CAS

Rosenbaum dit qu’après que CASE a reçu une recommandation d’examiner Acumatica, ils ont fait preuve de diligence raisonnable et ont finalement décidé d’acheter Acumatica. Rosenbaum rapporte: « Nous avons été attirés par la flexibilité du financement et par le modèle de licence utilisateur illimité d’Acumatica - que nous choisissions de l’héberger nous-mêmes ou d’être sur leur cloud, nous pourrions toujours avoir un prix fixe. » Il note que la Suite de gestion financière a répondu à leurs besoins initiaux et qu’elle a décidé d’ajouter des immobilisations plus tard.

Le directeur des systèmes d’information de CASE a également apprécié l’occasion d’avoir « une plate-forme unique pour gérer tous nos bureaux régionaux internationaux et la capacité d’éliminer tous les logiciels tiers que ces bureaux utilisaient ».

Rosenbaum ajoute que CASE avait une autre raison de choisir Acumatica: un soutien continu. « L’une de nos préoccupations était le soutien 24/7. Nous disons que le soleil ne se couche jamais vraiment sur CASE - quelqu’un est toujours en charge de quelque chose.

Le même jour, CASE a lancé Acumatica, ils ont également lancé un nouveau système de gestion des membres pour gérer la fonctionnalité comptes clients. Grâce à Acumatica, Rosenbaum rapporte : « Tout est maintenant dans un grand système efficace, par opposition à de nombreux systèmes différents. Alors maintenant, tout l’argent coule dans les comptes clients et pendant ce temps, tous les comptes créditeurs se produisent dans le monde entier. Il ajoute : « Il n’y a plus de question maintenant quant à savoir qui a écrit un chèque pour quoi. » En fait, dit-il, « Ils ont éliminé la rédaction de chèques au Royaume-Uni maintenant. Les fonds sont simplement distribués électroniquement d’Acumatica directement à la banque, et la banque s’occupe du reste. C’est très utile.

Avec Acumatica, Rosenbaum dit: « L’autre grand avantage est la cohérence et l’intégrité des données, et la capacité de consolider toutes ces monnaies régionales dans une vision du monde, qui est notre vision du dollar américain, même si nous faisons des transactions financières dans huit devises différentes à travers le monde. Le support multidevises était une caractéristique absolument essentielle pour nous que tous les fournisseurs d’ERP ne pouvaient pas fournir.

Un autre avantage que leur directeur financier apprécie, dit Rosenbaum, est la transparence des données; ils peuvent permettre à n’importe quel utilisateur d’accéder au système et aux rapports dont il pourrait avoir besoin : « Nous avons maintenant de bons rapports, en termes d’où suis-je par rapport à mon budget. » Dans le passé, dit-il, pour obtenir cette information, il fallait des courriels constants entre les directeurs de programme et le personnel comptable. Rosenbaum ajoute: « La capacité pour tous les utilisateurs finaux d’avoir accès est excellente - du point de vue de la gestion du système d’information, c’est presque comme si mon travail était terminé, ce dont je ne pourrais pas être plus heureux. »

Rosenbaum rapporte également: « Nous avons éliminé au moins deux semaines de congé de notre clôture mensuelle, sinon plus. » Acumatica leur a permis de sauter la plupart des étapes dont ils avaient besoin: « Nous l’avons rationalisé. Nous pouvons fermer les livres pendant un mois, généralement la première semaine du mois suivant. C’est un énorme avantage en termes de temps, d’efforts et d’informations qui sont maintenant disponibles.

En ce qui concerne l’avenir, Rosenbaum déclare: « Nous sommes actuellement en train de passer par un processus de planification stratégique pour les prochaines années, et je crois que l’information provenant d’Acumatica va certainement aider à orienter cette discussion. »

Avec Acumatica, Rosenbaum dit: « Nous nous sentons très à l’aise que le logiciel peut prendre en charge ce que nous voulons qu’il fasse. C’est extrêmement fiable, une plate-forme qui fonctionne 24/7 dans le monde entier. Il est accessible à tous, chaque fois qu’ils en ont besoin; il n’y a rien du point de vue du système d’information qui nous arrête. Parce que le soleil ne se couche jamais sur CASE, le soleil ne peut jamais se coucher sur les systèmes CASE.