Histoires de réussite des clients Mise en œuvre réussie de l’ERP - Consolidated West Distributing
Acumatica intègre un logiciel de vente de produits spécialisés, économise du temps et de l’argent au courtier en fruits et légumes
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Solution ERP Acumatica Cloud pour Consolidated West Distributing
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Consolidated West Distributing

  • Le système intégré permet la circulation automatique des données financières, réduisant de moitié la saisie des données
  • L’amélioration des rapports financiers répond aux exigences internes et externes
  • L’accès à distance améliore la surveillance des finances et de la productivité
  • La licence pour les utilisateurs illimités permet aux entreprises de se développer sans coût supplémentaire par utilisateur
Ronald Krieger
« Acumatica a complètement changé notre entreprise. Je regarde juste dans la comptabilité et toutes les informations des ventes sont là-dedans ... Pour notre entreprise, c’est un gros problème.
Ronald Krieger, Directeur Financier
Consolidated West Distributing
Défis à relever
ERP Solution
Résultats
Défis à relever

Défis à relever

Consolidated West Distributing nécessaire :

  • Pour relier leur logiciel de vente spécialisé à leur logiciel de comptabilité
  • Un système facile à utiliser qui avait également des capacités de reporting sophistiquées
  • Un ERP rentable pour permettre une croissance future
ERP Solution

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Consolidated West Distributing Le directeur financier Krieger dit qu’avant de trouver Acumatica, il avait examiné d’autres options ERP, mais qu’elles ne répondaient pas aux besoins de l’entreprise. « Aucun n’était assez flexible pour nous », dit-il. « Ils n’apporteraient pas de changements. Acumatica semble essayer d’apporter des changements là où c’est nécessaire. C’était l’élément clé.

Le PDG de la société qui avait développé le logiciel de vente de produits, Frank Marafino de Advanced Technology Innovations (ATI), a également considéré Acumatica comme la meilleure option pour s’intégrer à leur logiciel. Il rapporte: « Les outils sous-jacents et l’environnement de développement d’Acumatica semblaient très puissants. C’est ce qui m’y a amené.

Cliff Hall, président de Cortexk, le partenaire certifié Acumatica Gold qui a fini par aider Consolidated West dans sa mise en œuvre de l’ERP Acumatica Cloud , a déclaré: « Lorsque nous avons rencontré Ron pour la première fois pour l’aider à relever ses défis et à mettre en œuvre sa vision, il est rapidement devenu évident que l’intégration d’Acumatica avec Produce Broker Pro d’ATI allait être une solution solide pour lui d’aller dans la direction qu’il avait prévue. Le processus s’est avéré simple, robuste et a fourni à Ron exactement ce qu’il cherchait.

Un autre facteur dans la décision de choisir Acumatica a été le modèle de licence, permettant des utilisateurs illimités. M. Krieger déclare : « Cela a joué un rôle important, car nous prévoyons croître et peut-être nous intégrer à d’autres entreprises. C’est une caractéristique très importante pour toute entreprise.

M. Krieger souligne qu’Acumatica est également facile à utiliser pour le personnel : « C’est un logiciel très sophistiqué, mais la facilité d’utilisation de ce type de logiciel est un problème important. »

Alors qu’ils ont mis en œuvre le nouveau système, Cortekx, partenaire d’Acumatica, a mérité les éloges de M. Krieger : « Je dois féliciter Cliff et son personnel pour avoir fait un travail exceptionnel. » Il ajoute : « Acumatica devrait être fier d’être un distributeur pour eux. »

Résultats

Résultats

Consolidated West Distributing Le directeur financier Krieger loue la capacité d’Acumatica à assembler les deux systèmes. « Les rédacteurs de logiciels ont fait un bon travail en rendant facile l’adaptation de notre programme à celui-ci. Je pense que c’est une très grande caractéristique. Parce que parfois, les gens vont avoir un programme de vente et ensuite essayer de l’intégrer et il ne vient même jamais près. Celui-ci fonctionne », dit-il. Le PDG d’ATI, Frank Marafino, ajoute : « L’intégration est robuste ... D’un point de vue informatique, c’est très bien.

Le passage à Acumatica lui a permis, ainsi qu’à son personnel, de gagner beaucoup de temps, dit M. Krieger. « Vous voulez savoir quel est votre véritable profit et votre bilan; vous voulez savoir comment se portent vos liquidités, vos comptes débiteurs et vos comptes créditeurs », dit-il. « Au lieu d’avoir à prendre toutes les informations d’un programme et à les utiliser dans un autre programme - qui a tout mélangé et je devrais tout refaire et passer beaucoup de temps - ici, cela passe automatiquement du programme de vente à Acumatica. »

Le directeur financier Krieger ajoute : « Acumatica a complètement changé notre entreprise. Je regarde juste dans la comptabilité et toutes les informations des ventes sont là-dedans ... Pour notre entreprise, c’est un gros problème. Je dois fournir des états financiers tous les trimestres pour la banque pour différentes choses; maintenant, il me faut juste une minute pour l’imprimer.

Le PDG d’ATI, Marafino, est également heureux de dire: « Nous avons éliminé 100% de leur double saisie de données. Avec l’intégration, vous voulez vous débarrasser de toutes les redondances et avoir de bons freins et contrepoids en place, et avec une piste d’audit complète. Sur la base de cette expérience, M. Marafino a recommandé Acumatica à une autre entreprise, dit-il, « Pour trois raisons: c’est une meilleure plate-forme - une meilleure interface utilisateur, de meilleurs outils; il a de meilleurs rapports, et nous avons déjà fait l’intégration. L’une des plus grandes plaintes à propos de Salomon est le reportage.

M. Marafino apprécie également l’extensibilité et la flexibilité d’Acumatica: « Certaines de ces solutions cloud, elles vous forcent dans leur cloud qu’elles hébergent, donc ils vous possèdent. Si vous ne voulez pas emprunter cette voie, si vous souhaitez l’héberger sur votre propre matériel, dans votre propre bureau ou dans votre propre centre de données, vous ne pouvez pas. Mais avec Acumatica, vous le pouvez. Il ajoute: « Il existe un certain nombre de façons différentes de mettre en œuvre un concept cloud, avec ou sans navigateur. Qu’il s’agisse d’une adresse Web réelle ou d’un serveur Terminal Server, ou de Citrix ou de VMware, ce sont toutes des plates-formes accessibles à distance qui fonctionnent très bien; Acumatica fonctionnera sur n’importe lequel d’entre eux, ce qui est excellent.

M. Krieger apprécie d’avoir des données précises: « C’est ce que vous voulez dans une entreprise, dans chaque entreprise, grande ou petite - vous voulez savoir certaines choses sur votre entreprise particulière et vous concentrer sur celles-ci, et je pense qu’Acumatica le fait. » De plus, dit-il, « j’essaie d’être en avance sur le jeu ... Chaque jour, quand j’arrive, je regarde tous les rapports que j’ai... J’ai une approche proactive des affaires. C’est vraiment important.

Cortekx travaille actuellement sur le développement de l’intelligence d’affaires pour Consolidated West en utilisant l’intégration entre Acumatica et PowerBI de Microsoft qui leur permettra de garder le doigt sur le pouls de leur entreprise en temps réel, ce qui aura un impact positif sur la rentabilité.

Pour le PDG d’ATI, Frank Marafino, Acumatica est son premier choix pour ses clients. Il dit: « C’est le numéro un sur ma liste de systèmes comptables en ce moment. »

Chez Consolidated West, le directeur financier Ron Krieger partage ce point de vue: « Je recommanderais Acumatica à n’importe qui. C’est un programme très sophistiqué.

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