est pourquoi nous avons choisi Acumatica.
Les prix d’utilisateur illimités d’Acumatica, sa facilité d’utilisation, ses fonctionnalités multi-devises et ses fonctionnalités hautement intégrées ont été parmi les nombreuses raisons pour lesquelles Antenova a choisi l’ERP Acumatica basé sur le cloud.
Résultats
Antenova est une société multinationale avec des bureaux et des clients dans le monde entier. Avoir un ERP basé sur le cloud permet aux équipes de fonctionner comme si elles étaient dans le même bureau. Les employés du monde entier peuvent accéder en temps réel aux systèmes financiers et d’entrepôt pour vérifier les ventes, les commandes en carnet de commandes, les stocks et d’autres fonctions sans délai.
« Lorsqu’une personne dans un fuseau horaire différent a besoin d’informations, elle se connecte simplement au système sans attendre la réponse le lendemain », explique Mme Lin. « Ou, lorsque Taïwan est en vacances, d’autres bureaux peuvent accéder au système pour obtenir les informations dont eux-mêmes ou leurs clients ont besoin. » Fournir des informations en temps réel est essentiel à la satisfaction du client.
Les dirigeants ont également un accès instantané à la situation financière actuelle de l’entreprise. Auparavant, un tableau financier complet n’était disponible que lorsque les données étaient transférées d’un système à l’autre, ce qui était un lent processus manuel sujet aux erreurs.
L’équipe de direction peut également accéder à des informations critiques pour suivre les mesures clés et générer des rapports afin de mieux analyser les opérations commerciales et les performances. Auparavant, c’était un travail complexe et chronophage. Avec Acumatica, l’information est là en appuyant sur un bouton 24/7.
« Ce système intégré a permis de réduire le travail de dédoublement au sein de l’entreprise, de gagner du temps et de nous aider à nos audits financiers et ISO », explique Mme Lin.
Pour suivre notre pipeline d’opportunités de vente et de conception, Antenova utilise Sugar GRC. Avec une interface API commune, l’étape suivante consiste pour Antenova à lier les deux packages afin que les prévisions de ventes dans Sugar puissent être envoyées en temps réel à Acumatica MRP.
« Acumatica a rendu nos systèmes financiers beaucoup plus efficaces. Il nous fournit un système intégré avec des informations précises sur les ventes et les revenus fournissant des rapports financiers détaillés qui nous permettront d’accélérer notre croissance.
